Tuỳ theo mô hình sản xuất của Doanh Nghiệp mà hình thức cấp phát nguyên vật liệu là khác nhau. Nhung nói chung là các doanh nghiệp khi cấp phát phải thông qua các chuẩn mực nhu phải có các thủ tục các phiếu biên bản, ghi nhận giữa nguời cấp phát và nguời đuợc cấp phát để tránh tình trạng nhầm lẫn nhiều lần.
Về cơ bản, các doanh nghiệp thuờng áp dụng một trong hai hoặc đồng thời kết hợp 2 hình thức cấp phát nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất nhu sau:
- Cấp phát theo đợt, theo chu kì, kế hoạch:
Hình thức này còn có thể gọi là cấp phát theo hạn mức. Việc cấp phát nguyên vật liệu đã đuợc lên kế hoạch từ truớc cả về số luợng và thời gian cấp phát để phù hợp với tiến độ sản xuất của doanh nghiệp đồng thuời tạo cho các bộ phận sự chủ động trong việc điều tiết sản xuất. Trên cơ sở khối luợng sản xuất trong kì cùng với tính toán về định mức tiêu dung nguyên vật liệu, nhu cầu tiêu dung nguyên vật liệu.
ưu điểm: Tạo sự chủ động cho các bộ phận liên quan trong hoạt động và sản xuất, dễ dàng cho công tác quản lý, hoạch định nguyên vật liệu dễ dàng, tránh mất kiểm soát trong sử dụng nguyên vật liệu, thủ tục giấy tờ đơn giản do chỉ cấp phát với số lần hữu hạn trong một kì kinh doanh.
Nhuợc điểm: Đối với các doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng cá biệt, thực hiện sản xuất theo dự án, theo đơn đặt hàng thì việc lên kế hoạch sẵn cho cả chu kì về cấp phát nguyên vật liệu là không đơn giản do các yếu tố trong quá trình sản xuất có xác suất biến động là rất lớn.
Là hình thức cấp phát theo yêu cầu của các bộ phận chính là căn cứ vào nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu của các bộ phận sản xuất, các phân xuởng trong quá trình sản xuất đã đuợc báo truớc hoặc có thể theo nhu cầu phát sinh đột xuất mà họ có yêu cầu.Bộ phận cấp phát nguyên vật liệu sẽ dựa vào số luợng , chủng loại nguyên vật liệu đuợc yêu cầu và tình trạng dự trữ nguyên vật liệu của kho để tiến hành cấp phát.
- ưu điểm: Hình thức cấp phát trực tiếp theo yêu cầu sẽ đáp ứng nhanh chóng kịp thời các nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu của các bộ phận sản xuất, thích ứng đuợc với các biến động trong quá trình sản xuất.
-Nhuợc điểm: Số lần cấp phát cao, phát sinh manh mún, nhỏ lẻ hơn phuơng pháp cấp phát theo đợt, chu kì. Tốn nhiều thời gian để có thể quản lý, tăng số luợng giấy tờ và nhân viên quản lý.