Trong quá trình làm việc và quan sát thực tế tại đơn vị, em có thể thấy các nhà điều hành
luôn chú trọng đến tính trung thực và các giá trị đạo đức của nhân viên trong công việc vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới lợi ích của DN. Để hạn chế và giảm thiểu các hành vi vi phạm các giá trị đạo đức và tính trung thực của nhân viên trong Công ty, DN đã thiết lập các chính sách, điều lệ quản lý, Ban Giám đốc đưa ra những nội quy nêu rõ chuẩn mực đạo đức, đồng thời nêu ra hình thức xử phạt đối với cá nhân cố tình vi phạm quy định để ngăn chặn các hành vi vi phạm có thể xảy ra.
Công ty có nội quy chung và riêng cho từng bộ phận, các quy định về quyền hạn và trách nhiệm được nêu rõ trong hợp đồng lao động đối với từng cá nhân, các nội quy
được công ty lập thành văn bản và phổ cập tới mỗi phòng ban. Đối với quy định chung của công ty các điều khoản được nêu rõ ràng và có hình thức xử phạt đối với từng trường
hợp ở từng mức độ.
Ví dụ chế độ điểm danh và chấm công: Nhân viên đến công ty thực hiện chế độ chấm công thông qua phần mềm Dingtalk được cài đặt trên thiết bị điện thoại. Nhân viên sau khi đến văn phòng, kết nối với wifi công ty, mở định vị, mở app Dingtalk => chọn Công
việc => chọn Check in => ấn vào nút check in.
+ Nếu phần check in hiện normal (bình thường) tức là check in thành công
+ Nếu hiện off site tức là check in chưa đủ điều kiện (chưa đến đúng địa điểm văn phòng
hoặc chưa kết nối với wifi công ty),
+ Nếu hiện late tức là check in muộn so với giờ quy định (8h sáng)
Đối với trường hợp off site: Chụp ảnh chứng minh đã tới văn phòng kèm thời gian trước
8h, nếu không có ảnh chứng minh bị tính như đi muộn. Đối với trường hợp đi muộn:
Dưới 5 phút: nhân viên partime bị phạt 10,000 VND, nhân viên fulltime bị phạt 20,000 VND
Trên 5 phút: nhân viên partime bị phạt 10,000 VND, nhân viên fulltime bị phạt 20,000 VND
(trích điều 2 phần Áp dụng Nội Quy Công ty) về xin nghỉ phép hoặc xin đi muộn
Theo quy định chung của công ty, mọi trường hợp xin đến muộn hoặc xin nghỉ phép đều
cần xin phép và phê duyệt. Việc xin nghỉ, đến muộn được thực trực tiếp qua phần mềm Dingtalk, không cần trực tiếp đến công ty gặp mặt cấp trên để xin phê duyệt
1/ Trường hợp xin nghỉ phép nguyên 1 buổi (sáng hoặc chiều) hoặc nguyên 1 ngày. Điển biểu mẫu phê duyệt “Đơn Xin Nghỉ Phép" muộn nhất vào 17h30 hôm trước ngày nghỉ phép (Ví dụ thời điểm nghỉ là ngày 30/09 cần điển biểu mẫu “Đơn xin nghỉ phép
Mức phạt
Điền đầy đủ lý do nghỉ phép
- Chọn người Approver: đã được chọn sẵn gửi cho Giám đốc
- Chọn Notifier: Đã được chọn sẵn gửi cho người chấm công và chọn thêm các cá nhân
liên quan cùng Phòng. Ví dụ nhân viên kho điền đơn xin nghỉ phép sẽ cần thông báo cho toàn bộ Phòng Kho (các phòng ban đã được thiết lập sẵn trên hệ thống, chỉ cần chọn
tên bộ phận, hệ thống sẽ gửi thông báo cho tất cả)
- Phải đăng ký và được phê duyệt biểu mẫu trước khi làm thêm để được tính công hôm
đó
2/ Trường hợp xin về sớm (áp dụng cho cả trường hợp xin nghỉ theo giờ) Điền biểu mẫu “Đơn Xin Phép Về Sớm" ở phần Phê Duyệt trong Dingtalk
Có thể điều cùng ngày xin về sớm hoặc trước ngày xin về sớm. Trường hợp điền cùng ngày xin về sớm thì điện trước 2h kế từ thời điểm xin về sớm.
