- Sắp theo nhiều cột (nhiều tiêu chuẩn)
7. Tạo biểu đồ trong excel
7.2. Quy trình tạo biểu đồ
- Trước hết là chọn miền dữ liệu để vẽ biểu đồ. Trong Excel đĩ là các ơ, cĩ thể là một vùng gồm hàng/cột và cả tiêu đề hàng/cột.
Excel căn cứ vào đĩ để định ra tiêu đề trục hay các legende cũng như các tỷ lệ về kích thước các trục hay % trong biểu đồ bánh xe. Việc chọn này cần phải xác định cột /hàng dữ liệu nào được
chọn để biểu diễn trên biểu đồ theo các phân đoạn đã chọn. Các cột hoặc các hàng dữ liệu được chọn để làm dữ liệu vẽ gọi là các series. Nếu ở trên, ta chọn cột tiêu đề hàng làm các phân đoạn thì mỗi sery cần vẽ sẽ là một cột dữ liệu và tên của cột này được lấy làm tên của sery. Ngược lại, nếu chọn các cột làm phân đoạn thì mỗi sery là một hàng dữ liệu và tên hàng sẽ là tên sery.
Chú ý, nếu ta chọn miền dữ liệu trước thì trong các thao tác sau ta khơng cần chọn nữa. Excel sẽ ghi nhớ lại. Trong trường hợp ngược lại khi ta vào chế độ vẽ trước, Excel sẽ hỏi lại.
Tiếp theo từ thanh thực đơn, chọn nút Chart Wizard hoặc Insert —> Chart. Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Chart Type, gồm 4 bước (bước 1 như hình ở trên). Sau khi chọn kiểu biểu đồ ta nhấn
Next. Ví dụ ở đây ta chọn dạng biểu đồ cột để biểu diễn mối tương quan giữa tổng thu nhập (tổng lĩnh) của các nhân viên (hình trang bên).
Trong mục con Data range, miền dữ liệu được chọn đã được đưa vào thanh từ ơ F2 đến ơ F8. Ở đây là địa chỉ tuyệt đối. Nếu muốn thay đổi, nhấn vào mũi tên đỏ để quay trở vào trang tính rồi chọn lại miền dữ liệu. Tại mục con Series in, Excel đã tự biết và chọn nút trịn Columns
(vẽ biểu đồ theo cột dữ liệu. Việc chọn Rows hay
Columns là tuỳ thuộc vào ý nghĩa của miền dữ liệu đã chọn. Phần trên của hộp thoại là hình dạng tạm thời của biểu đồ. Sau khi chỉnh sửa, thêm bớt các series, nhấn nút Next ở cuối hộp thoại để sang bước 3.
- Bước 3. Đặt tên cho đồ thị và tên cho các trục: + Title: Do ta đã chọn Tiêu đề cột là “Tổng lĩnh” nên ta thấy trong ơ đĩ cĩ chữ này và cả trên vùng tiêu đề cũng cĩ. Nếu muốn chỉnh sửa/ định
dạng ta cĩ thể tiến hành sửa như bình thường. Nĩ là hộp Textbox.
+ Legend: xác định cĩ tạo chú giải hay khơng và chọn vị trí đặt chú giải. Vùng này cũng cĩ thể chỉnh sửa.
+ Tiếp theo, trong các ơ tương ứng ta cĩ thể đặt tiêu đề cho các trục. Thí dụ trục Y ở đây biểu diễn tổng lĩnh, trục X biểu diễn tiền của từng nhân viên; cịn trục Z thì là giá trị mà Excel tự chọn. Đơn vị ta cĩ thể cung cấp như VND. Nhấn
Next để sang bước 4.
- Bước 4. Tiếp theo ta cần chọn nơi đặt biểu đồ: trong một trang tính mới, hoặc đặt trong cùng một trang tính với dữ liệu. Nếu chấp nhận nhấn Finish để kết thúc.
Trong ví dụ trên, Excel sẽ tạo ra một biểu đồ cĩ dạng như dưới đây.
chỉnh sửa lại đồ thị theo các mục như hướng dẫn: di chuyển, phĩng to thu nhỏ, thay tiêu đề,... cho đến khi ưng ý. Hơn nữa ta cĩ thể sao chép biểu đồ này sang tài liệu khác như Word hay Power Point.
Để chỉnh sửa biểu đồ, ta chọn menu ngữ cảnh rồi chọn các mục cần chỉnh sửa.
PHẦN BA