4.3.4 .Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin
4.3.5. Giải pháp hoàn thiện giám sát kiểm soát
Giám sát là nhiệm vụ các nhà lãnh đạo trong DN nhằm đảm bảo cho DN không bị chệch hướng và mục tiêu đã đặt ra. Vì vậy, để hoạt động này phát huy tác dụng trong cơng tác quản lý, địi hỏi bộ phận nhà lãnh đạo DN phải biết lắng nghe, biết thấu hiểu các nhu cầu, nguyện vọng của người lao động nhằm đảm bảo lợi ích chung cho tồn DN.
Sau khi Việt Nam gia nhập WTO, Công ty cổ phần Nam Liên chịu tác động trực tiếp và mạnh mẽ bởi nền kinh tế thế giới. Trong tương lai, Cơng ty cịn phải đối mặt với biết nhiều khó khăn, thử thách, song hội nhập cũng mang lại khơng ít thành cơng cho những ai biết nhận dạng và nắm bắt cơ hội kịp thời. Việc quản lý, kiểm soát chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả mọi chi phí HĐSX thơng qua các quy trình KSNB hoạt động hiệu quả, sẽ giúp DN có nội lực vững vàng, từ đó khẳng định vị trí của mình trên thị trường trong nước cũng như quốc tế.
Từ trước đến nay, thực trạng của ngành Bao bì vẫn là nhiều DN nhỏ lẻ, sản phẩm không đạt chất lượng, phụ thuộc vào hàng nhập khẩu. Vì thế, đứng trước các Hiệp định Thương mại tự do (FTA), nếu muốn tồn tại và phát triển, Công ty cổ phần Nam Liên ngành Bao bì phải có những nỗ lực để thay đổi. Việc thiết lập và hoàn thiện KSNB vững
mạnh sẽ là một nhân tố quan trọng góp phần thực hiện tiến trình thay đổi đó. Cần cơng khai kết luận thanh tra, giám sát:
Kết luận thanh tra, giám sát phải được cơng khai, trừ những nội dung thuộc bí mật và nội dung nhạy cảm ảnh hưởng đến an toàn hoạt động của đối tượng thanh tra” và “Hình thức cơng khai kết luận thanh tra được thực hiện theo quy định của pháp luật”.
Bổ sung thêm biện pháp giám sát:
Ngoài khuyến nghị, cảnh báo, xử phạt vi phạm hành chính, kiến nghị cấp có thẩm quyền các biện pháp xử lý, văn bản mới quy định thêm biện pháp xử lý là áp dụng can thiệp sớm. Áp dụng can thiệp sớm với đối tượng giám sát Công ty và theo dõi, đôn đốc, đánh giá thực hiện phương án khắc phục của đối tượng giám sát Công ty.
Cụ thể, các đối tượng giám sát có 30 ngày để báo cáo bằng văn bản gửi Cơng ty hội sở giải trình thực trạng, ngun nhân, phương án khắc phục, tổ chức triển khai thực hiện.
Trong trường hợp nếu xét thấy cần thiết, các đối tượng giám sát phải điều chỉnh, bổ sung phương án khắc phục và có trách nhiệm gửi trong vịng 15 ngày.
Cơng ty nên theo dõi, căn cứ vào kết quả thực hiện phương án khắc phục của đối tượng giám sát Cơng ty, tùy theo tính chất, mức độ rủi ro bộ phận thực hiện giám sát Cơng ty có quyền đề xuất cấp có thẩm quyền tiến hành làm việc trực tiếp, kiểm tra, thanh tra đột xuất đối với đối tượng giám sát Công ty theo quy định pháp luật.