- Sắp theo nhiều cột (nhiều tiêu chuẩn)
2. Thiết lập trình diễn và chế bản
2.1. Trình bày
i. Tạo Slide tĩm tắt
Slide tĩm tắt bao gồm tiêu đề của các Slide hoặc của một số Slide được chọn như là mục lục giúp ta cĩ cách nhìn tĩm lược về nội dung trình bày.
- Chọn tất cả các Slide muốn đưa vào phần tĩm tắt (nhấn Ctrl+A)
- View/Toolbars/Outlining. Xuất hiện thanh Outlining
- Chọn nút Summary Slide. Slide tĩm tắt sẽ được đặt trước Slide được chọn đầu tiên, cĩ thể di chuyển nĩ đến vị trí tuỳ ý.
ii. Thiết lập dịch chuyển
Việc dịch chuyển các Slide cĩ thể tự động (sau một ít giây) hay thực hiện bằng tay khi nhấn phím chuột hay phím trên bàn phím. Việc thiết lập dịch chuyển cĩ thể làm theo nhiều cách:
Cách 1
- Slide Show/Slide Transition. Xuất hiện hộp thoại Slide Transition
- Chọn các đặc tính chuyển tiếp phù hợp. Chọn Apply cho Slide hiện hành, Apply to All
cho tất cả các Slide trong Presentation.
Cách 2
- Chọn các Slide cần thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp. - Đặt chúng trong chế độ Slide Sorter
- Trên thanh cơng cụ Slide Sorter, chọn mục
Slide Transition Effect.
- Chọn kiểu chuyển tiếp phù hợp. + Các kiểu chuyển tiếp + Tốc độ chuyển tiếp + Hiệu ứng âm thanh + Chọn phím bất
Người dùng cĩ thể chọn các hiệu ứng hoạt hình cĩ sẵn cho từng đối tượng hay một số đối tượng:
- Chọn đối tượng trên Slide bạn muốn sử dụng các hiệu ứng này.
- Slide Show/Preset Animation. Xuất hiện danh sách các hiệu ứng cĩ sẵn cho từng loại đối tượng.
- Đánh dấu hiệu ứng muốn sử dụng.
Người dùng cũng cĩ thể tự thiết lập riêng cho mình:
- Chọn đối tượng trên Slide hay chọn sau khi vào thanh Slide Show.
- Slide Show/ Custom Animation. Xuất hiện hộp hội thoại, để thiết lập.
- Đánh dấu hiệu ứng bạn muốn sử dụng. Nhấn OK để kết thúc.
Chú yù: Cĩ thể chọn Preview để xem trước hiệu ứng trước khi chấp nhận.
2.2. Chế bản
Đây là cơng việc xuất trình diễn ra giấy, tương tự như in. Thao tác như đã trình bày ở trên.
2.3. Trình diễn
Đây là thao tác để thuyết trình. Nĩ phụ thuộc nhiều vào mục đích, quy mơ và điều kiện. Ở đây chỉ đơn giản trình bày chiếu Slide (Slide Show). Người thuyết trình chuyển bài trình diễn về chế độ thuyết trình: nhấn phím F5/ View —> Slide Show.
Mọi thao tác để dịch chuyển đã trình bày trong 2.1.. Tuy nhiên, nếu điều kiện khơng cho phép, ta dịch chuyển bằng tay: mỗi lần dịch 1 Slide ta nhấn 1 phím PgDn/PgUp. Cĩ thể kết hợp nếu cĩ điều khiển từ xa, nhấn phím trên điều khiển từ xa.
Thường khi trình bày, người thuyết trình kết hợp dùng bút laser cho sinh động. Mọi hiệu ứng hoạt hình thiết lập trong phần 2.1. sẽ được thực hiện. Tuy nhiên khơng nên quá lạm dụng làm mất thì giờ và cĩ khi phản tác dụng.
PHẦN BỐN