CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3 Cải thiện môi trƣờng làm việc
Khi nhu cầu vật chất đã đầy đủ, thì người ta thường đòi hỏi những nhu cầu tinh thần khác, đó là được giao tiếp thân thiện với đồng nghiệp. Nếu nhà quản lý chủ động hoặc khuyến khích cho nhân viên tạo được bầu không khí làm việc thân thiện thì đây cũng là giải pháp đem lại hiệu quả không ngờ.
Lao động trong Viện đa phần là trẻ, có nghĩa là họ sẽ thích hợp với một môi trường năng động và ưa được động viên khuyến khích. Không khí nơi làm việc có ảnh hưởng vô cùng lớn tới tâm lý của người lao động và hiệu quả làm việc của họ đặc biệt với những người còn trẻ dễ bị tác động ảnh hưởng bởi môi trường xung quanh. Nâng cao sự hài lòng trong công việc thông qua tạo bầu không khí làm việc thân thiện là một biện pháp rất quan trọng.
Nếu luôn duy trì được bầu không khí làm việc thân thiện, mọi người tôn trọng lẫn nhau, thường xuyên giúp đỡ lẫn nhau, quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới không quá căng thẳng, phong cách làm việc chuyên nghiệp…. chắc chắn sẽ tạo tâm lý làm việc thoải mái cho nhân viên.
Ngoài ra, cần duy trì các hoạt động động viên nhân viên như tặng hoa, quà nhân ngày sinh nhật, các hoạt động chúc mừng như chúc mừng chị em phụ nữ nhân ngày 8.3; ngày 20.10 hoặc các hoạt động trang trí thay đổi diện mạo dù là nhỏ nhưng mang nhiều ý nghĩa ví dụ trang trí phòng ban, cơ quan
nhân dịp tết cổ truyền, nhân dịp noel, Tết âm lịch…. tạo nên không khí ấm cúng hứng khởi, xích lại gần nhau giữa những đồng nghiệp. Tổ chức các chương trình văn nghệ, thể thao, tài trợ câu lạc bộ bóng đá, tenis, yoga… để người lao động được giao lưu và lại gần nhau hơn, hiểu nhau hơn và cũng từ đó giúp đỡ nhau trong công việc tốt hơn.
Tổ chức các hoạt động giao lưu học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau giữa các bộ phận, phòng ban trong và ngoài đơn vị. Lãnh đạo cần phải khuyến khích giao tiếp hội nhập của người lao động, tạo sự thoải mái về tinh thần cho người lao động sau những ngày làm việc mệt mỏi.