3.1 Giải pháp nâng cao khả năng sinh lời tại công ty TNHH Biển Kim
3.1.2 Giải pháp giảm chi phí
Như ta đã biết, khi kinh doanh doanh nghiệp cần tối đa hoá chi phí. Chi phí càng cao dẫn đến lợi nhuận của doanh nghiệp càng giảm. Tại công ty TNHH Biển Kim Cưong, chỉ tiêu chi phí giá vốn còn ở mức rất cao, chiếm hon 65% tổng chi phí của doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng mỗi năm 1 tỷ đồng từ mức
6 tỷ ở năm 2017. Nếu quản lý chi phí tốt, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều khoản,
từ đó sẽ ra tăng được lợi nhuận. Đây là những co sở để em đưa ra các giải pháp nhằm giảm chi phí, nâng cao khả năng sinh lời.
- Giảm giá vốn hàng bán
Đây là khoản mục chiếm tỉ lệ lớn và quan trọng nhất trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Do đó, để giảm chi phí chung cần quan tâm nhất đến việc giảm chi phí giá vốn hàng bán. Khoản chi này bao gồm : lưong nhân viên, chi phí mua đồ thiết yếu, khấu hao tài sản cố định,... Trong năm 2019 khoản chi này có giảm tuy nhiên chưa thực sự đáng kể. Trong giai đoạn từ năm 2020-2023, công ty TNHH Biển Kim Cưong
cần lập kế hoạch cụ thể trong việc giảm thiểu tối đa nguồn chi phí này, nhất là chi phí nguyên vật liệu bằng cách thưong lượng, hợp tác với nhà cung cấp trong việc mua nguyên vật liệu với giá phải chăng. Trong đó, cần tìm ra đối tác cung cấp nguyên liệu uy tín và có trách nhiệm. Điều này giúp doanh nghiệp có được những chính sách ưu đãi khi mua hàng và tránh rủi ro về chất lượng hàng hoá.
- Tiết kiệm chi phí quản lí doanh nghiệp
Đây là khoản mục không đóng góp trực tiếp vào lợi nhuận của doanh nghiệp tuy nhiên
lại chiếm giá trị khá lớn. Chỉ tiêu này đã được phân tích tăng dần đều từ năm 2017- 2019 ở chưong 2. Do đó, cần nghiêm túc có các quy định trong việc tiết kiệm chi phí như: điện nước, giấy tờ, máy móc thiết bị phục vụ văn phòng.
Doanh nghiệp cũng có thể kết hợp các chưong trình tiết kiệm năng lượng để thể hiện tinh thần bảo vệ môi trường. Đây vừa là phưong thức marketing lành mạnh, vừa là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí quản lý kinh doanh.
- Tận dụng nguồn vốn từ các khoản khác nhau
Đầu tiên, để làm được điều này doanh nghiệp cần xác định nhu cầu vốn tối thiểu, thường xuyên cần thiết cho hoạt động kinh doanh của công ty. Từ đó, thay vì sử dụng vốn vay, doanh nghiệp sẽ tận dụng được các nguồn khác nhau như: nguồn vốn chiếm dụng của nhà cung cấp, chiếm dụng của khách hàng và tận dụng các khoản phải trả công nhân viên, phải trả nội bộ nhưng chưa trả. Cụ thể, khi khách hàng lớn đặt cọc tiền phòng, giá trị đặt cọc theo chính sách của khách sạn là 50% tổng giá trị phòng. Số tiền này doanh nghiệp có thể xoay vòng để duy trì hoạt động mua bán và vận hành
kinh doanh. Hay như khi mua hàng của các đối tác, bên bán sẽ đưa ra các quy định về
việc trả chậm, trả góp. Doanh nghiệp có thể linh động các quy tắc này để xoay vòng tiền hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí hơn so với đi vay ngân hàng. Nhờ vậy, chi phí sử dụng vốn của doanh nghiệp sẽ giảm, ngoài ra doanh nghiệp còn tự chủ được nguồn vốn của mình.
Bộ phận tài chính kế toán và ban lãnh đạo cần giám sát các chi phí trong doanh nghiệp, đưa ra yêu cầu cho các bộ phận kê khai các khoản chi hàng tháng, hàng quý. Từ đó, có chính sách khen thưởng hoặc phạt đối với các trường hợp tiết kiệm hoặc lãng phí nguồn chi phí. Thay đổi chính sách tín dụng khi mua hàng nếu phù hợp nhằm đảm bảo an toàn đầu ra cho các sản phẩm dịch vụ, bên cạnh đó tận dụng được nguồn vốn từ các khoản khác.