2. Tổng quan nghiên cứu
3.2.4. Lập kế hoạch huy động và sử dụng nguồn vốn kinh doanh
- Huy động vốn là khâu quan trọng bắt đầu khởi tạo giá trị cho một doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả hoạt động cùa nguồn vốn luôn là bài toán chung cho mọi công ty trong mọi ngành nghề hoạt động khác nhau.
- Việc huy động, đầu tư vốn kinh doanh nên chiến lược và tuân theo các quy tắc:
Bước 1: Huy động nguồn tài trợ cho vốn kinh doanh: + Nguồn tài trợ vốn từ trong doanh nghiệp:
Lợi nhuận giữ lại để tái đầu tư: Công ty có thể sử dụng một phần hoặc toàn bộ lợi nhuận sau thuế nhằm tái đầu tư cho kì kế tiếp. Hoạt động này được thông qua bởi đại hội cổ đông.
+ Nguồn tài trợ vốn từ bên ngoài:
- Huy động vay vốn thông qua các tổ chức tín dụng với lãi suất thấp, tính linh hoạt cao, thời gian hoàn thành thủ tục nhanh, dịch vụ hỗ trợ vay vốn tốt.
- Huy động vay vốn từ các ngân hàng đảm bảo uy tín cao, dịch vụ hậu mãi tốt, có thể huy động vốn với số lượng lớn.
- VPS có đủ điều kiện để niêm yết và phát hành cổ phiếu trái phiếu, đây là hình thức huy động vốn vối số lượng lớn, chất lượng cao, nâng cao vị thế doanh nghiệp. Dù vậy hiện thời VPS chưa thực hiện hình thức huy động vốn này.
Bước 2: Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn hợp lý:
Dựa tình hình thực tế các năm trước, đồng thời kế hoạch hoạt động năm hiện tại để lập kế hoạch chi tiết, hoạch định xem số vốn huy động sẽ dùng cho các hoạt động nào, vào thời gian nào, phân bổ dựa vào cơ sở nào? Kế hoạch chi tiết này thông qua bởi hội đồng quản trị, ban kiểm soát, tổng giám đốc và các trưởng phòng sẽ theo dõi kiểm tra quy trình thực hiện.
Bước 3: Triển khai kế hoạch
Dựa trên kế hoạch đã đề xuất, kết hợp với sự phân tích tình hình kinh tế thị trường, các yếu tố bất thường ảnh hưởng đến thị trường (chẳng hạn như khi dịch bệnh Covid 19 bất ngờ xuất hiện) doanh nghiệp sẽ điều chỉnh HĐKD cho phù hợp với số vốn đã ước định.
Ví dụ: Nguồn vốn mở rộng quy mô tại các thành phố mới như thành phố Vinh (Nghệ An), Thành phố Hải Phòng (Hải Phòng) do tình hình dịch bệnh có thể thay đổi ưu tiên để phát triển CNTT, hạ tầng thông tin cơ sở trước để đáp ứng nhu cầu giao dịch, hỗ trợ trực tuyến của khách hàng, nâng cao vị thế cạnh tranh trong tình hình kinh tế xã hội nhiều biến động.
Việc thực hiện cần tuân thủ kế hoạch, chỉ thị của ban lãnh đạo công ty. Cần báo cáo thường xuyên, cập nhật tình hình sử dụng nguồn vốn đảm bảo hiệu quả cao và sử lí kịp thời các phát sinh. Đội ngũ giám sát các hoạt động này chặt chẽ, đảm bảo nguồn tài trợ sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch.