2. Tổng quan nghiên cứu
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của công ty
Ban QTRR . Tổng1. [đốc CT] Ban trợ lý Ban cố vấn giám HĐQT Ban chiến lược , κh'->l . Kl>Λi
Khối Phân Khối ɪ,,ɪ
ɪ ɪ T7 „ ,∙^ tư van nguôn tích nghiên vốn sản cứu ∕τ∖ ʌr chính phàm Khối tư vấn đầ“tư Khối và ’7 tư vấn quản ɪ ““ 1“ đau tư lý 1 danh mục ________
∣.∙1.'∙ II.-: Khối Khối
Khối Khối ʃ ιπj. VC vi,i-
ɪ ɪ NC Tài Khối Quản Khối
ngân quản NNu CN N C
UxkN S- N: chính công trị vận rì QTI ÍT TTT TTH r ơ • • hàng trị Ihi 1 _ ʌ _ 1 ʌ 1 ʌ _ 1 ɪ _ 1 C R t^ kế nghệ nhân hành đầu tư ro .^√ b 7.“ toán lực
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Chứng khoán VPS
Đại hội đông cổ đông Ban kiếm soát Hội đông
RMarketing P.Hành chính P.Pháp chế
Nguồn: Phòng Hành chính VPS
Ban quản lý bao gồm Hội đồng Quản trị, Đại hội đồng cổ đông, Tổng giám đốc kiêm chủ tịch Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
1. Đại hội đồng cổ đông:
Là hội đồng có thẩm quyền lớn nhất công ty được tạo nên bởi các cổ đông có quyền biểu quyết. Hội đồng có thể kiểm tra, quyết định các vấn đề trọng yếu của công ty như: Xây dựng định hướng phát triển; quyết định loại và số cổ phiếu chào bán; điều chỉnh cổ tức các loại cổ phiếu; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, kiểm soát viên; thay đổi, xây dựng điều lệ công ty; ra quyết định tổ chức lại, giải thể công ty,...
2. Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý công ty, có quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ không thuộc quyền hạn ĐHĐCĐ trên danh nghĩa công ty: quyết định chiến lược, định hướng phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh thường niên; đề xuất loại và số cổ phiếu được chào bán; huy động vốn bằng những phương thức khác; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, kí và chấm dứt hợp đồng với GĐ hoặc TGĐ và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; kiểm tra, chỉ đạo GĐ hoặc TGĐ và người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh hàng ngày; kiến nghị tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.
3. Tổng giám đốc:
Có quyền điều hành lớn nhất công ty: quyết định các vấn đề kinh doanh mà không cần HĐQT cho phép; thực hiện các quyết định của HĐQT, kế hoạch và phương án đầu tư; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chứ các chức quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐQT; tuyển dụng nhân sự; quyền và nhiệm vụ khác theo Điều lệ công ty và quyết định của HĐQT.
4. Ban kiểm soát:
Cơ quan kiểm soát hoạt động quản trị và quản lý điều hành công ty: giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành HĐKD, công tác kế toán, thống kê, lập BCTC. Kiểm tra báo cáo kết quả HĐKD, BCTC theo định kỳ, báo cáo đánh giá công tác quản lý của HĐQT lên
ĐHĐCĐ tại cuộc họp thường niên. Ban kiểm sát có nghĩa vụ giám sát, thông báo cho HĐQR bằng văn bản đồng thời khác phục hậu quả nếu có người vi phạm nghĩa vụ người quản lý trong công ty.
- Các khối kinh doanh: + Khối Nguồn vốn:
Hỗ trợ TGĐ xây dựng chính sách vốn trong từng giai đoạn, quản lý vốn cho Tổ chức, đầu tư khoản vốn nhàn rỗi nhằm kiếm lời, đề ra định hướng kêu gọi vốn cho công ty sử dụng trong các giai đoạn khác nhau, giữ tính thanh khoản ở mức an toàn, thực hiện yêu cầu TGĐ đưa ra.
+ Khối Phát triển sản phẩm:
Cải tiến các sản phẩm tài chính, chính sách hỗ trợ khách hàng và các sản phẩm mới, tìm hiểu và xem xét sản phẩm của các đơn vị khác, cùng TGĐ nghiên cứu và tạo ra các sản phẩm, phương án hoàn thiện, cải tiến chất lượng.
