Chào đón nhân viên mới được có thể gọi là sự khởi đầu của nhân viên trong Công ty, vì vậy Công ty không nên coi nhẹ khâu này. Số lượng nhân viên mới bỏ việc sau thời gian thử việc còn khá là cao, vì vậy Ban lãnh đạo Công ty nên chú trọng hơn trong công tác định hướng nhân viên mới để có thể giữ nhân viên lại sau thời gian nghỉ việc bên cạnh đó cũng tạo cho nhân viên những động lực ban đầu của công việc. Có rất nhiều phương pháp để tiến hành như:
❖ Chào đón nhân viên mới từ ngay ngày đầu tiên: Bản thân chúng ta ngay ngày đầu đi làm được chào đón một cách chân thành thì sẽ cảm thấy vô cùng thoải mái và muốn gắn bó lâu dài, nhân viên mới cũng vậy họ cũng giống chúng ta. Ai vào một môi trường mới cũng vậy, cũng mong gặp được những con người thân thiện để có thể thoải mái bắt nhịp với công việc. Qua đó, việc chào đón nhân viên cần phải có sự chuẩn bị thật kỹ lưỡng như bàn làm việc, chỗ ngồi, các thiết bị máy móc liên quan và các đồ dung cần thiết cho công việc. Một nguyên tắc cơ bản đó là mọi thứ cần phải sẵn sàng khi nhân viên mới đến làm việc. Bên cạnh đó, cần cử một người thật sự có kinh nghiệm để hướng dẫn nhân viên mới
và điều quan trọng là người này ngoài có trình độ và chuyên môn ra thì cần phải có trách nhiệm và tận tình với nhân viên mới. Khi nhân viên mới được giới thiệ u với mọi người, nên giới thiệu người đó là ai, công việc mà họ sẽ làm, và quan trọng là nhân viên mới sẽ phải báo cáo công việc cho ai. Điều này giúp cho những nhân viên cũ trong các phòng, ban sẽ nhanh chóng nắm bắt, làm quen cũng đưa nhân viên mới vào guồng công việc.
❖ Chia sẻ về văn hóa Công ty: Nên có sự chia sẻ về văn hóa của Công ty một cách thống nhất giữa Công ty và nhân viên mới. Để tránh nhân viên mới sẽ có những sai lệch về văn hóa Công ty trong khoảng thời gian làm việc tại Công ty. Công ty cũng cần có các buổi họp thường niên chia sẻ về văn hóa Công ty, nhằm giúp nhân viên có thể hiểu hơn và có tinh thần đoàn kết, gắn bó hơn nữa giữa nhân viên với nhân viên, giữa nhân viên của các phòng ban, và giữa nhân viên với Ban lãnh đạo Công ty. Bên cạnh đó, Công ty cũng nên tạo điều kiện cho nhân viên thể hiện các nguyện vọng của mình, hay những thắc mắc với phòng Hành chính nhân sự hoặc các nhà quản trị cấp cao hơn, điều này giúp họ có thể hiện được các mong muốn của mình với Ban lãnh đạo Công ty.
❖ Định hướng tương lai: Ngay từ những ngày đầu tiên đi làm, Công ty nên có các bước chuẩn bị sao cho nhân viên có được những bước phát triển theo đúng nhu cầu của họ và hướng cho họ cách làm sao để trở thành một nhân viên xuất sắc. Công tu nên tổ chức các buổi đào tạo chéo, có nghĩa là giúp nhân viên có cơ hội tham gia, thử sức với nhiều công việc giúp họ học hỏi thêm được nhiều kiến thức chuyên môn hơn nữa, mà bên doanh nghiệp cũng có thể phát hiện được khả năng mới của nhân viên, giao cho họ thêm những công việc mới phù hợp với khả năng của họ và cũng để tạo cơ hội, định hướng cho nhân viên đó có thể phát triển xa hơn, trở thành trưởng nhóm, trưởng bộ phận, hay xa hơn trở thành các nhà quản trị.
Cuối cùng, điều vô cùng quan trọng trong quá trình nhân viên mới nhận việc đó và việc Công ty phải tạo được môi trường mang lại cho nhân viên mới cảm giác thân thiện, thoải mái để nhân viên đó có thể nhanh chóng hòa nhập với môi trường.