Kỹ thuật phân tích ABC có tác dụng xác định mức độ quan trọng, giá trị của các hàng hóa trong kho, bao gồm phần lớn của nguyên vật liệu dự trữ. Qua đó, dự báo, chuẩn bị nguồn lực và quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn dựa trên cơ sở phân loại các nhóm hàng hóa.
Được xây dựng trên cơ sở nguyên tắc Pareto - 20% hàng hóa mang lại 80% doanh thu, hay có thể nói: nếu bạn kiểm soát tốt 20% hàng hóa thì sẽ kiểm soát được 80% của hệ thống.
Dựa theo nguyên tác này, Hàng hóa được chia thành 3 loại:
Nhóm A: Là những hàng hóa có giá trị cao nhất, chiếm từ 70 — 80% so với tổng giá trị hàng hoá dự trữ trong kho. Đặc tính của nhóm hàng này:
• Cần sự chọn lọc nhà cung cấp lớn
• Thời gian đặt hàng và số lượng đặt chính xác
• Đặt hàng liên tục
Nhóm B: Là hàng hoá dự trữ có giá trị hàng năm ở mức trung bình. Hàng hóa nhóm B là hàng trung gian, Chiếm 15% doanh thu bán hàng của doanh nghiệp
Nhóm C: Là hàng có giá trị thấp, chiếm 5 giá trị hàng hóa dự trữ. Nhóm hàng này đòi hỏi:
Vậy trong việc quản trị nguyên vật liệu công ty CP xi măng X18 nên sắp xếp các loại nguyên vật liệu theo nhóm nào?
Thứ nhất, ở nhóm A công ty nên dự trữ than và thạch cao. Xét thấy 2 nguyên liệu này có giá trị lớn trong kho NVL của công ty. Mặt khác,có ảnh huởng rất lớn đến chất luợng của sản phẩm và hoạt động sản xuất vì vậy, đòi hỏi cần chọn lọc nhà cung cấp một cách kĩ càng.Thêm vào đó, than đá và thạch cao bảo quản đòi hỏi kĩ thuật cao làm sao để tránh việc than đá bị mất nhiệt luợng và thạch cao bị biến đổi.
Thứ hai, ở nhóm B công ty nên dự trữ xỉ Pi rít, xỉ lò cao, xỉ đóng gạch. Giá trị chiếm 12% tổng giá trị kho hàng vẫn cần chọn nhà cung cấp nhung cần dự trữ số luợng vừa phải để đảm bảo chất luợng NVL.
Các nguyên vật liệu còn lại nhu : đất sét, đá sản xuất, đá Bazan sẽ là nhóm C, vì giá trị không cao, có thể dự trữ với số luợng lớn mà không làm thay đổi chất luợng của NVL.
3.2.9 Tăng cường trao đổi thông tin giữa các bộ phận liên quan
Giữa cấp quản lý và nhân viên nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu đang sử dụng hoạt động quản lý nguyên vật liệu đang sử dụng cần đuợc phối hợp giữa cả truởng các bộ phận sản xuất,bộ phận dự án và bộ phận quản lý kho, Nhiệm vụ quản lý, giám sát , kiểm soát việc bảo quản nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất , sử dụng nguyên vật liệu đúng định mức , tiết kiệm và tận dụng nguyên vật liệu thuộc về truởng bộ phận sản xuất . Để hiệu quả quản lý sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất thực sự cao cần có sự kết hợp với bộ phận quản lý kho . Bộ phận quản lý kho nên tổ chức kiểm tra nguyên vật liệu đang đuợc bảo quản trực tiếp tại xuởng sản xuất theo những định kỳ nhất định . Các cuộc kiểm tra này sẽ giúp phát hiện kịp thời những sai sót trong quá trình bảo quản , luu trữ và có cách khắc phục kịp thời , tránh đuợc sự cố xảy ra làm trì hoãn quá trình sản xuất . Bên cạnh đó , bộ phận quản lý kho cần có sự tu vấn , hỗ trợ bộ phận sản xuất về cách luu trữ , bảo quản nguyên vật liệu trong suốt quá trình sử dụng . Bộ phận sản xuất cũng kết hợp với bộ phận thiết kế để đảm bảo nguyên vật liệu đuợc sử dụng đúng với định mức đã thiết kế và đảm bảo nhu cầu đã hoạch
định , bất cứ sự thay đổi nào trong tiến trình sản xuất đều cần đuợc thông báo tới các bộ phận liên quan một cách kịp thời để có sự điều chỉnh phù hợp .
