6. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
5.2.4. Một số giải pháp khác
* Hoàn thiện quy trình quản lý và kiểm soát nội bộ về thuế tại công ty
Không chỉ có cơ quan thuế mới thực hiện việc QLT mà ngay bản thân nội bộ DN cũng cần có những chính sách quản lý các vấn đề trong các khâu liên quan đến thuế và cần thiết phải tuân thủ theo một quy trình cụ thể, có sự kiểm soát trong các khâu đó.
Công ty cần thường xuyên tự rà soát lại hoặc mời các công ty tư vấn độc lập vào soát xét việc tuân thủ thuế của DN theo định kì để tìm ra những rủi ro tiềm ẩn, thông qua đó hoàn thiện hệ thống kế toán, lưu trữ hồ sơ chứng từ cho mục đích thuế để phù hợp với các yêu cầu quản lý thực tế và tuân thủ triệt để các nội dung, quy định về thuế.
Công ty cần phải lưu trữ cẩn thận và đầy đủ các hóa đơn vầ chứng từ có liên quan đến về thuế, để đảm bảo quyền lợi về thuế. Cùng với đó, bộ phận quản lý cần phải kiểm tra việc thực hiện chế độ về hóa đơn chứng từ; tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp của hóa đơn chứng từ để tránh sai sót trong hạch toán dẫn đến các sai phạm khi xác định nghĩa vụ thuế. Và cần phải có biện pháp để chấn chỉnh ngay những sai phạm trong việc thực hiện chế độ hóa đơn, chứng từ để tránh ảnh hưởng đến việc tuân thủ PL thuế.
Quy trình quản lý và kiểm soát thuế phải thống nhất, có sự phối hợp từ ban giám đốc cho đến các phòng ban trong công ty. Và quá trình quản lý và kiểm soát thuế tại công ty phải diễn ra chính xác, kịp thời, trước khi kê khai, QTT với CQT nhằm kịp thời phát hiện ra những sai sót trong quá trình kê khai, tính và nộp thuế nhằm tránh khỏi những sai phạm không đáng có.
* Nâng cao sự phối hợp hoạt động giữa các phòng ban trong công ty
Các công việc của công ty được thực hiện theo một quy trình khép kín, với sự phối hợp và tham gia của các phòng khác nhau trong công ty. Đối với HOAKOYO, phòng kinh doanh với nhiệm vụ liên hệ với các khách hàng và các bên cung ứng lẻ khi thực hiện các giao dịch mua bán sẽ giao, nhận hóa đơn GTGT sau đó chuyển giao lại cho nhân viên phòng Ke toán để hạch toán phục vụ các công tác về thuế. Ket quả phối hợp hoạt động giữa phòng Kế toán và phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng vì có thể tác động đến sự tuân thủ PL thuế của công ty. Vì vậy, các cán bộ nhân viên phòng kinh doanh cũng cần nắm rõ các quy định về hóa đơn chứng từ cũng như cần thiết có sự hợp tác với phòng Kế toán.
Tóm lại thực hiện nghĩa vụ thuế không chỉ là nhiệm vụ của riêng phòng Kế toán mà là của chung toàn công ty. Các phòng ban phải có sự phối hợp ăn ý với nhau để cùng thực hiện mục tiêu chung vì lợi ích của Công ty và vẫn đảm bảo việc tuân thủ pháp luật thuế.
Tự ý thức, nhận thức sự quan trọng trong việc tuân thủ pháp luật thuế không chỉ là việc của một cá nhân hay bộ phận mà cần cả tập thể cán bộ nhân viên tại HOAKOYO chung tay góp phần nâng cao ý thức, nhận thức về tuân thủ thuế.
* Nâng cao hiệu quả sử dụng CNTT trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế
Đối với Công ty TNHH HOAKOYO, thực hiện theo kế hoạch của Bộ Tài Chính, công ty đã thực hiện việc kê khai thuế điện tử. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện vẫn gặp phải những khó khăn, trong đó việc sử dụng để đạt được hiệu quả cao đối với các ứng dụng CNTT là một trong những trở ngại của công ty. Để nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT, HOAKOYO có thể thực hiện các giải pháp như:
- Đầu tư về trang thiết bị CNTT: Trước tiên HOAKOYO cần trang bị các trang thiết bị cần thiết, cụ thể với nguyên nhân nộp chậm tờ khai do lỗi từ hệ thống máy tính của công ty. Công ty cần đổi mới, nâng cấp hệ thống máy tính, là yếu tố điều kiện để tiến hành kê khai thuế điện tử.
- Đầu tư về nguồn lực CNTT: Việc kê khai thuế dưới hình thức điện tử yêu cầu người thực hiện cần phải có những kiến thức về CNTT. Vì vậy, HOAKOYO cũng cần chú trọng trong việc trang bị kiến thức CNTT cần thiết cho nhân viên kế toán nhằm thực hiện đúng theo các quy định về kê khai thuế điện tử.
* Tăng cường đối thoại với Cơ quan thuế và các đơn vị có liên quan
Xuất phát từ những sai phạm của công ty TNHH HOAKOYO cho thấy, nguyên nhân chủ yếu dẫn đến các sai phạm do công ty chưa hiểu và nắm rõ về các quy định trong pháp luật thuế, một số nội dung trong các văn bản, nghị định về thuế còn chưa được rõ ràng, thống nhất khiến DN gặp khó khăn trong việc xác định và thực hiện các nghĩa vụ về thuế.
Để giải quyết các khó khăn, vướng mắc này thì đối thoại giữa CQT và NNT, ở đây là công ty HOAKOYO là rất cần thiết. Đối thoại, trao đổi các vấn đề theo cách trực tiếp với CQT chính là một trong những cách làm tốt nhất khi công ty có thể tiếp thu được thông tin chính xác nhất, và quan trọng là CQT có thể trực tiếp tiếp nhận và giải quyết các khó khăn vướng mắc của doanh nghiệp. Công ty cần chủ động kiến nghị các vướng mắc để Cơ quan thuế, Bộ Tài chính nắm bắt được thực tiễn và có hướng sửa đổi, bổ sung các chính sách, các quy định về thuế phù hợp.
Tích cực tham gia các khóa tập huấn, chương trình tuyên truyền hỗ trợ, hội thảo, hội nghị do CQT tổ chức. Thông qua hoạt động đối thoại với CQT giúp doanh nghiệp có cơ hội cập nhật những, thông tin, chính sách mới từ đó áp dụng chính xác đối với DN của mình.