+ Khối Nghiên cứu:
Thông qua số liệu để nhận định về xu hướng và tổng quan thị trường, từ đó tổng hợp thành các báo cáo, đánh giá thị trường và khuyến nghị đầu tư hợp lý, hợp tác với phòng môi giới mở các cuộc hội thảo, gặp mặt khách hàng để thảo luận, trao đổi thông tin và đưa ra các khuyến nghị, hỗ trợ phân tích thông tin cho các phòng ban.
+ Khối Tư vấn đầu tư và Quản lý danh mục:
Phân tích và đa dạng hóa danh mục khách hàng, dựa vào đội ngũ chuyên viên và chuyên gia để đưa các sản phẩm đầu tư và các gói bảo hiểm, dịch vụ, quỹ tới nhà đầu tư.
+ Khối tư vấn đầu tư:
Nghiên cứu, mở rộng quy mô khách hàng, nhận và thao tác lệnh cho khách, tư vấn và bán các sản phẩm dịch vụ, đưa ra các khuyến nghị đầu tư chứng khoán, hỗ trợ mở và quản lý tài khoản giao dịch của khách hàng, làm các nhiệm vụ theo yêu cầu của GĐK và TGĐ
+ Khối Dịch vụ Ngân hàng đầu tư:
Tư vấn và phát hành các công cụ nợ như: trái phiếu; khoản vay trung, dài hạn; công cụ nợ khác, hỗ trợ phát hành cổ phiếu, trái phiếu chuyển đổi; IPO; hỗ trợ niêm yết; tiếp tục phát hành cổ phần ra công chúng; chuyển đổi cơ cấu tài sản.
+ Khối tài chính kế toán:
Hỗ trợ cho TGĐ về mảng tài chính, kế toán, kiểm toán, quản lý tài sản, thống kê. Bao gồm kế toán nội bộ và giao dịch; kiểm tra và giám sát các hạch toán kế toán, thống kê, báo cáo của tổ chức; phân tích dữ liệu từ đó lập các BCTC; đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên.
+ Khối Công nghệ:
Hỗ trợ TGĐ tạo ra hệ thống CNTT, lập ra kế hoạch sử dụng CNTT để đưa ra chiến lược nâng cấp các ứng dụng và hệ thống để công ty HĐKD bình thường, số hóa toàn bộ công tác quản lý của công ty. Đưa ra kế hoạch đầu tư mua mới, nâng cấp cơ sở hạ tầng và các thiết bị. máy móc trong từng giai đoạn. Quản lý hệ thống dữ liệu, máy chủ và máy móc kỹ thuật trong công ty.
+ Khối Quản trị nhân lực:
Hỗ trợ TGĐ trong việc vạch ra các chiến lược thu hút nhân sự, đào tạo cũng như quản trị nhân sự cho VPS. Cùng với các bộ phận giám sát thông tin nhân sự, giám sát và đưa ra nguyên tắc, yêu cầu trong tuyển dụng, hướng dẫn cho người mới gia nhập công ty, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên để tăng năng suất làm việc, đánh giá hiệu làm việc để lập chính sách lương thưởng, phúc lợi.
6. Các khối Vận hành: + Phòng Marketing:
Nghiên cứu và triển khai các định dịch marketing để tạo dựng uy tín thương hiệu, quản lý hoạt động marketing, hợp tác với các phòng ban để gia tăng thị phần tại Việt Nam và nước ngoài. Lập kế hoạch cho các buổi gặp mặt, hội thảo, họp báo nhằm quảng bá hình ảnh, thu hút khách hàng và chia sẻ những vấn đề liên quan.
Thực hiện các công tác quản lý hành chính, bảo trì cơ sở vật chất, thiết bị, xây dựng và đề ra lịch trình công tác cho công ty theo từng thời kỳ.
+ Phòng Pháp chế:
Hỗ trợ, tư vấn, truyền đạt thông tin đến Ban giám đốc và các phòng ban về những vấn đề pháp lý trong HĐKD và quản lý nội bộ.