Sơ đồ 3.3. Quy trình sản xuất bao bì tại Cơng ty cổ phần Nam Liên
Nguồn: Công ty cổ phần Nam Liên
Quy trình sản xuất bao bì gồm 5 bước cơ bản: (2) Gia cơng hạt Bao bì
Ngun liệu chính trong q trình sản xuất và in bao bì Nam Liên thường được nhập khẩu nước ngồi. Vật liệu Bao bì thường ở dạng hạt với màu trắng sữa và trong suốt. Nếu bao bì cần có những màu sắc khác nhau thì cần sử dụng thêm một số chất phụ gia để tăng tính năng cho sản phẩm. Đương nhiên, chất phụ gia được sử dụng ln đảm bảo an tồn cho người sử dụng. Loại phụ gia này có tính năng làm túi tự phân hủy, chống kết dính màng bao bì lại với nhau, chống tia cực tím, tăng độ bền vật lý và chống bạc màu.
(3) Lên kế hoạch mẫu bao bì
Dựa vào yêu cầu của từng khách hàng với những mẫu mã, kích thước, màu sắc khác nhau, cơng ty sẽ tiến hành lên ý tưởng thiết kế bao bì. Sau khi lên ý tưởng
thiết kế, khách hàng sẽ được kiểm duyệt và đồng ý với mẫu mã kích thước đưa ra. Cơng ty sau đó mới tính tốn tỷ lệ phần trăm các nguyên liệu và tiến hành đưa vào hệ thống sản xuất để vận hành.
(4) Trộn các nguyên vật liệu
Đầu tiện, các hạt Bao bì sẽ được tính tốn về màu sắc, đội ngũ kĩ thuật tính tốn phần trăm kỹ lượng phù hợp với sản phẩm cần sản xuất, hạt Bao bì sẽ được cho vào máy trộn đều để tạo hạt Bao bì kéo chỉ.
(5) Thổi bao bì thành phẩm
Đây là cơng đoạn vô cùng quan trọng và trải qua nhiều bước xử lý kĩ thuật vô cùng nghiêm ngặt nhằm cho ra những sản phẩm chuẩn chất lượng và kích thước.
Sau khi hạt Bao bì kéo chỉ thành màng Bao bì, lúc này được xử lý và xẻ thành từng sợi có chiều rộng theo yêu cầu của khách hàng. Sau đó, trải qua bộ phận nhiệt để ổn định rồi đưa vào máy cuốn sợi làm thành dạng cuộn theo thông số riêng.
(6) In ấn bao bì
Sau khi cho ra bao bì trơn, các chuyên gia thiết kế bao bì sẽ dựa theo những mẫu mã và thiết kế có sẵn để in ấn bao bì sao cho chuẩn xác và bắt mắt nhất. Ngày nay, khi khoa học cơng nghệ phát triển thì những nhà sản xuất thường sử dụng công nghệ flexo để in trên bao để in trên bao PP dệt thường, bao có tráng PE hoặc bao ghép giấy. Cịn cơng nghệ in ống đồng được dùng để in trên bao ghép màng OPP để đạt chất lượng đẹp.
Cơng nghệ sản xuất bao bì khơng hề phức tạp, tuy nhiên, để cho ra những mẫu bao bì chuẩn chất lượng và có thiết kế đẹp mắt thì khách hàng nên lựa chọn những cơng ty in ấn có uy tín.
Quy trình in ấn tem bảo hành, tem chống hàng giả:
Mọi loại tem bảo hành được in ấn theo một quy trình nghiêm ngặt đảm bảo các bước in ấn được thực hiện theo trình tự nhất định và hạn chế việc xảy ra sai sót xuống mức thấp nhất. Hiện nay Công ty đang sử dụng in tem bảo hành trên công nghệ máy in offset công nghệ in ấn được cho là hiện đại và mang nhiều ưu điểm nhất tính tới thời điểm này.
Bước 1: Thiết kế tem bảo hành
Bất cứ khi in ấn loại tem nào Công ty đều sẽ thực hiện thiết kế chúng, tem bảo hành cũng vậy tem sẽ được thiết kế theo yêu cầu của khách hàng và được thiết kế trên các phần mềm thiết kế chuyên dụng như phần mềm corel (CDR), Illustrator (AI) hay chương trình Photoshop (PSD). Sau khi thiết kế song các mẫu thiết kế sẽ được gửi đến cho khách hàng để kiểm tra và chỉnh sửa cho phù hợp nhất (Công ty sẽ tiến hành chỉnh sử tối đa 2 lần đối với các thiết kế miễn phí).
