Chương 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2. Phương pháp nghiên cứu
2.2.6. Phương pháp phân tích SWOT
Mô hình phân tích SWOT là một công cụ hữu dụng được sử dụng
nhằm hiểu rõ Điểm mạnh (Strengths), Điểm yếu (Weaknesses), Cơ hội (Opportunities) và Nguy cơ (Threats) trong một dự án hoặc tổ chức/cơ quan quản lý. Thông qua phân tích SWOT, tổ chức sẽ nhìn rõ mục tiêu của mình cũng như các yếu tố trong và ngoài tổ chức có thể ảnh hưởng tích cực hoặc
tiêu cực tới mục tiêu mà mình đề ra. Trong quá trình xây dựng kế hoạch chiến lược, phân tích SWOT đóng vai trò là một công cụ căn bản nhất, hiệu quả cao giúp tổ chức có cái nhìn tổng thể không chỉ về chính tổ chức mà còn những yếu tố luôn ảnh hưởng và quyết định tới sự thành công.
Phân tích SWOT giúp mang lại cái nhìn sâu sắc về một tổ chức, dự án, hay một hoàn cảnh do đó phương pháp này đặc biệt hữu ích trong việc ra quyết định, hoạch định chiến lược và thiết lập kế hoạch. Phân tích SWOT thường được sử dụng trong những trường hợp cụ thể sau: Các buổi họp ý tưởng; Giải quyết vấn đề (cơ cấu tổ chức, nguồn lực, năng suất lao động, v..v); Lập kế hoạch; Ra quyết định; Đánh giá chất lượng dự án; Đánh giá nhà đầu tư; Kế hoạch phát triển bản thân…
SWOT là một công cụ hữu ích khi chúng được áp dụng nhằm giải quyết vấn đề trong rất nhiều hoàn cảnh khác nhau. SWOT được trình bày dưới dạng một ma trận gồm 2 hàng 2 cột và chia làm 4 phần. Mỗi phần tương ứng với những Điểm mạnh (Strengths), Điểm yếu (Weaknesses), Cơ hội (Opportunities), và Nguy cơ (Threats), cụ thể như sau:
Điểm mạnh là những tác nhân bên trong tổ chức mang tính tích cực hoặc có lợi giúp đạt được mục tiêu.
Điểm yếu là những tác nhân bên trong tổ chức mang tính tiêu cực hoặc gây khó khăn trong việc đạt được mục tiêu.
Cơ hội là những tác nhân bên ngoài tổ chức mang tính tích cực hoặc có lợi giúp lợi đạt được mục tiêu.
Nguy cơ là những tác nhân bên ngoài mang tính tiêu cực hoặc gây khó khăn trong việc đạt được mục tiêu.