Tăng cuờng trao đổi thông tin giữa các cấp quản lý với các nhân viên nhân điều hòa luồng thông tin trong doanh nghiệp giúp giữa quản lý và nhân viên đuợc thống nhất các quan điểm , quyết định . Cấp trên kịp thời truyền đạt những chuông trình mới , cấy duới nhanh chóng nhận thông tin và phản hồi lại những đóng góp, phản biệt , từ đó xây dựng đuợc kế hoạch hành động hợp lý kịp thời.
3.2.10 Khích lệ sự sáng tạo trong quản lý một cách phù hợp để giúpgiảm thiểu lượng tồn kho nguyên vật liệu giảm thiểu lượng tồn kho nguyên vật liệu
Giảm thiểu luợng tồn kho trong sản xuất kinh doanh là một bài toán đặt ra cho tất cả các nhà quản trị tồn kho nói chung và tồn kho nguyên vật liệu nói riêng chiếm tỷ trọng khá lớn trong chi phí , chính vì vậy , việc giảm thiểu tồn kho càng đuợc thực hiện tốt sẽ càng tiết kiệm đuợc chi phí cho doanh nghiệp , đẩy nhanh tốc độ chu kỳ sản xuất và thu hồi vốn . Đối với công ty xi măng X18 cũng vậy , xi măng là một sản phẩm có tính đặc thù trong việc bảo quản và thời gian bảo quản cũng nhu thời gian sử dụng quá lâu sẽ gây ảnh huởng đến chất luợng của xi măng, chính vì thế mà những nguyên vật liệu bị tồn đọng quá lâu khó có thể bán đuợc - đây là một trong các nguyên nhân chính dẫn tới luợng lên kho nguyên vật liệu tại công ty CP X18 vẫn còn cao ( tổng giá trị NVL tồn kho cộng đồn cho đến cuối 2018 là 5. 650.000.000 VND chiếm khoảng 4, 31 % tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2018 ) .
Để nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho nguyên vật liệu hôn nữa , cần có những biện pháp khích lệ , động viên sự sáng tạo , những đề xuất , ý tuởng mới mẻ của cả các quản lý và các nhân viên trong công ty . Tuy nhiên , sự sáng tạo này không phải tự nhiên mà có hay xuất phát từ những căn cứ không rõ ràng mà nó phải có nguồn gốc từ chính các vấn đề này sinh từ hoạt động của doanh nghiệp . Do vậy , để nhân viên có thể đóng góp ý kiến của mình cũng nhu tìm ra những giải pháp sáng tạo phù hợp bộ phận quản lý cần có chính sách khuyến khích , động viên đồng thời tạo điều kiện cho cán bộ
nhân viên được nắm bắt tình hình tồn kho nguyên vật liệu , ý thức được tầm quan trọng của việc giảm tồn kho nguyên vật liệu , đào tạo những kiến thức cơ bản về quản lý tồn kho cho họ . Có như vậy các cán bộ và nhân viên mới có đủ cơ sở kiến thức cũng như có động lực để sáng tạo và thể hiện sự sáng tạo của mình . Việc săn sàng lắng nghe , tiếp thu những đóng góp xây dựng của họ là động lực lớn để nhân viên sáng tạo hơn nữa , tuy nhiên cần có sự chọn lọc những ý tưởng một cách chặt chẽ tránh áp dụng bừa bãi gây phản tác dụng .
