Để quá trình sản xuất được diễn ra nhanh chóng , thuận lợi , sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm , hiệu quả yêu cầu công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu có những thay đổi liên tục trong mỗi thời kỳ .Với sự biến đổi liên tục trong sản xuất , để công tác xây dựng định mức nguyên vật liệu được diễn ra nhanh chóng , chính xác , kịp tiến độ dự án , doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống những phương pháp xác định định mức nguyên vật liệu
một cách khoa học dựa trên cơ sở áp dụng những phương pháp hiện đại , tiên tiến , phù hợp với yêu cầu sản xuất và trình độ lao động .
Tuy nhiên , công tác xây dựng định mức nguyên vật liệu tại công ty CP xi măng X18 tới nay chủ yếu được thực hiện dựa trên kinh nghiệm của các kỹ sư do đó đôi khi chất lượng và mức độ chính xác không cao , gây lãng phí nguyên vật liệu và ảnh hưởng tới quá trình sản xuất . Chính vì thế , để công tác xây dựng định mức nguyên vật liệu được hoàn thiện , công ty CP X18 nên áp dụng những phương pháp xác định định mức nguyên vật liệu hiện đại , một trong số đó là nghiên cứu ứng dụng phương pháp MRP trên cơ sở phù hợp với các điều kiện của doanh nghiệp mình . Việc áp dụng MRP không phải là một việc đơn giản, đòi hỏi nguồn nhân lực phải có chất lượng cao, làm chủ được khoa học công nghệ.
Dùng định mức tiêu hao hợp lý , duy trì định mức tiêu hao cho tất cả lấy làm căn cứ cho việc xây dựng đơn hàng và tạo điều kiện cho quản lý , cấp phát NVL được gọn nhẹ , chặt chẽ . Trong quá trình sản xuất, phòng vật tư phải thường xuyên phối hợp cùng các phân xưởng để đánh giá thực hiện định mức sử dụng các NVL, khi thấy dấu hiệu của các hoạt động sản xuất được thực hiện chưa tốt gây tổn thất lãng phí NVL cần có biện pháp một cách kịp thời, nhanh chóng nhằm đảm bảo sản phẩm được sản xuất ra sử dụng đúng định mức sản phẩm đã quy định. Ngoài ra, việc áp dụng các máy móc thiết bị hiện đại vào quá trình sản xuất giúp nâng cao hiệu quả sử dụng NVL , cũng giúp công ty giảm định mức sử dụng với từng loại sản phẩm , nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm tạo ra với giá thành thấp hơn . Khi công ty đầu tư thêm các máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại thì công ty cũng cần phải điều chỉnh hệ thống sản xuất cho phù hợp với điều kiện sản xuất mới.