8- Kết cấu của đề tài
3.3.5. Biện pháp 5: Kiểm tra, đánh giá hiệu quả các hoạt động huy động
3.3.5.1. Mục tiêu
Nhà trường tổ chức kiểm tra, đánh giá hiệu quả các hoạt động huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học ở nhà trường để nhận biết các hoạt động đang diễn ra, góp phần tăng cường khả năng quản lý và tinh thần làm chủ qua việc nắm bắt thực trạng để có biện pháp quản lý phù hợp.
3.3.5.2. Nội dung và cách thức thực hiện
Kiểm tra là khâu đặc biệt trong quá trình quản lý, giúp người quản lý nắm chắc thực trạng; kiểm tra có tác dụng trực tiếp đến việc tìm ra nguyên nhân và đề ra biện pháp quản lý hiệu quả. Đánh giá là xem lại kết quả thực hiện hoạt động huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học của trường xem có phù hợp với mục tiêu đề ra hay không. Đánh giá là sự thu thập và xử lý thông tin để quyết định về kết quả hoạt động huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học ở nhà trường.
Để kiểm tra các hoạt động huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học của trường mình cần quan tâm thực hiện các nội dung sau:
- Xây dựng thành phần tham gia kiểm tra: Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo, đại diện Ban giám hiệu nhà trường, đại diện ngành văn hoá huyện, Hội khuyến học huyện, đại diện Hội phụ huynh trường, lãnh đạo UBND, đại diện Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc xã, thị trấn.
- Xác định nội dung kiểm tra các hoạt động huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học, trong đó chú trọng kiểm tra các nội dung đã đề ra trong kế hoạch.
- Về thời gian kiểm tra: nên kiểm tra theo thời gian của năm hành chính hoặc năm học bởi đây là giai đoạn trường tổng kết toàn diện các mặt công tác trên tất cả các lính vực.
- Về phương pháp kiểm tra: là hoạt động kiểm tra mang tính nội bộ nên không cần có nhiều thủ tục hành chính rườm rà mà tập trung kiểm tra rà soát lại các hoạt động huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học, kiểm tra hệ thống hồ sơ lưu trữ trong đó tập trung kiểm tra các báo cáo.
Để đánh giá các hoạt động huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học của nhà trường, hiệu trưởng cần quan tâm thực hiện các nội dung sau:
- Nghiên cứu các hướng dẫn của cấp trên để xác định chuẩn xếp loại nhà trường cụ thể, rõ ràng.
- Phân công lãnh đạo quản lý trường theo dõi một số mặt công tác nhất định ở nhà trường và cụ thể hoá việc đánh giá cho từng tiêu chí bằng điểm số; xếp loại từng mặt và xếp loại chung theo bốn mức: tốt, khá, đạt yêu cầu, chưa đạt yêu cầu.
- Tiến hành kiểm tra chuyên đề trong năm và kiểm tra toàn diện vào cuối năm (tháng 12 hàng năm).
- Thống nhất đánh giá, xếp loại nhà trường trên tinh thần khách quan, công bằng.
Thông qua công tác kiểm tra, đánh giá phong trào thi đua tổ chức các hoạt động huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học ở các trường sẽ được tổ chức thường xuyên. Cần tuyên dương, khen thưởng kịp thời các điển hình tiên tiến, những cá nhân có thành tích xuất sắc để nêu gương cho các cá nhân khác. Điều đó có tác dụng rất lớn trong việc kích thích tinh thần, tạo ra động lực thi đua trong lao động, học tập,... Hiệu trưởng phải tích cực hoạt động, phải cải tiến quản lý để xây dựng tốt các phong trào thi đua. Thông
qua các hoạt động đó, năng lực quản lý của hiệu trưởng về công tác huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học sẽ được nâng lên.
3.3.5.3. Điều kiện thực hiện
Trong huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học cần phải có quy định cụ thể về thành phần, nội dung, thời gian tổ chức kiểm tra, đánh giá được sự đồng ý của Phòng Giáo dục và Đào tạo, của Đảng uỷ, UBND và sự đồng tình của các tổ chức chính trị xã hội xã, thị trấn. Hàng năm, phải xây dựng kế hoạch tổ chức kiểm tra, đánh giá; trong đó, cần quan tâm đến việc kiểm tra đột suất.
Trong kiểm tra cần đánh giá, rút kinh nghiệm một cách nghiêm túc, thẳng thắn chỉ ra những hạn chế, thiếu sót, quy rõ trách nhiệm của tập thể, cá nhân.