3.2.11 Hoàn thiện chương trình đào tạo về quản trị nguyên vật liệu
Nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty Quản trị nguyên vật liệu không phải là công tác mà chỉ cần sự nỗ lực của chỉ một hay một số cá nhân trong doanh nghiệp mà cần sự nỗ lực , chung tay từ mọi thành viên trong công ty . Mỗi cá nhân đều có vai trò quan trọng như một mắt xích giúp cho công tác quản trị nguyên vật liệu được thực hiện hiệu quả hơn . Nếu mỗi nhân viên đều nắm được vai trò , tầm quan trọng và nội dung công việc mình cần làm thì công việc chung sẽ được tiến hành trôi chảy , thuận lợi hơn . Chính vì vậy , để công tác quản trị nguyên vật liệu được tiến hành hiệu quả và nghiệp cần tổ chức các lớp đào tạo để phổ biến nội dung mới , quy trình mới và dụng các phương pháp quản trị hiện đại cho các nhân viên quản lý , đồng thời tổ chức tập huấn cho toàn thể nhân viên về cách làm , nội dung cần thực hiện trong công tác quản trị cho thời ký sắp tới . Qua đào tạo , các nhân viên quản lý sẽ nằm được nội dung mình cần làm , hiểu được tầm quan trọng của công tác cũng như có những kiến thức cơ bản nhất định , cập nhật được những nội dung mới để tiến hành công việc , các nhân viên trong toàn công ty sẽ hiểu được vai trò của chính mình , biết được cản thực hiện và đóng góp những gì . Mỗi thành viên năm được nhiệm vụ của mình và phối kết hợp chặt chẽ , nhịp nhàng với các thành viên khác , các bộ phận khác trong doanh nghiệp sẽ tạo thành một khối hoạt động hiệu quả hơn . Với các chương trình đào tạo có sự hợp tác với các doanh nghiệp Nhật Bản về xây dựng định mức nguyên vật liệu , công ty CP xi măng X18 nên chủ động trong việc xây dựng các chương trình , nội dung giảng dạy . Thông qua việc
tìm hiểu nhu cầu đào tạo của nhân viên, giám sát và đánh giá thực trạng thực hiện công việc để tìm ra những thiếu sót trong kiến thức của lao động để làm căn cứ xây dựng nội dung đào tạo phù hợp, đáp ứng nhu cầu kiến thức của nhân viên và yêu cầu công việc .
Tóm lại, để hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu cho cả một doanh nghiệp sản xuất không phải chỉ đuợc làm 1 lần hay 2 lần trong suốt quá trình hoạt động của công ty mà việc hoàn thiện phải đuợc tiến hành thuờng xuyên, song song và xuyên suốt với quá trình hoạt động thực tế . Từ thực tế xuất hiện những bất cập sẽ yêu cầu sự điều chỉnh hợp lý .
3.3 Kiến nghị về phía cơ quan nhà nước *kiến nghị 1 .
Các chính sách của nhà nuớc ảnh huởng trực tiếp đến công đồng doanh nghiêp.Vì vậy, đòi hỏi nhà nuớc cần hoàn thiện luật pháp ,đặc biệt là luật doanh nghiệp để tạo môi truờng cạnh tranh minh bạch , giúp các công ty hoạt động hiệu quả hơn . Có các chính sách tạo ổn định cho nền kinh tế tạo điều kiện cho các công yên tâm hoạt động . ôn định tỷ giá. việc ổn định đuợc tỷ giá sẽ tạo thuận lợi cho công ty . Vì nguyên liệu của công ty nhập khẩu tới 40 % , giá cả biến động phụ thuộc vào tỷ giá , giá cả của nuớc xuất khẩu .
*Kiến nghị 2:
Ngày nay trên thị truờng có nhiều loại nguyên vật liệu kém chất luợng ,làm giả các sản phẩm của các công ty uy tín trên thị truờng , công ty mua phải sẽ tác động rất lớn tới sản phẩm . Do đó , nhà nuớc cần có hình thức xử phạt nghiêm khắc với các cơ sở kinh doanh làm hàng giả, làm nhái hàng hóa.
*Kiến nghị 3: Tạo điều kiện cho các doanh nghiệp mở rộng thị truờng không chỉ trong nuớc mà ra quốc tế bằng việc ký kết các hợp đồng thuơng mại song phuơng đa dạng giữa các nuớc . Điều này giúp cho các doanh nghiệp Việt Nam dễ tìm kiếm thị truờng và thâm nhập hơn vào thị truờng nuớc ngoài . Bên cạnh đó , nhà nuớc cần có các hỗ trợ về vốn thông qua sự tác động là hệ thống các ngân hàng , giúp các công ty có thể duy trì sản xuất trong điều tế khó khăn hay có thêm vốn để mở rộng
sản xuất . Xây dựng các ngành sản xuất phụ trợ , giúp giảm luợng NVL nhập khẩu nuớc ngoài .