Nếu các bạn có các thết kế sẵn cho riêng mình Cơng ty sẽ tiếp nhận trực tiếp các thiết kế của bạn dưới dạng file quy định trước để tiến hành in ấn.
Bước 2: Thực hiện in mẫu
Sau khi thiết kế xong loại tem bảo hành cần in ấn chúng sẽ được đưa vào in mẫu với số lượng rất ít để kiểm tra thành phẩm xem có đạt yêu cầu về màu sắc, chữ in, yêu cầu về bố cục hoặc chất lượng của tem hay chưa. Nếu chưa đạt yêu cầu các kỹ thuật viên và các chuyên gia sẽ điều chỉnh lại và bổ xung các yếu tố cần thiết sao cho sản phẩm được tạo thành giống với các thiết kế đã định sẵn và hoàn hảo nhất.
Bước 3: Tiến hành in hàng loạt
Sau khi đã thông qua sản phẩm mẫu, tem bảo hành được in ra hàng loạt với số lượng lớn để đảm bảo về chất lượng sản phẩm, thời gian cũng như số lượng hàng được giao. Việc sử dụng máy in offset thường cho chất lượng tem tốt, màu sắc đẹp, chữ in rõ nét đặc biệt chúng có thể in với số lượng rất lớn trong một thời gian ngắn.
Sau khi việc in ấn đã hoàn tất các tem bảo hành tuỳ vào từng loại sẽ được gia cơng khác nhau, có thể là cán láng màng mỏng lên bề của tem để đảm bảo tem bền màu, tăng tuổi thọ của tem hoặc phủ nilon giúp tem chống nước và lên màu sắc đẹp hơn dễ gây chú ý, ấn tượng cho khách hàng khi mua.
Trong bước này các tem bảo hành cũng sẽ được cắt rời, người thợ gia công khuôn bế sử dụng lưỡi dao bế tiến hành lắp lên máy bế để cắt bế rồi cắt rời từng con tem sau đó đưa vào đóng hộp hoặc chứa trong các cơng cụ đóng gói khác, việc này sẽ giúp cho việc vận chuyển cũng như bàn giao sản phẩm cho khách hàng được thuận tiện hơn, cối cùng là kết thúc quá trình in tem bảo hành.
Các bước thực hiện in tem bảo hành đều được sự giám sát chặt chẽ của các kỹ thật viên và các chuyên gia giàu kinh nghiệm cho ra một sảm phẩm tem bảo hành hoàn chỉnh, đảm bảo in tem bảo hành giá rẻ và in tem bảo hành tốt nhất tại thị trường mà Công ty CP Nam Liên đơn vị khác khó mà cạnh tranh được.
Các thủ tục kiểm sốt chi phí in ấn bao bì Kiểm sốt phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đối với ngành xây dựng, NVL là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí trực tiếp in ấn bao bì, thường chiếm khoản 60% - 70% nên các sai phạm về chi phí NVL thường có ảnh hưởng lớn đến chất lượng bao bì, giá thành sản phẩm xây dựng và kết quả hoạt động.
Về dự tốn chi phí NVL trực tiếp:
- Căn cứ vào bản vẽ thiết kế của từng bao bì và hệ thống định mức để dự tốn chi phí NVL trực tiếp cho từng bao bì hoặc đơn hàng một cách phù hợp. Thơng thường dự tốn chi phí NVL trực tiếp bao gồm các dự toán khối lượng NVL trực tiếp sử dụng cho việc hồn thành các bao bì và đơn giá của một đơn vị khối lượng NVL đó. Dự tốn NVL trực tiếp từng đơn hàng = Khối lượng thiết kế x Định mức nguyên vật liệu x Đơn giá dự kiến
- Trên cơ sở dự toán đã được xây dựng Công ty khi sản xuất, in ấn sẽ tiến hành dự toán khối lượng NVL trực tiếp phải thỏa mãn cho xây dựng và nhu cầu NVL dự trữ cho từng giai đoạn. Như vậy, nhu cầu NVL trực tiếp được xác định theo công thức sau: Nhu cầu NVL trực tiếp trong kỳ = NVL trực tiếp cho sản xuất + NVL trực tiếp cần để tồn kho cuối kỳ - NVL trực tiếp tồn kho đầu kỳ
Kiểm sốt phí nhân cơng trực tiếp
- Chi phí nhân cơng là một trong những khoản mục chi phí trực tiếp cấu thành giá thành sản phẩm in ấn bao bì (chiếm khoảng 20% tổng chi phí).
