nhiệm của mình . Việc cấp phát diễn ra thuận lợi , giảm thiểu hiện tuợng để xuất nhu cầu vuợt mức thực tế cần ; tăng cuờng kiểm soát của quản lý , đáp ứng nhu cầu sản xuất một cách nhanh chóng , kịp thời .
*Tổ chức kiểm soát trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu
Công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sử dụng đuợc các cán bộ từng bộ phận thực hiện nghiêm chỉnh . Các quy định về sử dụng đúng định mức , tiết kiệm , tận dụng và bảo quản NVL đuợc phổ biến cụ thể tới từng nhân viên lao động . Về cơ bản tình trạnh sử dụng , bảo quản nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất đều đuợc quản lý và kiểm soát .
*Tổ chức thu hồi nguyên vật liệu
Với đặc điểm là sản xuất hàng loạt nên phần nguyên vật liệu thừa cần thu hồi rất ít, tuy nhiên khi có nhu cầu thu hồi phát sinh, các thao tác cũng đuợc thực hiện rất nhanh chứ không hề bị thụ động. Đây là một điểm rất đáng khen của đội ngũ quản lý nguyên vật liệu tại công ty CP X18
*Công tác quyết toán nguyên vật liệu sau sử dụng
Công tác quyết toán nguyên vật liệu sau khi sử dụng đuợc tiến hành hàng tháng và hàng quý . Việc ứng dụng phần mềm chuyên nghiệp để quản lý luợng nguyên vật liệu nhập - xuất giúp cho quá trình quyết toán nguyên vật liệu cũng nhu cả quá trình quản lý tình trạng nguyên vật liệu đuợc tiến hành thuận lợi hơn với mức hiệu quả cao hơn phuơng pháp quản lý trên sổ sách đuợc áp dụng truớc đó .
2.5.2 Những hạn chế cần khắc phục trong công tác quản trị nguyênvật liệu vật liệu
*Công tác xác định nhu cầu nguyên vật liệu
Việc xác định nhu cầu dựa trên định mức cố định sẽ khiến cho công tác xác định nhu cầu nguyên vật liệu trở nên cứng nhắc, nếu có bất kì nhân tố bên ngoài nào tác động thì công ty sẽ gần nhu không thể ứng phó với những biến đổi này. Điều này sẽ ảnh huởng lớn và có thể gây trì hoãn cho quá trình sản xuất, ảnh huởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
*Tổ chức mua sắm, tiếp nhận nguyên vật liệu
Công ty CP X18 chủ yếu lựa chọn phuơng thức nhà cung ứng giao đến nhà máy của công ty. Điều này khiến cho nguồn nguyên vật liệu đầu vào của công ty bị thụ động.Thêm vào đó , giữa bộ phận mua bán chịu trách nhiệm liên lạc , lên kế hoạch mua hàng với nhà cung cấp và bộ phận quản lý kho chua có sự thống nhất trong kế hoạch. Đây cũng có thể là những nguy cơ gây ảnh huởng xấu đến việc quản lý nguyên vật liệu của công ty.
*Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu
Công ty CP xi măng X18 lựa chọn phuơng thức cấp phát nguyên vật liệu theo nhu cầu của các bộ phận sản xuất . Theo đó , nhu cầu của các bộ phận tại mỗi thời điểm là khác nhau , đôi khi lẻ tẻ , rời rạc , có lúc số luợng yêu cầu tăng cao khiến cho số lần cấp phát - nguyên vật liệu tăng theo , số luợng giấy tờ , thông tin cần luu trữ lớn gây khó khăn cho công tác quản lý , kiểm soát .
*Tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu
Các truởng bộ phận tại các xuởng sản xuất vẫn còn tình trạng chua giám sát chặt chẽ quá trình sử dụng , quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất . Các công nhân chua thực sự tự giác trong tuân thủ quy định bảo quản nguyên vật liệu và áp dụng đúng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu khiến sản xuất ra các sản phẩm không đúng tiêu chuẩn làm tăng luợng phế phẩm và nguyên vật liệu hu hỏng , gây lãng phí .
*Công tác quyết toán nguyên vật liệu
Công tác quyết toán nguyên vật liệu đã sử dụng bên cạnh những mặt tích cực thì vẫn tồn tại một số hạn chế . Thứ nhất , đôi khi nguời thực hiện mắc một số sai sót trong thao tác , nghiệp vụ nhập số liệu vào phần mềm ( nhập sai thông tin không nhập thông tin kịp thời , . . ) từ đó dẫn tới sai sót hệ thống và việc soát lỗi để khắc phục là rất khó khăn . Thứ hai , việc sử dụng phần mềm đòi hỏi nguời sử dụng phải có một kiến thức nhất định về ứng dụng phần mềm tuy nhiên đôi khi nhân viên ở đây chua hoàn toàn kiểm soát đuợc hoạt động cũng nhu nguyên tắc hoạt động của phần mềm , còn bị
động , chưa khai thác hết được lợi ích từ sử dụng phần mềm , thao tác còn chậm làm tốn kém thời gian và hiệu quả công việc bị giảm.