3.4. Kiến nghị với chính quyền địa phương
Chính quyền nên tạo các điều kiện thuận lợi để công ty có thể phát triển sản xuất trên địa bàn. Tinh gọn hệ thống thủ tục , có các phuơng huớng phát triển địa phuơng trong những năm tới minh bạch, tạo điều kiện để các doanh nghiệp yên tâm kinh doanh. Giới thiệu , cung cấp thông tin về tình hình lao động trên địa phuơng , tạo điều kiện thuận lợi để công ty tìm kiếm lao động trong những khi cần thiết .
Trên đây là những ý kiến trong phạm vi kiến thức có hạn của cá nhân em xin đề xuất một số giải pháp nhất định để công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty CP xi măng X18 đuợc hoàn thiện hơn.
TÓM TẮT CHƯƠNG 3
Chương 3 là những đề xuất giải pháp và một số kiến nghị tới Chỉnh nhằm hoàn thiện công tác quản trị NVL tại công ty công ty CP xi măng X18 . Những giải pháp trên được đưa ra dựa trên những cơ sở phân tích , kết hợp , so sánh những lý thuyết ở chương 1 và thực trạng công tác quản trị NVL tại công ty công ty CP xi măng X18 . Các giải pháp thể hiện chủ yyếu trên các mặt sau : hoàn thiện công tác đào tạo nhân viên về quản trị NVL , chủ động trong hợp tác với các doanh nghiệp Nhật Bản , nghiên cứu ứng dụng những phương pháp quản lý hiện đại trên cơ sở phù hợp với điều kiện của công ty , khuyến khích sự sáng tạo trong quản lý một cách phù hợp , phối kết hợp nhịp nhàng hoạt động giữa các bộ phận trong công ty
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần công ty CP xi măng X18 em thực sự nhận thấy được tầm quan trọng của công tác quản trị nguyên vật liệu vì nó có tác động lớn đến tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . Quản trị NVL là thành tố bắt buộc trong bộ máy quản trị chung cho toàn bộ các hoạt động của công ty , các phương pháp quản lý trở thành các công cụ vô cùng hữu ích cho nhà quản lý . Đồng thời, trong thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy rằng người đảm nhận việc quản lý nguyên vật liệu không những phải nắm bắt được những lý luận về NVL và công tác quản trị NVL mà còn cần có nhiều kinh nghiệm thực tế và quan trọng là phải linh hoạt để vận dụng được lý thuyết áp dụng được trong thực tế. Chỉ khi đó, công tác quản trị NVL mới được thực hiện một cách hiệu quả , giúp nhà quản trị kiểm soát được tình hình NV L, nhanh chóng phát hiện những thay đổi và có những quyết định quản trị kịp thời , chính xác , hiệu quả .
Qua tìm hiểu thực tế tại công ty kết hợp với vốn kiến thức còn nhiều hơn khi của mình , em đã mạnh dạn đóng góp những biện pháp để góp phần hoàn thiện hơn công tác quản trị NVL tại công ty CP xi măng X18 . Với kiến thức còn hạn hẹp , thời gian thực tập không dài , bài khóa luận của em chắc chắn còn có những thiếu sót , hy vong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo , các anh chị tại công ty công ty CP xi măng X18 để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn , một lần nữa , em xin chân thành cảm ơn!
69
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Giáo trình “Giáo trình quản trị kinh doanh” của GS.TS. Nguyễn Thành Độ, PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền, , nhà xuất bản đại học kinh tế quốc dân, năm 2012, tái bản lần thứ 8
Hồ sơ năng lực công ty Cổ Phần xi măng X18
Website công ty Cổ Phần Xi măng X18: http://ximangx18.vn/vi/news/cong-ty-xi-mang-
x18/
Tạp chí: “Giải pháp đổi mới công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Giang Hải An” tác giả Phạm Thanh Thảo,khoa Quản trị kinh doanh - Truờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp ngày đăng 25/1/2016
Khóa luận tốt nghiệp tại Học Viện Ngân Hàng, tác giả Đình Ngọc Hà - lớp K14QTDNB