Nâng cao năng lực của bộ máy làm công tác Quản trị NNL của Tổng công ty là một giải pháp có ý nghĩa hết sức quan trọng. Nâng cao năng lực của bộ máy làm công tác Quản trị NNL cần tập trung vào những giải pháp cụ thể như sau:
1. Xây dựng lại ngành tổ chức nhân sự thành Ban Quản trị NNL của Tổng công ty, ở mỗi chi nhánh, nhà máy, ựơn vị tùy theo quy mô xây dựng Phòng Quản trị NNL. đối với những chi nhánh, nhà máy, ựơn vị quy mô nhỏ có thể kết hợp Phòng Hành chắnh Ờ Quản trị NNL.
2. Xác ựịnh rõ chức năng, nhiệm vụ của các Ban, Phòng và xây dựng cơ cấu chức danh, xác ựịnh ựịnh biên, tiến hành phân tắch công việc, xây dựng cụ thể bản mô tả công việc cho từng vị trắ công việc trong Ban, Phòng Quản trị NNL.
3. Nâng cao năng lực của ựội ngũ cán bộ chuyên trách làm công tác Quản trị NNL. Tăng tỷ lệ cán bộ có chuyên môn về Quản trị NNL hoặc gần với Quản trị NNL của toàn bộ hệ thống lên 60% vào năm 2015, theo các hướng và giải pháp cụ thể như:
o Mở các lớp học tại Tổng công ty ựể ựào tạo và ựào tạo lại ựội ngũ cán bộ làm công tác Quản trị NNL từ Tổng công ty ựến các nhà máy, chi nhánh, ựơn vị.
o Gửi một số cán bộ có tiềm năng, có ựủ Ộnăng lựcỢ ựể ựảm nhận công tác Quản trị NNL theo học các khóa ựào tạo về ngành/chuyên ngành Quản trị NNL. Có thể gửi cán bộ theo học các khóa ựào tạo ựại học, thạc sỹ về ngành/chuyên ngành Quản trị NNL ở Việt Nam (Trường đại học Kinh tế Quốc dân, Trường đại học Công ựoàn, Trường đại học lao ựộng Ờ xã hội), tại một số trường ựại học Thái lan, Chương trình ựào tạo Thạc sỹ về lao ựộng Ờ Tiền lương của Trung Quốc ựang ựược tổ chức tại Làọ
o Tuyển dụng cán bộ có trình ựộ chuyên môn cao (cao ựẳng, ựại học, thạc sỹ) thay thế nâng cao trình ựộ chuyên môn chung của bộ máy làm công tác Quản trị NNL.
o Mời chuyên gia về Quản trị NNL của một số Tập ựoàn, Tổng công ty ở Việt Nam, Thái Lan sang giúp kèm cặp, bồi dưỡng ựội ngũ cán bộ nhân viên làm công tác Quản trị NNL.
4. Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu (Data Base) thống nhất chung trong toàn bộ hẹ thống từ Phòng tổ chức và cán bộ của Tổng công ty ựến các phòng tổ chức và cán bộ của các chi nhánh, nhà máy, ựơn vị. Hiện nay, Tổng công ty ựã có hệ thống cơ sở dữ liệu chung về NNL, tuy nhiên hệ thống này còn sơ sài, chưa có ựược các chỉ tiêu bao quát và có tắnh chất tổng hợp về NNL và Quản trị NNL, chưa ựầy ựủ cơ sở dữ liệu liên quan ựến các nội dung của Quản trị NNL, chưa có (không có) số liệu về đánh giá thực hiện công việc. Xây dựng cơ sở dữ liệu về Quản trị NNL cần phải ựảm bảo: (i) Cơ sở dữ liệu cần có tắnh cụ thể, bao quát, ựầy ựủ các nội dung khoa học về NNL và Quản trị NNL; (ii) đặc biệt chú ý tới các thông tin, số liệu về Phân tắch công việc và đánh giá thực hiện; (iii) đảm bảo sự kết nối của Hệ thống từ Văn phòng Tổng công ty ựến các chi nhánh, nhà máy, ựơn vị; (iv) đảm bảo tắnh bảo mật của Hệ thống.