CHƯƠNG III : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.1 Khái quát về CTCP Tập đoàn Tiến Bộ
3.1.2. Cơ cấu quản lý, tổ chức CTCP Tập Đoàn Tiến Bộ
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức CTCP Tập Đoàn Tiến Bộ
NHAN sự
(Nguồn: bản cáo bạch 2018) [11]
CTCP Tập Đoàn Tiến Bộ được tổ chức và hoạt động dựa trên cơ sở pháp luật điển hình là Luật Doanh Nghiệp được thông qua bởi Quốc hội Việt Nam ngày 26/11/2014. Các hoạt động của Công ty tuân thủ Hiến pháp, Luật thương mại, Luật doanh nghiệp, các Luật liên quan khác, bản Điều lệ doanh nghiêp, Quy chế quản trị của Công ty.... Tổ chức bộ máy quản lý hiện tại của doanh nghiệp bao gồm:
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ)
Nắm quyền quyết định cao nhất trong công ty. Bao gồm các cổ đông sở hữu các cố phần có quyền biểu quyết hoặc người đại diện. Đại hội đồng cổ đông có quyền và nghĩa vụ:
Thứ nhất: Từng năm sẽ thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cùng định
hướng phát triển của Công ty.
Thứ hai: Thông qua các báo cáo của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, xem xét các
báo cáo tài chính đã được kiểm toán bởi các đơn vị kiểm toán bên ngoài.
Thứ ba: Sửa đổi, bổ sung Điều lệ doanh nghiệp và các quyền và nghĩa vụ khác theo Luật định và bản điều lệ của công ty.
Hội đồng quản trị (HĐQT)
Là cơ quan nhân danh công ty. Được đại hội đồng cổ đông trao quyền quản lý điều hành công ty, đồng thời cũng chịu sự giám sát. Trừ những vấn đề thuộc quyền quyết định và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát
Là nhóm người được bầu ra bởi đại hội đồng cổ đông và có nhiệm vụ chính là giám sát. Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc
quản lý và điều hành Công ty; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức
độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; tính hệ thống, nhất quán
và phù hợp của công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính; thực hiện các nhiệm vụ khác theo Điều lệ Công ty (Điều lệ CTCP Tập Đoàn Tiến Bộ, 2017) [12].
Ban Giám đốc
Tổng giám đốc là người tổ chức điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty theo các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông,
quyết định, thực hiện tất cả những công việc không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị để hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh
doanh. Phải chịu trách nhiệm về thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao trước pháp luật và đại hội đồng cổ đông. Phó Tổng Giám đốc có nhiệm vụ phụ giúp cho Tổng Giám đốc theo nhiệm vụ và quyền hạn được giao, chịu trách nhiệm về việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn đó.
Các Phòng/Ban/Đơn vị chức năng:
Các bộ phận chức năng giúp cho ban giám đốc thực hiện các kế hoạch kinh doanh và
phương hướng chiến lược. Các đơn vị này bao gồm:
Phòng nội chính: Có chức năng tham mưu cho hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc về bộ máy sản xuất kinh doanh, và bố trí nhân sự cho phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty; quản lý hồ sơ lý lịch của công nhân viên; quản lý lao động tiền lương; xây dựng kế hoạch đào tạo nghiệp vụ; đồng thời thực hiện công tác hành chính như công tác an ninh quốc phòng, bảo vệ cơ quan, môi trường, phòng cháy chữa cháy (Điều lệ CTCP Tập Đoàn Tiến Bộ, 2017).
Phòng nhân sự: có chức năng quản lý chung các vấn đề liên quan đến người lao
Giá trị Tv trọng Giã trị Tỷ trạng Giá trị Tỷ trọng
tuyển mộ, đào tao, đồng thời giám sát lãnh đạo và văn hóa của tổ chức, và bảo đảm phù hợp với luật lao động và việc làm.
Phòng Ke toán: bộ phận chuyên trách giúp việc cho hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc về các lĩnh vực: Hạch toán thu chi; Quản lý các dòng tiền, các tài khoản tài
chính, lập các báo cáo theo luật định và yêu cầu. Cơ sở hoạt động là pháp luật và điều
lệ của CTCP Tập Đoàn Tien Bộ.
Phòng Tài chính - Đầu tư: là đơn vị chuyên môn tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty trong các lĩnh vực: tham mưu công tác xây dựng chiến lược đầu tư, tài chính, phát huy cao nhất hiệu quả nguồn vốn và tài sản hiện có của Công ty; trực tiep quản lý vốn của Công ty. Đầu tư tại các dự án, đơn vị thành viên và doanh nghiệp khác; Thực hiện các công việc do Ban giám đốc Công ty giao (Điều lệ CTCP Tập Đoàn Tien Bộ, 2017).
Phòng quan hệ khách hàng: Chức năng chính là liên hệ khách hàng, đối tác. Tìm
kiếm nguồn thông tin khách hàng, hỗ trợ giải đáp thắc mắc cững như giải quyết các rắc rối phát sinh của khách hàng. Với mục tiêu là thu hút khách hàng mới, giữ khách hàng cũ bằng các biện pháp gia tăng niềm tin.
Ban quản lý các dự án là bộ phận chức năng giúp cho hội đồng quản trị kiểm soát các vấn đề bao gồm:
Quản lý các dòng tài chính, dòng hàng hóa của dự án đó sao cho phù hợp với kế hoạch
kinh doanh. Thường xuyên báo cáo cho ban giám đốc về tiến độ dự án. Kiểm tra chất lượng sản phẩm, nghiệm thu các công trình theo tiến độ.
Quản lý kho, giám sát quá trình sản xuất với các tiêu chuẩn cụ thể đảm bảo chất lượng
sản phẩm công trình cững như tránh thất thoát.
Các nhà máy sản xuất và bộ phận thực hiện
Là bộ phận trực tiếp sẩn xuất kinh doanh theo kế hoạch, nhiệm vụ kinh doanh. Tuy hoạt động độc lập nhưng chịu sự quản lý của các phòng bạn chức năng.
Mô hình quản lý của công ty hiện tại là tổ chức theo kiểu ma trận. Đảm bảo mọi
thành phần chịu hai sự giám sát quản lý. Ban giám đốc cững đề cử ra 3 phó tổng giám
đốc mỗi người phụ trách một mảng để đảm bảo cả hệ thống vận hành trơn tru.