3.4. Mối quan hệ giữa các biện pháp
Để phát triển hoạt động huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học ở các trường THCS của huyện Nam Sách cần phải thực hiện đồng bộ 5 biện pháp đề xuất trên. Mặc dù mỗi biện pháp nhằm một mục tiêu xác định nhưng cả 5 biện pháp lại có mối quan hệ chặt chẽ, bổ sung cho nhau, là cơ sở và tiền đề cho nhau và đều hướng đến mục tiêu cuối cùng là phát triển bền vững các hoạt động huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội ở các trường THCS.
Biện pháp 1: Nâng cao nhận thức cho cán bộ và các tầng lớp nhân dân về tầm quan trọng của công tác huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học là rất quan trọng vì nó tác động đến nhận thức, tình cảm, trách nhiệm của mỗi người dân trong cộng đồng làm thay đổi tư tưởng của họ, những người trực tiếp thực hiện các hoạt động huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội. Từ việc nhận thức được tầm quan trọng của huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học, Phòng Giáo dục và Đào tạo, lãnh đạo các trường THCS sẽ chủ động tham mưu cho cấp uỷ Đảng, chính quyền từ huyện đến cơ sở xây dựng cơ chế chỉ đạo về huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học phù hợp với huyện và từng xã, thị trấn. Nhận thức đầy đủ, các ban, ngành, đoàn thể từ huyện đến cơ sở sẽ tích cực tham gia tuyên truyền vận động, chủ động thực hiện công tác huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội và phối hợp tham gia quản lý các nguồn lực của cộng đồng xã hội trên địa bàn.
Biện pháp 2: Xây dựng cơ chế chỉ đạo của cấp uỷ Đảng và chính quyền các cấp về huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học tạo ra sự thống nhất trong chỉ đạo và tổ chức thực hiện. Từ chỗ có cơ chế huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội, ngành giáo dục và đào tạo, các trường THCS và các tổ chức chính trị xã hội cũng như toàn thể nhân dân có chủ trương, có kế hoạch, có nội dung để tuyên truyền vận động; đồng thời chủ động trong thực hiện công tác huy động, được quyền tham gia kiểm tra, giám sát thực hiện huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội.
Biện pháp 3: Nâng cao kỹ năng thực hiện huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học cho các lực lượng trong và ngoài nhà trường THCS và biện pháp 4: Xây dựng quy chế phối hợp nhằm huy động sức mạnh tổng hợp của các lực lượng tham gia huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội là những biện pháp có tính đột phá; tác động, ảnh hưởng sâu sắc đến chất lượng tổ chức các hoạt động huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội tại các trường. Bởi lẽ, giáo viên là người trực tiếp hướng dẫn tổ chức các hoạt động và đặc thù kiêm nhiệm của cán bộ quản lý các nhà trường sẽ được bổ khuyết thông qua việc tăng cường sự phối hợp giữa các đơn vị liên quan ở huyện, xã. Muốn tuyên truyền vận động có hiệu quả thì phải có hiểu biết, có kinh nghiệm trong huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội; muốn tuyên truyền sâu rộng thì cần phải có nhiều lực lượng tham gia do đó phải phối hợp chặt chẽ với các tổ chức chính trị, xã hội.
Biện pháp 5: Kiểm tra, đánh giá hiệu quả các hoạt động huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học giúp các nhà quản lý nắm chắc việc tổ chức các hoạt động huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội biết được kết quả tổ chức các hoạt động của mình đang ở mức độ nào để phát huy mặt tích cực và bổ khuyết những mặt thiếu sót nhằm làm cho hoạt động huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội ngày các có chất lượng cao hơn. Thông tin công khai, chính xác, minh bạch kết quả thực hiện huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội càng tạo thêm niềm tin trong cán bộ, đảng viên và nhân dân đối với các trường, điều đó, sẽ góp phần thúc đẩy công tác huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội vào dạy học ngày càng có kết quả hơn.
Như vậy, mỗi biện pháp đều có vai trò vị trí khác nhau nhưng lại có mối quan hệ biện chứng với nhau nên không thể tách rời khi muốn thực hiện tốt huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội. Trong thực tiễn hoạt động quản lý của cán bộ quản lý các cấp có lúc biện pháp này nổi trội và được sử dụng nhiều nhưng có lúc biện pháp khác lại là chủ đạo. Tuy vậy, để quản lí phát triển bền vững các hoạt động huy động các nguồn lực của cộng đồng xã hội cần thực hiện đồng bộ 5 biện pháp nêu trên.
Sơ đồ 3.1. Mối quan hệ giữa các biện pháp