6. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
4.1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức tại công ty HOAKOYO
Kể từ năm đầu năm 2015 đến thời điểm hiện tại, Công ty TNHH HOAKOYO không ngừng đổi mới và ngày càng hoàn thiện, phát triển hơn. Chính vì vậy, cơ cấu tổ chức của công ty được phân bổ và sắp xếp hợp lý để thuận lợi cho việc thực hiện các mục tiêu kinh doanh. Sự quản lý và sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban chính là yếu tố quan trọng thúc đẩy sự phát triển của công ty. Bộ máy tổ chức của HOAKOYO được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 4.1: Bộ máy tổ chức Công ty TNHH HOAKOYO
(Nguồn:Công ty TNHHHOAKOYO cung cấp)
Đến thời điểm hiện tại, ngừơi đại diện theo pháp luật, có quyền hành cao nhất và chịu trách nhiệm đối với mọi hoạt động tại công ty TNHH HOAKOYO là ông Nguyễn Văn Hà. Bên dưới bao gồm Phó giám đốc và các phòng ban:
Phòng kinh doanh:
Chịu trách nhiệm về việc lên kế hoạch kinh doanh của công ty, báo cáo kết quả kinh doanh với giám đốc, phó giám đốc, liên hệ khách hàng, đối tác, giái đáp và xử lý các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng về các mặt hàng hay các chinh sách bán hàng của công ty.
Phòng Nhân sự:
Chịu trách nhiệm về tuyển dụng, lên kế hoạch đào tạo nhân viên, giám sát quá trình làm việc và chấm công nhân viên.
Phòng kế toán:
Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ sổ sách kế toán, hợp đồng, các tài liệu liên quan về kế toán. Chấp hành, thực hiện các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán theo quy định kịp thời, chính xác, đầy đủ; làm hợp đồng, tổng hợp các số liệu về doanh thu, chi phí và chịu trách nhiệm với số liệu tổng hợp.
Phòng kỹ thuật:
Quản lý máy móc và các thiết bị tại công ty, lên kế hoạch nâng cấp, sửa chữa các loại máy móc, thiết bị theo định kỳ để phục vụ hoạt động SXKD.
Các chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Chênh lệch 2019/2018 Chênh lệch 2020/2019 Chênh lệch tuyệt đối Chênh lệch tương đối (%) Chênh lệch tuyệt đối Chênh lệch tương đối (%)
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 10,926,125 12,419,022 6,957,239 1,492,897 13.66 (5,461,783
) (43.98)
Xưởng sản xuất và gia công
Chịu trách nhiệm thực hiện sản xuất các mặt hàng sản phẩm theo đúng tiến độ quy định của cấp trên về mẫu mã cũng như chất lượng, số lượng sản phẩm.
Như vậy, qua sơ đồ trên, có thể thấy bộ máy tổ chức của Công ty TNHH HOAKOYO gồm các phòng ban: phòng kinh doanh, phòng nhân sự, phòng kế toán và xưởng sản xuất, gia công. Đối với bộ máy tổ chức này, tồn tại những ưu, nhược điểm cụ thể:
Ưu điểm
Có sự phối hợp dễ dàng giữa các phòng ban, bộ phận
Trách nhiệm và nghĩa vụ của từng phòng ban, từng bộ phận được xác định chính xác, cụ thể
Thuận lợi trong việc giám sát quá trình làm việc của toàn bộ công nhân viên. Nhược điểm
- Đòi hỏi, yêu cầu các thành viên trong từng bộ phận có trình độ nghiệp vụ và chuyên môn tốt, đồng thời phải có kiến thức toàn diện
Dễ tạo ra hiện tượng phân tán sự tập trung vào mục tiêu chung của công ty.