đo đó đã luôn cùng cấp dưới đồng hành trong mọi đợt tuyển dụng cũng như mọi quyết định tuyển dụng.
2.3. Thực trạng công tác tuyển dụng của Công ty Cổ phần Công nghệ TinhVân Vân
Đối với Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân, để đáp ứng được các yêu cầu kinh doanh đem lại hiệu quả kinh tế với mức tăng trưởng năm sau sẽ cao hơn năm trước, Công ty xác định yếu tố quyết định là cán bộ nhân viên phải có trình độ c huyên môn có khá giỏi, sức khỏe tốt, có phẩm chất đạo đức và ý thức kỷ luật tốt, yêu nghề. Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu về Công ty, tôi đã tìm hiểu về bộ máy nhân sự của từng phòng ban, tìm hiểu trình độ năng lực của cán bộ, công nhân viên,để viết ra bài khóa luận này. Bài khóa luận đã có những tổng kết về quy trình tuyển dụng nhân sự, các tiêu chuẩn tuyển dụng cũng như thực trạng tuyển dụng của Công ty đã được trình bày ở phần dưới đây.
2.3.1. Trình độ, năng lực của đội ngũ công tác tuyển dụng của Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân
❖Cơ cấu nhân sự phòng Hành chính nhân sự
Ngay từ khi mới thành lập, công tác tuyển dụng nhân sự của Công ty Cổ Phần Công nghệ Tinh Vân đã được thực hiện bởi phòng Hành chính nhân sự và ban Tổng giám đốc Công ty. Hiện nay phòng Hành chính nhân sự có 13 cán bộ nhân viên, đứng đầu là Trường phòng nhiệm vụ chính là nắm rõ tình hình nhân sự của Công ty, từ đó nghiên cứu và đưa ra các quyết định tuyển dụng, chế độ lương thưởng, các chính sách cho người lao động, đồng thời giúp đỡ phối hợp cùng Ban giám đốc quản lý toàn bộ nhân sự và các công tác khác liên quan đến quản trị nhân sự. Dưới trưởng phòng là 2 phó phòng có nhiệm vụ giúp đỡ trưởng phòng thực hiện các công tác trên, đồng thời đôn đốc nhân viên trong phòng thực hiện công việc của mình. Dưới đây là bảng biểu tập hợp trình độ văn hóa cũng như năng lực của đội ngũ nhân sự của mình.
Bảng 2.6. Cơ cấu nhân sự phòng Hành chính nhân sự Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân năm 2016-2018
3 Nhân viên nhân sự Của nhân đại học 8 3-7 năm
“4 Nhân viên nhân sự Cao đẳng "^2 3-4 năm
(Nguồn Phòng Hành chính nhân sự)
Dựa vào bảng trên có thể thấy được trình độ và kinh nghiệm của nhân vi ên phòng Hành chính nhân sự không có sự chênh lệch lớn, tất cả đều tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên. Trong đó có trưởng phòng có trình độ thạc sĩ, hai phó phòng có trình độ đại học với kinh nghiệm 10 năm, nhân sự thực tập có kinh nghiệm 3 -7 năm có 8 người, còn lại có 2 nhân viên nhân sự có trình độ cao đẳng. Đặc biệt trưởng phòng tốt nghiệp thạc sĩ và có kinh nghiệm lâu năm là tiền đề rất lớn trong việc giải quyết các công việc liên quan đến chuyên môn, có thể dẫn dắt điều hành đội ngũ nhân viên của mình đưa ra được các giải giải pháp kịp thời và đúng đắn trong từng trường hơp.
❖ Thực trạng phân công công việc trong công tác tuyển dụng của Phòng hành chính nhân sự
Trưởng phòng:
- Nghiên cứu, nắm rõ cơ cấu bộ máy tổ chức Tinh Vân Group, kiểm soát chặt chẽ số lượng lao động của toàn Công ty.
- Đề xuất phương án tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng lên Ban Tổng giám đốc Công ty.
- Ra các quyết định, chỉ thị cụ thể cho cấp dưới trong quá trình tuyển dụng.
- Kiểm tra lại toàn bộ quá trình tuyển dụng. Tổng kết và đánh giá tình hình thực hiện công tác tuyển dụng của phòng Hành chính nhân sự
Phó phòng:
- Phối hợp với trưởng phòng thực hiện các công tác trên.
- Đôn đốc các nhân viên nhân sự thực hiện nhiệm vụ của mình, giám sát và điều chỉnh khi có sai lệch trong công tác tuyển dụng
- Có trách nhiệm thay mặt trưởng phòng thực hiện các công tác trên nếu trưởng phòng vắng mặt.
Nhân viên nhân sự:
- Thực hiện các quyết định, chỉ thị, nhiệm vụ từ trưởng phòng, phó phòng bàn giao trong công tác tuyển dụng.
- Tổng hợp và lập báo cáo hàng tháng số lượng cán bộ công nhân viên toàn Công ty, báo cáo lại cho trưởng phòng những vị trí còn trống cần bổ sung.
- Phối hợp với trưởng phòng, phó phòng thực hiện họp bàn và lập kế hoạch tuyển dụng, các bản mô tả công việc của từng vị trí tuyển dụng . . .
- Tiếp nhận hồ sơ dự tuyển của ứng viên, phân loại và tổng hợp và báo cáo lại cho trưởng phòng. In ấn các văn bản thông báo và thực hiện các thông báo liên quan đến tuyển dụng cho các ứng viên. Tìm kiếm địa điểm tổ chức thi tuyển cũng như phỏng vấn. Chuẩn bị bài thi lý thuyết cũng như các câu hỏi phỏng vấn rồi trình lên trưởng phòng xét duyệt.
- Viết báo cáo sau mỗi đợt tuyển dụng và nộp lại cho trưởng phòng
Tóm lại, với doanh nghiệp ngoài việc có đội ngũ nhân sự tốt, một quy trình tuyển dụng phù hợp thì lực lượng làm công tác tuyển dụng cũng quan trọng không kém. Một đội ngũ chuyên nghiệp sẽ mang lại những kết quả tốt giúp cho doanh nghiệp hoàn thành được mục tiêu.