* Mục tiêu của việc kiểm soát nhân cơng trực tiếp: Lập dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp. Báo cáo cho cơ quan chức năng của Nhà nước Phân công, phân nhiệm trong công tác về lao động tiền lương Chức năng nhân sự Theo dõi, tính tốn thời gian lao động
Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Là việc dự tính tổng số tiền lương của công nhân liên quan đến việc sản xuất bao bì, đơn hàng. Cũng như NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp cũng căn cứ vào khối lượng bao bì, định mức nhân cơng và đơn giá nhân cơng để lập dự tốn bao bì. Tuy nhiên, khác với NVL trực tiếp, nhân công là lao động của DN không thể yêu cầu theo tiến độ bao bì như NVL nên nhà quản trị phải lên kế hoạch sử dụng lao động, khơng để tình trạng q thừa hay quá thiếu lao động ở các thời kỳ sản xuất, in ấn khác nhau, sử dụng tốt lực lượng lao động, quản lý chi phí chặt chẽ và có cơ sở cho việc phân tích chi phí nhân cơng. Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp có thể được thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Xác định thời gian cần thiết để hồn thành bao bì: Thời gian cần thiết
để hoàn thành =
Định mức thời gian hoàn thành một khối lượng đơn hàng x
Khối lượng đơn hàng - Bước 2: Lập dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
nhân cơng trực tiếp để hoàn thành một đơn vị thời gian
Kiểm sốt phí sản xuất chung
- Chi phí sản xuất chung trong các bao bì xây dựng được tính theo một tỷ lệ nhất định so với chi phí trực tiếp do Nhà nước qui định theo dự toán, được tập hợp theo từng bao bì, nó bao gồm chi phí nhà kho, chi phí ngun - nhiên liệu, cơng cụ dụng cụ, vật tư phụ, chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của các nhân viên quản lý bao bì và một số chi phí khác,… nên việc kiểm sốt này bao gồm: - Kiểm sốt phí NVL, cơng cụ dụng cụ dùng cho đội sản xuất, in ấn - Kiểm sốt phí tiền lương nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương. - Kiểm sốt phí khấu hao Tài sản cố định - Kiểm sốt phí mua ngồi và chi phí bằng tiền.
Thủ tục kiểm soát chất lượng sản phẩm:
Cách thực hiện kiểm sốt chất lượng sản phẩm tại Cơng ty
Để thực hiện một chương trình kiểm sốt chất lượng hiệu quả, ban kiểm sốt của Cơng ty đã tạo và ghi lại cách tiếp cận để kiểm soát chất lượng. Bao gồm:
- Xác định tiêu chuẩn chất lượng cho từng sản phẩm. - Chọn phương pháp kiểm soát chất lượng.
- Xác định số lượng sản phẩm / lô hàng sẽ được kiểm tra - Xây dựng và đào tạo nhân viên để kiểm soát chất lượng
- Tạo ra một hệ thống thông tin báo cáo các khuyết tật hoặc các vấn đề tiềm ẩn.
Tiếp theo, tiến hành quy trình để xử lý lỗi. Xem xét những điều sau đây: - Sẽ loại bỏ hàng loạt các sản phẩm bị lỗi hay khơng?
- Sẽ có nhiều thử nghiệm và sửa chữa những vấn đề tiềm tàng không?
- Liệu sản xuất có bị dừng lại để đảm bảo rằng khơng có sản phẩm bị lỗi nào được tạo ra?
Cuối cùng, sử dụng một phương pháp như 5-whys để xác định nguyên nhân gốc rễ của lỗi chất lượng, kịp thời thực hiện thay đổi cần thiết và đảm bảo sản phẩm không bị lỗi.
Thành lập bộ phận giám sát, quản lý và bảo đảm chất lượng trong Sản xuất sản phẩm:
Bộ phận này đảm bảo chất lượng sản xuất hợp lý và đảm bảo rằng các sản phẩm cuối cùng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của cơng ty. Họ có quyền và có trách nhiệm quy định sẽ đặt khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm ở chu trình nào, theo phương pháp nào, tiêu chuẩn nào, và dùng phương án gì để kiểm tra sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất.
