- Sao chép định dạng
4. Sử dụng các hàm trong excel
Mục đích chính khi dùng Excel là tạo ra các trang tính và nhu cầu tính tốn là rất lớn. Như đã trình bày sơ lược ở trên về cơng thức và một số hàm đơn giản. Trong phần này ta sẽ làm quen và sử dụng các hàm thư viện do Excel tạo ra.
Excel cĩ khoảng trên 400 hàm và chia làm nhiều nhĩm như: Tính tốn số, xử lý ký tự, xử lý ngày giờ, thống kê, lơgic và xử lý cơ sở dữ liệu.
trực tiếp nếu người dùng nhớ tên và đối số của nĩ. Tuy nhiên, cách này ít được dùng vì khĩ nhớ hết cú pháp của các hàm. Excel cung cấp phương tiện chèn hàm thơng qua mục Insert —> Function.Để chèn 1 hàm người dùng cĩ thể:
- Nhấn vào mục “Select a category”
- Hoặc chọn 1 tên hàm trong danh sách bằng chuột
- Hoặc gõ vào ơ trên cùng - Rồi nhấn Enter hay phím Go.
Cách dùng dễ nhất là chọn qua loại hàm (category). Tuy nhiên với một số hàm quen thuộc ta cĩ thể nhập tên.
Sau khi chọn hàm, nhấn kép để xác định các tham số (xem hình dưới) rồi nhấn OK. Excel sẽ tính tốn và điền vào ơ đĩ.
Trong thí dụ trên, ta muốn tính trung bình thu nhập của mọi người (hàm Average) vào ơ F7. Ta chọn ơ này rồi chọn Insert —> Function; tiếp theo chọn hàm Average rồi nhấn OK. Tại ơ đĩ và trên thanh cơng thức xuất hiện: “Average (F3:F6)” và xuất hiện hộp hội thoại cho người dùng chọn các tham số. Nếu đồng ý ta nhấn OK. Trong ví dụ trên Excel đã chọn đúng. Trên đây là nguyên tắc áp dụng cho mọi hàm. Tiếp theo sẽ trình bày vắn tắt một số hàm thơng dụng thơng qua các nhĩm: