ơ trong vùng thỏa mãn điều kiện của “điều kiện”. Ví dụ:
Hàm đếm số người cĩ hệ số lương là 6.1. Vùng để đếm từ D3 đến D6. Điều kiện là 6.1. Ở đây, điều kiện là các biểu thức so sánh hay quan hệ. Cũng cĩ thể phức tạp sẽ trình bày sau. Hàm sẽ cho kết quả là 2 (cĩ 2 người cĩ hệ số 6.1).
iii. Nhĩm hàm xử lý ký tự (String Function)
Dữ liệu ký tự chiếm khá nhiều trong Excel. Do vậy số các hàm này là khá nhiều. Ở đây ta chỉ xem xét một số hàm hay dùng:
- Left (xâu, n): Hàm trích ra n ký tự đầu (bên trái) của xâu. Thí dụ Left (“Hà Nội, thủ đơ”,2) = “Hà”.
- Right (xâu, n): Hàm trích ra n ký tự cuối (bên phải) của xâu. Thí dụ Right (“Hà Nội, thủ đơ”,2) = “đơ”.
- mid (xâu, p,l): Hàm trích ra l ký tự bắt
đầu từ vị trí p. Thí dụ Mid (“Hà Nội, thủ đơ”,4,3) = “Nội”.
- Len (xâu): Hàm đếm số ký tự của xâu ...
iv. Nhĩm hàm xử lý ngày giờ (date and Time Function)
- date (năm, tháng, ngày): Hàm trả về dạng
ngày tháng tương ứng. Thí dụ Date (2011,4,20) = 20-4-2011.
- day (ngày tháng): Hàm trả về ngày của
biểu thức ngày tháng. Tương tự ta cĩ các hàm Month (ngày tháng) và Year (ngày tháng) sẽ cho tháng, năm tương ứng.
- Now (): Hàm trả về giờ hiện tại trong máy tính.
- Today (): Hàm trả về ngày hiện hành, thí dụ hơm nay là 20-4-2011.
Ngồi ra cịn cĩ các hàm tính giờ, phút, giây,...
v. Nhĩm hàm lơgic (Logical Function)
Với những người đã quen dùng máy tính thì đây là các phép tính lơgic, song Excel lại xây dựng thành hàm. Cĩ bốn hàm cơ bản và cĩ thể phối hợp với nhau: And, Or, Not và If. Ba hàm đầu cho kết quả lơgic: đúng hay sai; hàm If cho kết quả là giá trị.