5. Cấu trúc luận văn
4.2.4. Hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc
ánh giá việc thực hiện công việc cần thiết phải dựa trên 02 tiêu chí là mục tiêu kế hoạch đề ra và thời gian hao phí sức lao động, bởi một ngƣời có thể mất nhiều thời gian lao động nhƣng hiệu quả không cao và ngƣợc lại, do làm việc khoa học, sáng tạo có thể rút ngắn thời gian lao động, trong khi vẫn đạt mục đích đề ra, hơn nữa có những công việc nhƣ nghiên cứu khoa học rất khó để đo đếm thời gian.
ể đánh giá việc thực hiện công việc trƣớc hết phải kiểm đo thời gian hao phí lao động mà một ngƣời bình thƣờng có thể làm đƣợc cho từng vị trí công việc hay nói cách khác là định lƣợng công việc mà một ngƣời có thể làm đƣợc trong một thời gian cụ thể. Trong trƣờng hợp ông ty TNHH MTV ơ khí 17, đối với bộ phận sản xuất thì đó là số lƣợng chi tiết sản phẩm trung bình một ngƣời lao động có thể thực hiện trong một đơn vị thời gian; đối với cán bộ, công nhân viên không trực tiếp tham gia vào sản xuất thì phải tính toán những đầu việc mà họ có thể làm để lấp đầy thời gian trong một ngày công lao động (đây cũng là căn cứ để phân bổ lao động nhiều hay ít vào một bộ phận) và phải nêu mục đích, vai trò, yêu cầu của từng vị trí công việc đối với việc vận hành công ty; riêng đối với bộ phận nghiên cứu không đo đƣợc thời gian lao động cho một hoạt động nghiên cứu cần có nhật ký để ghi chép, kiểm tra từng phần việc đã thực hiện trong ngày và hiệu quả công việc đƣợc đánh giá chủ yếu vào kết quả đạt mục tiêu kế hoạch đề ra và kết quả làm tăng giá trị lợi nhuận cho công ty. Khi đã có bảng phân tích công việc cho từng vị trí, kết quả từng phần việc của ngƣời lao động sẽ đƣợc ghi nhận vào bảng theo dõi có xác nhận của lãnh đạo trực tiếp, cán bộ theo dõi bảng kết quả công việc của từng bộ phận phải là ngƣời có đức tính trung thực, cẩn thận, năng lực công tác tốt. ây sẽ là một trong những căn cứ quan trọng để xác định ngƣời lao động có hoàn thành nhiệm vụ hay không vào cuối kỳ hoặc cuối năm. Việc đánh giá xếp hạng còn có mục đích giúp ngƣời lao động thấy đƣợc khả năng, trình độ của mình để có
hƣớng phấn đấu, do vậy có thể phân hạng theo các mức , B, , D, E…
Mỗi công việc có tính chất, đặc thù riêng, không phải công việc nào cũng cho thấy hiệu quả chỉ căn cứ vào thời gian hao phí sức lao động nhƣ bộ phận sản xuất, do vậy, cần có đánh giá đa chiều, dựa vào mục tiêu kế hoạch, mục đích, yêu cầu công việc nhƣ: đối với bộ phận nghiên cứu cần dựa vào mục tiêu kế hoạch, thành tựu đạt đƣợc trong nghiên cứu, kể cả những thành tựu rất nhỏ làm tiền đề, định hƣớng cho các nghiên cứu tiếp theo; đối với bộ phận không trực tiếp tham gia vào sản xuất, nghiên cứu cần có thêm đánh giá của lãnh đạo trực tiếp, bộ phận có quan hệ phối hợp và những ngƣời có liên quan. Bộ phận thực hiện công việc đƣợc thể hiện dƣới dạng văn bản, hồ sơ thì việc kiểm tra, đánh giá hồ sơ, file văn bản cũng phản ánh chất lƣợng, hiệu quả công việc.
Từ kết quả đánh giá công việc, bộ phận quản lý lựa chọn những nhân viên có thành tích xuất sắc và nhân viên có kết quả công tác kém để tiến hành kiểm tra, phân tích lại những công việc họ đã làm. Từ đó, có thể rút ra điều gì khiến cho ngƣời lao động đạt kết quả tốt, rút ngắn thời gian lao động, điều gì cản trở họ thực hiện công việc, để phổ biến, nhân rộng, thay đổi thiết kế công việc hay lên kế hoạch đào tạo lại,…