cài đặt hệ thống tài khoản và mật khẩu cá nhân, email cá nhân và điện thoại để bàn. Thông tin trong Công ty được truyền tải chủ yếu qua hệ thống email nội bộ và được cập nhật thường xuyên. Thông tin từ trên xuống có thể được truyền tải dưới dạng email hoặc văn bản có nội dung thông báo, chỉ đạo, quyết định, điểm tin, tập san... hoặc qua trao đổi trực tiếp. Thông tin từ dưới lên được nhân viên báo cáo dưới dạng email, báo cáo bằng văn bản hoặc qua trao đổi trực tiếp.
phiếu trình xử lý, trình Tổng giám đốc phê duyệt và được chuyển tiếp đến các Phó Tổng giám đốc, Giám đốc Khối, các phòng và nhân viên trực tiếp xử lý, lưu trữ. Song song với đó, các văn bản không thuộc danh sách văn bản mật được scan, chuyển qua hệ thống E-doc (văn bản điện tử) đến những cá nhân liên quan nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho việc xử lý. Các văn bản đi do cấp chuyên viên soạn thảo, trình lãnh đạo phụ trách phê duyệt theo thẩm quyền. Các văn bản phát hành ra ngoài doanh nghiệp do Bộ phận văn thư tiếp nhận xử lý, lưu trữ bản cứng và bản điện tử.
Ngoài ra, lãnh đạo Công ty còn tổ chức các cuộc họp định kỳ hàng tháng ở cấp Công ty, hàng tuần ở cấp Khối và Phòng để trao đổi thông tin, báo cáo, đánh giá công việc và triển khai công việc tiếp theo. Trong các trường hợp phát sinh việc gấp, nhân viên công ty sử dụng hình thức trao đổi qua điện thoại hoặc thực hiện họp đột xuất.