Quy trình tuyển mộ hiện tại của Công ty đã có những bước cụ thể, tuy nhiên cán bộ nhân sự thực hiện chưa thật sự có hiệu quả các bước. Yếu tố quan trọng nhất của công tác tuyển mộ là việc thu hút số lượng lớn ứng viên, khi mà có nhiều ứng viên biết về Tinh Vân thì sẽ có nhiều người quan tâm và nộp hồ sơ dự tuyển, điều này tạo nhiều cơ hội hơn nữa cho việc lựa chọn ứng viên cho công tác tuyển chọn phía sau, tỷ lệ tuyển chọn cũng được nâng lên cao hơn. Dưới đây là một vài giải pháp trong công tác tuyển mộ.
❖Xác định và đa dạng hóa nguồn tuyển mộ
Như đã trình bày ở trên, Công ty cũng đã xác định được hai nguồn tuyển mộ là bên trong doanh nghiệp và bên ngoài doanh nghiệp. Nhưng cách tìm kiếm cần phải đa dạng hơn nữa. Thay vì chỉ dừng lại ở đăng bài lên các phương tiện thông tin đại chúng như mạng website, fanpage, bảng tin Công ty . . . thì Công ty nên liên kết với các trường đại học, cao đẳng, trung cấp đào tạo công nghệ thông tin có uy tín để tìm kiếm nhiều hơn nguồn ứng viên. Vì các trường đó có số lượng sinh viên, học viên lớn, có kiến thức chuyên môn có thể đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng của Công ty mà vẫn đảm bảo được chất lượng nguồn nhân lực. Công ty nên tạo ra các quỹ học bổng dành cho các sinh viên xuất sắc trong quá trình học tập, thông qua đó, tạo nên hình ảnh đẹp của Tinh Vân đến các bạn sinh viên. Và cũng qua đó, Công ty cũng để lại những ấn tượng đẹp trong mắt sinh viên, đưa hình ảnh Tinh Vân là một trong những Công ty hàng đầu về công nghệ thông tin ở Việt Nam đến các bạn sinh viên. Từ đó, khi có các đợt tuyển dụng với những vị trí không yêu cầu kinh nghiệm, Công ty có thể đến các trường mời các bạn sinh viên tham gia ứng tuyển vào Công ty.
Các hội chợ việc làm cũng là một nguồn cung cấp ứng viên có triển vọng đối với Công ty. Trong các năm trở lại đây, đã có nhiều hội chợ việc làm được tổ chức nhằm giúp các bạn sinh viên mới ra trường tìm kiếm việc làm. Hội chợ thì ngày
càng có nhiều các doanh nghiệp tham gia và số lượng ứng viên tham gia cũng là rất lớn. Hội chợ việc làm là nơi tập trung rất nhiều ứng viên giỏi và bên cạnh đó Công ty cũng học hỏi được các Công ty cũng trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Bên cạnh đó, trong hội chợ việc làm Công ty có thể xin được các thông tin về ứng viên, để khi nào Công ty đến các đợt tuyển dụng, sẽ dựa vào nguồn dữ liệu có sẵn và mời các ứng viên dự tuyển. Vì vậy, có thể nói tham gia hội chợ việc làm có thể giúp Công ty tìm kiếm được nguồn ứng viên lớn mà vẫn chất lượng.
Tinh Vân cũng có thể tận dụng nhân sự trong Công ty để tìm được nguồn ứng viên chất lượng. Qua sự tìm hiểu các thông tin trên mạng internet, có một số Công ty đã tận dụng ngay chính nhân viên của Công ty mình đã tìm được những nhân viên phù hợp với vị trí mà Công ty đó tuyển. Các Công ty khác đã có những chính sách tuyển dụng là mỗi nhân viên trong Công ty là một nhà tuyển dụng, ứng viên của nhân viên nào mà vượt qua tất cả các vòng và được nhận làm nhân viên chính thức sẽ được Công ty thưởng với những số tiền tương ứng. Điều này sẽ giúp Công ty có một nguồn ứng viên vô cùng to lớn và cũng giúp phòng Hành chính nhân sự bớt đi những áp lực thu hút ứng viên trong công tác tuyển mộ. Vị vậy, Công ty nên áp dụng chính sách này trong quy trình tuyển mộ của mình, thu hút được nhiều hơn nữa các ứng viên.
❖Thiết lập bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc
Tinh Vân là một Công ty khá lớn, tuy nhiên lại không có bước thiết lập bản mô tả công việc đúng là một thiếu sót lớn. Bản mô tả công việc sẽ giúp ứng viên có thể hiểu rõ công việc mà họ sẽ làm, hiểu được nhiệm vụ mình cần thực hiện là gì bên cạnh đó giúp họ hiểu hơn về trách nhiệm mà họ cần phải có trong công việc. Đó cũng là cơ sở để thực hiện việc tuyển dụng, phân công các nhiệm vụ của công việc,
- Bản mô tả công việc cho Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân được đề xuất ở phần Phụ Lục
❖ Đánh giá lại công tác tuyển mộ sau khi kết thúc tuyển mộ
Sau đợt tuyển mộ, ban lãnh đạo Công ty và hội đồng tuyển dụng cần đánh giá lại công tác tuyển mộ để có thể chỉ ra những sai sót đang còn tồn đọng nhằm hoàn thiện công tác này ngày một tốt hơn. Công tác đánh giá nên chú ý những nội dung và chi phí của công tác tuyển mộ. Công ty nên chú ý đến vấn đề dưới đây:
- Tỷ lệ giữa số người nộp hồ sơ với số người đến thi tuyển, tỷ lệ của số người vượt qua vòng thi tuyển với số người đi phỏng vấn. Tỷ lệ này rất quan trọng để phòng Hành chính nhân sự có thể dự đoán số lượng cần mời ứng tuyển sẽ là bao nhiêu để tuyển được số lượng như đã định. Ví dụ, có 5 người nộp hồ sơ dự tuyển sẽ có 1 người vượt qua bài thi, 5 người vượt qua bài thi sẽ có 1 người vượt qua vòng phỏng vấn, nhân lên chúng ta có thể thấy được để tuyển được 2 người vào Công ty làm việc thì cần phải có 50 người đi làm bài thi mà muốn 50 người.
- Đánh giá hiệu quả quảng cáo tuyển mộ, những quảng cáo này đã phù hợp thật sự với mục tiêu của Công ty chưa. Các quảng cáo này đã đầy đủ nội dung cũng như đã truyền tải được các thông tin hay chưa. Tránh trường hợp đưa các thông tin sai lệch, gây hiểu nhầm cho ứng viên.
- Đảm bảo rằng có sự công bằng giữa tất cả các hồ sơ.
- Các tiêu chuẩn để loại bỏ các ứng viên đã đầy đủ và thật sự chính xác chưa để không bỏ lỡ hồ sơ của các ứng viên.
- Chi phí tài chính cho đợt tuyển mộ