- Điện thời gian xin về sớm. Ví dụ: xin về sớm từ 10h30 đến giờ nghỉ 12h. Điền 10h30
đến 12h.
- Điền lý do xin Về sớm
- Phần Approver: Đã được chọn sẵn gửi cho Giám đốc
- Phần Notifier: Đã được chọn sẵn gửi cho người chấm công. Cần chọn thêm các cá nhân liên quan cùng Phòng
3/ Trường hợp xin đến muộn
- Điền biểu mẫu "Đơn Xin Phép Đến Muộn" ở phần Phê Duyệt trong Dingtalk.
- Cách điểm tương tự biểu mẫu “Đơn Xin Phép Về Sớm”
về tác phong và trang phục:
Tác phong:
- Làm việc chuyên nghiệp nghiêm túc, tập trung trong giờ.
- Giữ yên lặng trong giờ làm việc để tránh gây ảnh hưởng tới người khác. Trang phục:
- Ăn mặc lịch sự phù hợp là việc tại nơi công sở
- Đối với nhân viên đội kho mặc quần áo thoải mái, dễ hoạt động, di chuyển trong quá trình làm việc nhưng vẫn đảm bảo lịch sự
Giám đốc tự mình làm gương bằng nghiêm túc cách tuân thủ nội quy, có hành vi cư xử liêm chính, chuẩn mực trong việc ra các quyết định quản lý và cư xử với nhân viên thiết
lập nền nếp và văn hóa công sở trong DN Từ hoạt động làm gương của giám đốc khiến cho nhân viên trong công ty vui vẻ, nghiêm túc, có trách nhiệm trong công việc, sẽ giảm
bớt những ý nghĩ về những hành vi không trung thực, phi pháp, hoặc có những hành động phi đạo đức.
Ngoài những quy định về xử phạt vi phía, Công ty cũng có chế độ khen thưởng khuyến khích cho nhân viên hàng cả vật chất và tinh thần, điều này cũng là một trong những lý do khiến cho nhân viên làm việc với thái độ tích cực và tinh thần trách nhiệm cao hơn.
Ví dụ về mức thưởng phạt của bộ phận kho:
Gói và gửi sai sản phẩn
Tiền phạt = tiền vận chuyển + 30%*giá trị đơn hàng
Gói và gửi thiếu
Đối tượng Mức thưởng
Nhân viên kho Tiền thưởng = (số lượng đơn hàng vượt chỉ tiêu KPI)*2000
Thủ kho Tiền thưởng = tổng tiền thưởng nv kho*30%
Bảng 2.1: Công thức tính phạt của bộ phận kho tại DN Công thức tính thưởng
CÔNG TV TNHH THƯƠNG MAl S NG T O VI T C NG HÒA XÂ H I CH Ả Ạ Ệ Ộ Ộ ỦNGHIAVIỆT NAM s : 1510/2019/STV/QUYDINHố ĐỘC l p ậ - T do ự - H nh phúcạ
—oữo—
Hà N i, ngày 15 tháng 10 năm 2019ộ NỘI QUV CÓNG TY
N i quy chung độ ược áp d ng t ngày 15/10/2019ụ ừ
V NỘI QUY CHLNC
a) Đĩ lảm đủng giờ.
b) Khi hét ca làm. Tẳt màn hinh máy tinh và cây máy tinh. Tmờng hợp cây máy tính dùng cho ca tièp theo thì không cân tẳt.
c) Vệ Smh Chồ Ngoi, ViTri làm việc sạch sẽ khi het ca làm việc
d) Không vút rác Xuong sán nhá.
e) Không sứ dụng diện thoại, máy tinh lướt Facebook, Youtube hoặc các trang web giâi tti tương tự trong giờ làm việc, (thõng tin liên quan đến diện thoại, công nghệ không áp dụng quy định này)
Ii Ap dụng
- Nội Quy trên duợc áp dụng cho toàn bộ nhân viên dang làm việc tại công ty.