Trong sản xuất, cách tiếp cận đảm bảo chất lượng, như ISO 9001, giúp quản lý và cải tiến nhiều quy trình, bao gồm:
- Thu mua nguyên liệu thô
- Mua các thành phần bên thứ ba và tiểu hợp phần - Thiết kế và sử dụng thủ tục kiểm tra
- Tuân thủ quy trình sản xuất - Phản hồi với các lỗi sai phạm
ISO 9001 cung cấp phương tiện để tạo ra một chương trình đảm bảo chất lượng lâu dài, đảm bảo rằng mọi thứ, từ NVL đến các thủ tục kiểm tra có chất lượng cao nhất. Các vấn đề về lỗi, về vi phạm từ chất liệu kém chất lượng đều bị loại trừ.
Sản phẩm tem chống hàng giả của Công ty cổ phần Nam Liên đã giúp rất nhiều DN, cơ sở sản xuất kinh doanh bảo vệ được uy tín thương hiệu. Do đó, nó là một loại tem không thể thiếu với bất cứ DNSX, kinh doanh sản phẩm nào. Đặc biệt, tem chống hàng giả cần đảm bảo các quy định về pháp luật vì vậy khi in ấn các khách hàng ln ln chọn các địa chỉ có uy tín, kinh nghiệm lâu năm. Cơng ty cổ phần Nam Liên sử dụng nền tảng in ấn trực tuyến liên kết hệ thống với rất nhiều
nhà in có uy tín, kinh nghiệm lâu năm. Hầu hết các nhà in đều áp dụng công nghệ hiện đại cùng trang thiết bị tiên tiến nhất luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm tem chống hàng tuân theo các quy định của pháp luật. Đồng thời, Nam Liên cũng sở hữu đội ngũ thiết kế năng động, có thể linh hoạt thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau tùy theo yêu cầu khách hàng. Ngồi ra, dịch vụ tại Nam Liên cịn có giá cả hợp lý và chính sách giao hàng, đổi trả rõ ràng giúp khách hàng thuận tiện nhất khi sử dụng dịch vụ.
Để đảm bảo những mục tiêu chiến lược đưa ra bởi nhà quản lý được thực hiện. DN có các chính sách và thủ tục để giúp hồn thàn tốt các mục tiêu đề ra bằng cách kiểm soát tốt các rủi ro hoạt động mà Cơng ty CP Nam Liên đang có hay có thể găp phải. Tác giả tìm hiểu những đặc điểm chung của hoạt động kiểm soát như sau:
Bảng 3.6. Bảng tổng hợp kết quả khảo sát về đặc điểm chung của hoạt động kiểm soát
Câu hỏi Trả lời
Đặc điểm chung của hoạt động kiểm sốt Có Khơng
1 DN có xây dựng chính sách và thủ tục kiểm sốt HĐSX khơng? 92% 8% 2 Công ty cổ phần Nam Liên có thường xun đánh giá tính hiệu quả của hoạt động kiểm sốt HĐSX không? 84% 16% 3 Cơng ty cổ phần Nam Liên có giải pháp điều chỉnh thích hợpkhi hoạt động kiểm sốt khơng hiệu quả khơng? 64% 36% 4 Các thủ tục kiểm sốt có được áp dụng cho mỗi quy trình
HĐSX của Cơng ty cổ phần Nam Liên khơng? 78% 22% 5 Các thủ tục kiểm sốt HĐSX các nghiệp vụ của Công ty cổ phần Nam Liên đều thực hiện theo nguyên tắc “mọi
công việc đều được kiểm tra qua ít nhất hai người”?
96% 4%
6 DN có định lượng rủi ro của từng nghiệp vụ để thiết kế các thủ tục kiểm sốt HĐSX thích hợp, đầy đủ? 80% 20% 7 Mọi nghiệp vụ của DN đều áp dụng hai loại: Kiểm sốt phịng ngừa và kiểm sốt phát hiện? 92% 8%
8 Hồ sơ lưu trữ có khoa học khơng? 64% 36%
9 Có quy định về trình tự ln chuyển chứng từ không? 78% 22%
Nguồn: Thu thập của tác giả
động kiểm soát là tương đối tốt.
Mọi hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Nam Liên đều được thiết kế thủ tục kiểm soát theo sự đánh giá bản chất của nghiệp vụ. Nhìn chung, các hoạt động của Cơng ty đều xây dựng một quy trình đầy đủ, đánh giá cơ bản như sau: