*Nguyên nhân khách quan
Bên cạnh các nguyên nhân chủ quan, một số nguyên nhân khách quan sau đây cũng gây ảnh hưởng xấu đến việc quản trị nguyên vật liệu tại công ty CP X18:
- Việc tiếp cận nguồn nguyên vật liệu dễ bị động .Thị trường nguyên vật liệu chịu tác động chung trong sự biến động của toàn nền kinh tế do vậy cung, cầu về nguyên vật liệu liên tục thay đổi, giá cả nguyên vật liệu cũng tăng giảm , . . . ảnh hưởng tới hoạt động hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu ,hoạch định ngân sách, tổ chức mua sắm - tiếp cận nguyên vật liệu .
- Địa bàn thuộc vùng có điều kiện kinh tế cũng như giao thông chưa
phát triển, gây khó khăn cho việc vận chuyển, mua bán cũng như tiếp nhận nguyên liệu.
Trên đây là một số nguyên nhân cơ bản dẫn tới những hạn chế trong công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty CP X18.
*Nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp
Những hạn chế trong công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty CP X18 có thể do một số nguyên nhân chủ quan sau:
- Trình độ của nguồn nhân lực chưa cao, chủ yếu sử dụng nhân lực tạm thời và trình độ tay nghề thấp. Vì vậy, việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ chuyên dụng trong công việc vẫn còn rất khó khăn khiến cho hiệu quả công việc chưa cao .
-Trình độ chuyên môn trong việc xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu, hoạch định nhu cầu, xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu còn hạn chế.
-Vẫn còn yếu trong các công tác đào tạo, nâng cao trình độ cũng như ý thức sử dụng nguyên vật liệu sao cho tiết kiệm và hiệu quả nhất.
- Đôi khi thiếu sự trao đổi thông tin giữa các phòng ban, thiếu sự liên kết khiến hệ thông quản lý gặp trục trặc, tốn thời gian nhiều hơn mà làm chậm tiến độ công việc.
- cần phải tìm hiểu kỹ các nguyên nhân , xem xét sự quan trọng và tác động của chúng , tìm hiểu những biện pháp khắc phục các nguyên nhân đến từ chủ quan và hạn chế tác động từ các nguyên nhân khách quan .
Tóm tắt chương 2
Khái quát chung về công ty CP xi măng X18 , quá trình hình thành phát triển , đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty , kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua để thấy được tình hình phát triển của công ty . Tìm hiểu về quy trình sản xuất và đặc điểm sản phẩm của công ty , giúp hiểu rõ hơn về các nguyên liệu mà công ty sử dụng để có các biện pháp quản lý thích hợp . Công ty có nhiều loại NVL vì vậy cần nhưng biện pháp thích hợp để bảo quản chúng. Nội dụng công tác quản trị NVL tại công ty có các nội dung chính bao gồm: Xác định định mức tiêu hao của các NVL chính ; xây dựng nhu cầu và kế hoạch về NVL ; quản lý tổ chức thu mua và tiếp nhận NVL ; bảo quản dự trữ NVL trước khi đưa vào sử dụng ; tổ chức cấp sử dụng cùng với công tác quản lý tình hình sử dụng; quyết toán thu hối lượng phế liệu để tăng thu nhập cho công ty . Trong quá trình phát triển, công ty CP xi măng X18 đã đạt được rất nhiều thành tựu đáng tự hào . Cùng với sự phát triển không ngừng của công ty , công tác quản trị NVL cũng không ngừng được hoàn thiện và đã đạt được những kết quả tích cực , góp phần hoàn thiện công tác quản trị của toàn công ty . Tuy nhiên,bên cạnh những thành tựu đạt được thì vẫn còn những hạn chế cần khắc phục để công tác quản trị NVL được hoàn thiện và phát triển hơn nữa .
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XI MĂNG X18
3.1 Định hướng hoạt động của công ty trong những năm tới
Trong cuộc họp cổ đông năm 2016,công ty CP X18 đã xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn tới năm 2025 ưu tiên đầu tư lớn nhất của công ty là “ nâng cao năng lực sản xuất, tiếp tục duy trì sản xuất kinh doanh với mức cao nhất, khai thác mọi tiềm năng hiện có về lao động, thiết bị, vật tư tiền vốn hoàn thành các mục tiêu kế hoạch những năm tới, mở rộng thị trường, nâng cao thị phần, phát triển thương hiệu, nâng cao năng lực tài chính và quy mô doanh nghiệp, làm nghĩa vụ đầy đủ với Ngân sách Nhà nước, không ngừng ổn định và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.”1 Xây dựng Công ty phát triển ổn định bền vững với những mục tiêu ổn định như sau:
- “Kinh doanh trên cơ sở mang lại lợi ích cho khách hàng, cộng đồng, xã hội.
- Sự hài lòng của khách hàng là sứ mệnh của Công ty.
- Quan hệ hợp tác với tất cả các bạn hàng trên khắp cả nước.
- Nguồn lực con người là tài sản quý giá nhất của Công ty Cổ phần Xi măng X18.
- Mỗi các nhân trong Công ty là một thành viên trong ngôi nhà chung Xi măng X18 nhằm xây dựng ước mơ và thực hiện ước mơ cho tất cả khách hàng.”
Trong lĩnh vực sản xuất, công ty đặt ra mục tiêu về dự trữ nguyên vật liệu, thành phẩm hợp lý để sử dụng hiệu quả nguồn vốn lưu động hơn, đồng thời giảm tỷ lệ vay ngân hàng về vốn. Thêm vào đó sẽ dự trữ nguyên liệu tồn kho với khối lượng hợp lý để có thể hạn chế một cách tối đa các ảnh hưởng của việc tăng giá NVL đến hiệu quả của hoạt động sản xuất.
1Nguồn http://ximangx18.vn/vi/news/cong-ty-xi-mang-x18/ 55
- Tập trung vào các lợi thế của Công ty như sản phẩm XM PCB40 XM bền sunfat PCsr40, XM PCsr50. Ưu tiên việc cải tiến công nghệ để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
-Cuối cùng và không kém phần qua trọng đó là công ty cần tìm kiếm các nhà cung cấp NVL khác cung cấp sản phẩm có chất lượng cao hơn và giá cả phù hợp hơn.
Về mảng tài chính của công ty, công ty xác định vốn là một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với công ty mình vì lẽ đó, Công ty sẽ cần có một bộ máy làm việc thật năng suất, hiệu quả và minh bạch, dựa trên tinh thần tiết kiệm.
Trong phần mục tiêu trong lĩnh vực sản xuất đưa ra các định hướng rất rõ ràng trong việc quản lý nguyên vật liệu. Phải kể đến đầu tiên đó là việc dự trữ nguyên vật liệu phù hợp, sao cho giá thành của nguyên vật liệu không gây ảnh hưởng xấu đến sản xuất, coi việc dự trữ nguyên vật liệu như một đòn bẩy tài chính của công ty, trực tiếp tạo lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ trên thị trường. Tiếp đó, phải chuẩn hóa việc sử dụng nguyên vật liệu để hạn chế tối đa việc gây lãng phí, cải thiện quy trình sản xuất để tối thiểu lượng nguyên liệu thừa trên cơ sở nâng cao chất lượng sản phẩm. Từ những mục tiêu trên, công ty cần có những giải pháp để hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu.
3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại côngty CP xi măng X18 ty CP xi măng X18
Từ việc nghiên cứu thực trạng quản lý nguyên vật liệu tại công ty và định hướng của công ty trong những năm tới,bằng những kiến thức của mình, em xin kiến nghị một số giải pháp để hoàn thiện hơn hệ thống quản trị nguyên vật liệu tại công ty CP xi măng X18 như sau:
3.2.1 Hoàn thiện công tác xây dựng định mức nguyên vật liệu
Để quá trình sản xuất được diễn ra nhanh chóng , thuận lợi , sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm , hiệu quả yêu cầu công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu có những thay đổi liên tục trong mỗi thời kỳ .Với sự biến đổi liên tục trong sản xuất , để công tác xây dựng định mức nguyên vật liệu được diễn ra nhanh chóng , chính xác , kịp tiến độ dự án , doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống những phương pháp xác định định mức nguyên vật liệu
một cách khoa học dựa trên cơ sở áp dụng những phương pháp hiện đại , tiên tiến , phù hợp với yêu cầu sản xuất và trình độ lao động .
Tuy nhiên , công tác xây dựng định mức nguyên vật liệu tại công ty CP xi măng X18 tới nay chủ yếu được thực hiện dựa trên kinh nghiệm của các kỹ sư do đó đôi khi chất lượng và mức độ chính xác không cao , gây lãng phí nguyên vật liệu và ảnh hưởng tới quá trình sản xuất . Chính vì thế , để công tác xây dựng định mức nguyên vật liệu được hoàn thiện , công ty CP X18 nên áp dụng những phương pháp xác định định mức nguyên vật liệu hiện đại , một trong số đó là nghiên cứu ứng dụng phương pháp MRP trên cơ sở phù hợp với các điều kiện của doanh nghiệp mình . Việc áp dụng MRP không phải là một việc đơn giản, đòi hỏi nguồn nhân lực phải có chất lượng cao, làm chủ được khoa học công nghệ.
Dùng định mức tiêu hao hợp lý , duy trì định mức tiêu hao cho tất cả lấy làm căn cứ cho việc xây dựng đơn hàng và tạo điều kiện cho quản lý , cấp phát NVL được gọn nhẹ , chặt chẽ . Trong quá trình sản xuất, phòng vật tư phải thường xuyên phối hợp cùng các phân xưởng để đánh giá thực hiện định mức sử dụng các NVL, khi thấy dấu hiệu của các hoạt động sản xuất được thực hiện chưa tốt gây tổn thất lãng phí NVL cần có biện pháp một cách kịp thời, nhanh chóng nhằm đảm bảo sản phẩm được sản xuất ra sử dụng đúng định mức sản phẩm đã quy định. Ngoài ra, việc áp dụng các máy móc thiết bị hiện đại vào quá trình sản xuất giúp nâng cao hiệu quả sử dụng NVL , cũng giúp công ty giảm định mức sử dụng với từng loại sản phẩm , nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm tạo ra với giá thành thấp hơn . Khi công ty đầu tư thêm các máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại thì công ty cũng cần phải điều chỉnh hệ thống sản xuất cho phù hợp với điều kiện sản xuất mới.
3.2.2 Nâng cao công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
Dựa vào điều kiện thực tế của Công ty, công ty cần dự kiến được khả năng sản xuất của mình để định hướng cho sản xuất và kinh doanh kịp thời . Công ty cần có kế hoạch và chủ động mua NVL để có chất lượng ổn định và đảm bảo sản xuất . Ngoài ra, nhân viên xây dựng kế hoạch cần biết định mức và khả năng tiêu hao thực tế, các thông số kỹ thuật ,thông số kinh tế kỳ thực tế để kịp thời điều chỉnh lượng
NVL cho kì kế tiếp, tính toán nhu cầu NVL cho toàn công ty và cho các phân xuởng các bộ phận riêng lẻ.
Bộ phận bán hàng cần nghiên cứu thị truờng cho công ty . Cụ thể, cần phối hợp chặt chẽ hơn nữa với bộ phận vật tu , Bộ phận nghiên cứu , tìm hiểu nhu cầu thị truờng , tìm kiếm các đơn hàng .
- Cùng với bộ phận vật tu sẽ xác định lên luợng NVL cần mua lên hàng . Từ đây , giúp bộ phận vật tu xây dựng lên kế hoạch về việc Thực hiện đơn hàng . Tính toán đuợc chính xác các biểu hiện bất thuờng của nền kinh tế ,cung cầu vật tu.
3.2.3 Hoàn thiện công tác thu mua , tiếp nhận NVL
Trong những giao dịch kinh tế , công ty phải xây dựng đuợc quan hệ tốt với các nhà cung cấp vật tu , tạo mối quan hệ hai bên cùng có lợi . Việc xây dựng quan hệ và các nhà cung ứng rất có lợi cho công ty, chẳng hạn nhu việc đuợc huởng nhiều uu đãi hơn , mua đuợc NVL với giá rẻ hơn , có thêm nhiều uu thế đặc biệt trong những điều kiện tinh tế không ổn định . Với các nhà cung ứng công ty đã làm việc nhiều năm cần luôn duy trì mối quan hệ hai bên cùng có lợi, thắt chặt mối quan hệ này. Tuy nhiên, công ty cũng cần không ngừng tìm kiếm các nhà cung cấp có khả năng đáp ứng yêu cầu vật tu tốt hơn, đồng thời công ty cũng nên tìm cho mình ít nhất hai nhà cung ứng để tránh những biến động từ bên ngoài ảnh huởng tới công tác sản xuất của công ty.
Khi thu mua , nhân viên lập đơn hàng phải chịu trách nhiệm chính liên quan tới đơn hàng. Công việc cần đuợc phân công rõ ràng để mọi nguời cùng có ý thức trách nhiệm cao với công việc mình đảm nhận . Trên cơ sở ký kết hợp đồng với nhà cung ứng, nguời ký kết phải là nguời am hiểu về pháp luật , có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế vững vàng . Nghiêm túc thực hiện các điều khoản hợp đồng và theo dõi đốc thúc đối tác thực hiện hợp đồng . Cần thực hiện kế hoạch sản xuất một cách chính xác, để kế hoạch đuợc tiến hành một cách nhịp nhàng, không để xảy ra những sai khiến cho NVL bị thiếu hụt làm gián đoạn sản xuất . . Trong quá trình thu mua,khi tiếp nhận NVL về kho, cần quy định trách nhiệm rõ ràng với cán bộ trực tiếp tiếp nhận đơn hàng. Nếu xảy ra vấn đề gì nhu thiếu hụt, sai quy cách, không đúng chủng loại thì có thể truy ra trách nhiệm thuộc về ai? Nhằm tránh tình trạng đùn đẩy đổ lỗi .Vật tu khi mới đuợc nhập kho cần đuợc bảo quản nghiêm
túc ngay , tránh để thất thoát , đặt sai vị trí khu vực . Khi mua NVL của các công ty bên ngoài , công ty không nên thanh toán hết tiền , mà chỉ nên thanh toán toàn bộ sau khi hàng hóa đã đuợc chuyển đầy đủ , an toàn vào kho . Nhu vậy , sẽ giúp công ty chiếm dụng vốn của công ty khác trong một thời gian .
Ngoài ra, khi tìm hiểu thị truờng, nếu công ty nhận thấy nhu cầu vật loại NVL tăng, mà công ty lại có khả năng nhập đuợc một số luợng lớn thì công ty có thể kiếm thêm doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ vật tu bằng cách nhập với khối luợng lớn , một phần để phục vụ công tác sản xuất , một phần để bán đi phục vụ hoạt động thuơng mại thu lợi nhuận.
3.2.4 Tăng cường công tác quản lý kho
Vật liệu đuợc thu mua về không đuợc dùng ngay cho quá trình sản xuất phải qua khâu bảo quản , dự trữ . Mặc dù công tác tổ chức kho của công ty đã đuợc thực hiện tuơng đối tốt , tuy nhiên em xin đua ra một số giải pháp giúp hoàn thiện công tác quản lý kho hơn :
- Công ty nên rút ngắn kỳ kiểm kê, có thể quy định định kỳ 3 tháng một lần để có thể theo dõi NVL chặt chẽ hơn , tránh tình trạng NVL để lâu ngày làm giảm chất luợng , làm ảnh huởng tới chất luợng đầu ra .
Công ty nên phân rõ trách nhiệm kho, phân rõ trách nhiệm của các cán bộ kho trong kho để ai làm việc thiếu trách nhiệm để xảy ra mất mát , hỏng NVL tại của ai thì nguời đó phải chịu trách nhiệm , đây cũng là một cách để nâng cao tinh thần công việc với từng cá nhân . Nhà máy nên mua thêm trang bị trong kho nhằm bảo quản NVL tốt hơn . Cần có thêm các kệ hàng , kệ hàng không nên để sát mặt đất , nhu vậy bảo quản NVL đuợc tốt hơn , vừa tiết kiệm chi phí bốc xếp và nâng cao tinh thần của nhân viên . Định kỳ sửa chữa , tu sửa nhà kho để bảo quản NVL đuợc tốt hơn diện tích trong kho cần đuợc sử dụng hợp lý và tiết kiệm , tránh để lộn xộn , lãng phí diện tích lại gặp khó khăn trong công tác quản lý .
- Nên học tập và áp dụng các thành tựu khoa học kĩ thuật để sắp xếp kho một cách khoa học và hợp lý nhất.
- Thuờng xuyên nắm đuợc tình hình tồn kho , xác định các loại vật liệu tồn kho quá lâu để có các biện pháp giải quyết . Nếu loại vật liệu ấy còn tốt , nhung