2.1.2 .Vai trị của kiểm sốt nội bộ trong doanh nghiệp
2.2. Kiểm soát nội bộ hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
2.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất ảnh hưởng đến kiểm soát nội bộ
Những đặc điểm cơ bản của DNSX gồm:
Thứ nhất, Quy trình sản xuất là một chuỗi các cơng việc được thực hiện theo thứ tự để tạo ra sản phẩm trên cơ sở kết hợp: ngun vật liệu; nhân cơng; máy móc thiết bị; năng lượng và các yếu tố khác. Do đó khi thiết kế quy trình KSNB cũng phải phù hợp với từng cơng đoạn, giai đoạn của q trình sản xuất. Ví dụ kiểm sốt khâu nguyên liệu đầu vào được thiết kế riêng, kiểm soát khâu sản xuất được thiết kế riêng, kiểm soát khâu tiêu thụ được thiết kế riêng. Đảm bảo phát hiện những rủi ro có thể xảy ra ở từng cơng đoạn một cách nhanh nhất, chính xác nhất và kịp thời nhất.
Thứ hai, Chi phí sản xuất trong DN là các chi phí phát sinh trong q trình sản xuất, bao gồm: chi phí ngun vật liệu; chi phí nhân cơng; chi phí khấu hao máy móc nhà xưởng; chi phí năng lượng; chi phí điều hành và phục vụ sản xuất. Trong đó chi phí sản xuất gồm: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp (nếu phân theo quan hệ sản phẩm); chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung (nếu phân theo các khoản mục). Mục đích của KSNB quá trình sản xuất là hướng đến mục tiêu tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, do đó Ban kiểm sốt ln gắn chặt chi phí phát sinh với chi phí định mức để có sự so sánh sát nhất và điều chỉnh kịp thời nhất nếu có biến động bất thường về chi phí.
Thứ ba, giá thành sản phẩm là tồn bộ chi phí sản xuất tạo ra lượng sản phẩm hoàn thành (thành phẩm) trong một khoảng thời gian nhất định. Bộ phận kiểm sốt của DNSX có tác dụng kiểm sốt chi phí, giảm giá thành nhưng nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo đạt hiệu quả tối ưu trong HĐSX.
thủ tục KSNB cần được xây dựng một cách có hệ thống, chú trọng đến kiểm tra, kiểm soát theo quá trình thực hiện các hoạt động cơ bản trong đơn vị nhằm đảm bảo việc thực hiện các hoạt động đạt hiệu quả cao nhất.
KSNB tốt giúp đơn vị cân bằng hiệu quả với năng suất chuyển thành lợi nhuận. Năng suất thấp có nghĩa là chi phí cao hơn, do lãng phí nhân lực và chi phí hoạt động. Hiểu và cân bằng tỷ lệ lý tưởng giữa chi phí lao động, chi phí chung, vật liệu và nhu cầu là rất quan trọng đối với bất kỳ nhà sản xuất nào. Đây có lẽ là điểm thể hiện rõ ràng nhất đặc điểm của DNSX.
KSNB hoạt động sản xuất bao gồm kiểm sốt chất lượng: Nếu sản phẩm khơng được sản xuất với chất lượng phù hợp, một cơng ty có thể khơng tồn tại. Trải nghiệm của khách hàng phải tích cực trên tất cả các sản phẩm có thương hiệu.
KSNB góp phần tạo ra sản phẩm có thiết kế tốt: Các nhà sản xuất phải đảm bảo sản phẩm của họ được thiết kế tốt, để sản phẩm của họ có thể đánh bại các đối thủ cạnh tranh. Khi được thiết kế với chất lượng và sự đổi mới, một sản phẩm nổi bật giữa đám đơng.
KSNB góp phần tăng hiệu quả chi phí: Từ phân bổ lao động đến hỗ trợ hoạt động sản xuất thông qua chất lượng vật liệu và giá cả trên mỗi đơn vị, có nhiều ảnh hưởng đến hiệu quả chi phí trong sản xuất. Nếu khơng có hiệu quả về chi phí, một sản phẩm sẽ thất bại và gây nguy hiểm cho lợi nhuận của tồn bộ cơng ty.