Quan điểm, cách thức điều hành của lãnh đạo, công tác kế hoạch:
Tiếp tục nâng cao nhận thức của ban lãnh đạo về KSNB trong DN, cần tìm hiểu kỹ về vai trò và chức năng của các bộ phận cấu thành KSNB. Bên cạnh đó, linh hoạt, chủ động
cập nhật và điều chỉnh phù hợp các chế độ, quy định mới của nhà nước nhằm hoàn thiện
bộ máy KSNB của DN. Nếu có thể nên thành lập bộ phận KSNB để kiểm soát các hoạt động. Cần khảo sát và lấy ý kiến từ các bộ phận, phòng ban, nhân viên công ty, đặc biệt là nhân viên bộ phận kho vì họ là người thực hiện và nắm rõ những vấn đề còn tồn tại đang xảy ra trong quá trình hoạt động. và quản lý hàng tồn kho của DN.
Tính trung thực và giá trị đạo đức
Quy tắc ứng xử văn hóa đạo đức trong DN phải được duy trì và được đảm bảo thực hiện
bằng cách tuyên truyền đến các bộ phận và yêu cầu người lao động thực hiện. Quy chế phải được cụ thể hóa bằng văn bản, nêu chi tiết phần nào xử phạt nặng những hành vi vi phạm quy chế.
Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu nguồn nhân lực hợp lý sẽ góp phần tạo ra một môi trường kiểm soát tốt. DN phải
phân chia rõ ràng chức năng, nhiệm vụ giữa các bộ phận, phòng ban với nhau để hệ thống điều hành của DN vận hành trơn tru, tránh chồng chéo, vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Ví dụ, không để bộ phận kho chịu trách nhiệm cho tất cả quá trình xuất nhập và kiểm tra hàng hóa, điều này rất dễ gây ra gian lận và rủi ro khác trong quá trình
hoạt động. Ngoài ra, cần chú trọng thành lập ban kiểm soát để thực hiện có hiệu quả chức năng KSNB đối với hoạt động của công ty.
Chính sách tuyển dụng nhân sự
Phát triển yếu tố con người là điều kiện tiên quyết để phát triển một DN. Vì vậy, đào tạo
là một điều quan trọng cần phải lưu tâm đối với DN. Cần nắm bắt năng lực nghiệp vụ chuyên môn của mỗi nhân viên để đào tạo và phân công công việc phù hợp, nhằm phát huy hết khả năng của nhân viên trong công việc thực tế. Đối với nhân viên làm việc ở bộ phận kho, việc đào tạo phải diễn ra thường xuyên, kịp thời cho toàn thể nhân viên để
phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và nắm bắt những thay đổi liên tục,
không ngừng của thị trường. Ngoài ra, cần khuyến khích nhân viên tự học lẫn nhau và tham gia các khóa học bên ngoài để nâng cao trình độ của bản thân.
Công ty cũng nên chú trọng đến vấn đề lương thưởng cho nhân viên để nhân viên có động lực và tích cực làm việc, hoàn thành tốt công việc của mình. Bảng lương cần được
lập chi tiết, có phân chia cụ thể các cấp bậc, có hệ số lương, có đánh giá về mức hoàn thành trong công việc của nhân viên. Đồng thời công ty cần có chính sách về tăng lương
đối với những nhân viên xuất sắc, làm việc lâu năm, được đánh giá dựa trên quá trình làm việc của nhân viên dưới sự nhận xét của nhà quản lý. Bên cạnh đó, không thể thiếu chính sách thưởng cho toàn thể nhân viên những chuyến đi dã ngoại, du lịch định kỳ để khen thưởng và giảm áp lực làm việc. Hơn thế nữa, công ty cũng cần để tâm và có hành
động giúp đỡ, hỗ trợ đối với những nhân viên có hoàn cảnh khó khăn.