a. Các công việc cụ thể
Thủ kho kiểm tra các vị trí còn trống trong kho, cân nhắc và sắp xếp hàng hóa theo đúng
khu vực. Hàng sau khi được kiểm đếm, dán tem mác sẽ được nhân viên kho cất theo vị trí đã được thủ kho quy định
b. Các hoạt động kiểm soát được tiến hành tại chu trình
Trong kho hàng tại công ty Sáng Tạo Việt có tổng cộng 22 kệ được đánh số, phân khu rõ ràng trong kho:
Kệ từ 1-10 là kệ thấp, dành cho hàng hóa, phụ kiện nhỏ gọn như cường lực điện thoại các dòng, dán ppf, dán cacbon chống xước cho mặt trước sau của điện thoại, dây treo điện thoại, giá đỡ điện thoại...
Kệ 11-20 là kệ to, dành cho hàng hóa với số lượng lớn hoặc cần nhiều diện tích như ốp điện thoại.
Mỗi kệ hàng chia thành từng tầng, mỗi tầng chia thành các ô nhỏ phân biệt bằng các rổ hàng, trên mỗi rổ có ghi vị trí rõ ràng theo logic (ví dụ K1-TA-O1 là kệ 1 tầng A ô thứ nhất) kèm một mã vạch thể hiện vị trí của kệ (trên phần mềm Nhanh có tự xuất ra mã CODE QR từng vị trí kệ).
Kho hàng có sơ đồ kho dán ở trước cửa để thủ kho nắm được hàng hóa để ở đâu, sắp xếp như thế nào (hỗ trợ tìm kiếm hàng hóa) cũng như để nhân viên kho dễ dàng tìm kiếm, biết được vị trí hàng hóa ở đâu
Hàng hóa sau khi được kiểm đếm, thủ kho sẽ xem xét các vị trí còn trống trong kho để sắp xếp hàng hóa theo vị trí phù hợp. Sau đó, nhân viên kho sẽ nhập kho hàng hóa theo đúng vị trí mà thủ kho đã sắp xếp trước đó.
Hàng hóa sau khi kiểm được xếp kho ngay trong ngày, không để hàng hóa dưới đất để tránh ẩm mốc, hỏng hóc hàng hóa.