- Vi Phạm Điêm a, phạt theo quy dịnh trường hơp dưới 5' (Partime : 10,000d, Fulltime :
20,OOOd), Trường hựp trên 5' (Partime: 20,000d, Fulltime: 50,000d)
- Mục b,c,d,e vi phạm sẽ nhẳc nhớ 1 lần, trước khi phạt 20, OOOd / lần phi phạm.
- Phụ lục bổ sung nội quy này sẽ dược thông báo khi thêm mới hoặc thay dôi.
Giim Dốc
CÕNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SÁNG TẠO VIẾT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHÙ NGHĨA VIỆT NAM Sδ: 280902/2020/STV/QUYDiNH Độc lỊp - Tự do - Hạnh phúc
---oOo——•
Hà NỘI. ngây 28 tháng 09 nâm 2020 QUY ĐỊNH
Vỉ việc Xin Nghi Phép Vii XJn vẽ i&m. đén muộn, xin nghi theo giờ
Từ Ngày 28/09/2020. Nhàn Viên Đàng Ki Nghi Phep vàXln vỉ sớm, DẻnMuộn, Xln Nghi theo giờ áp dụng theo quy định bèn dưới:
I/ QUY ĐỊNH CHUNG
I/ I nrimg họp MB nghi phép nguyên 1 bnói (stag huậc chiều) hoặc nguyên 1 ngày.
• Divn biêu mẫu phe duyệt “Đun Xm Nglu Pbcp" muôn nhát vao I ThAo hỏm trưúv ngay nghi phép . Vi du thin dicm nghi Ii ngày AO 09 can diên biêu mau “Dun Xtn nghi phép Iruiiv I ThAo ngay 29 09.
• Dicn đấy dù “lý du nghi phép'* ■ Chun người Approver Dã đuuc chon sẵn gui chu A Trinh
- Chun Notifer Dã đưuc chon sẵn gui cho Tliuy cán chun them các cá nhãn liên quan cúng Phung. Vi du Nga điên dun xin nghi phcp SC cản thõng báu cho tuán bú Phóng Kbo: "Quang. Tung, Hữu. HiM..."
• Phai duuc pbẽ duy Ct biẽu mẫu Iruuc khi làm thêm gtá.
2/ I ruling hop ùn về Mim (áp dụng cho cá Irirtmg hụp xin Ughi theo gioi - Dtcn biêu mẫu “Dun Xm Pbep Ve Sinn" ở phán Phe Duy Ct trung Dingtalk
- Cò thê điền củng ngày Xtn vé Mim huác Lruoc ngây Xm vé sum. Truung hop diên cùng ngáy Xtn vé sớm thi diên trưúc 2h kè tú thui diém Xin vé xum.
• Dien thói gian Xm Ve súm. Vi du: Xin Ve sum tú IOliAO dền gió nghi 12h. Dien IOhAO den 12h.
• Dien lý do Xin Vc sùm.
• Phán Appruvcr. Dã duuc chun săn gui chu A Tnnli
• Phàn NoCifer Đả duoc chon sẵn gui chu Tbuy, Cản ebon thêm các cá nhãn bẽn quan cùng phòng.
3/ I ruling hụp xin đèn muộn
• Dten bleu mẫu “Dun Xin Pbcp Dcn Muun" U phan Pbc Duyct trong Dingtalk
• Cách diến Luung tư biêu mau “dun Xin Ve sum".
11/ ẤP DỤNG VÀ THƯỞNG HỢP NGOẠI LỆ
Hình 2.3: Quy định về việc xin nghỉ phép, về sớm, đi muộn, làm thêm giờ tại công ty