Giải pháp đào tạo nguồn nhân lực
Công ty cần tổ chức ngay những khóa học, đào tạo cả ngắn và dài ngày cho Ban lãnh đạo và các cán bộ quản lý để bổ xung thêm kiến thức chuyên môn trong ngành và cập nhật, tiếp thu những phương pháp quản lý, lãnh đạo mới và hiệu quả thay cho những phương pháp cũ đã lỗi thời để phù hợp hơn với tình hình kinh tế hiện đại. Với phòng kinh doanh, ban giám đốc có thể cân nhắc việc thuê các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực mà Công ty hoạt động là kinh doanh hàng hóa ngành sản xuất gốm sứ và vật liệu xây dựng để tổ chức đào tạo kiến thức chuyên môn và chia sẻ kinh nghiêm. Với các nhân viên thuộc phòng kế toán, Công ty có thể tạo điều kiện cho họ tham gia các lớp đào tạo để cập nhật những thay đổi trong luật
kế toán và thuế.
Ngày nay, kỹ năng ngoại ngữ và tin học là những công cụ không thể thiếu để Công ty có thể đạt được thuận lợi trong quá trình kinh doanh tại nước ngoài, nhất là khi đa số mặt hàng của Nghĩa Long đến từ các nhà sản xuất, cung cấp Trung Quốc. Do đó, Công ty nên thực hiện kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng nhân viên trẻ tuổi có kỹ năng tin học thành thạo và khả năng sử dụng tiếng Anh và tiếng Trung tốt. Nhờ vậy Công ty sẽ giảm được chi phí mở lớp bổ trợ ngoại ngữ và tin học đồng thời trẻ hóa đội ngũ cán bộ Công ty. Công ty nên hợp tác với các bên hỗ trợ tuyển dụng lao động lớn như topcv, vieclam24h để có cơ hội tìm kiếm nguồn lao động đa dạng và chất lượng hơn.
Bên cạnh đó là tổ chức những cuộc thi nghiệp vụ thường niên cho các phòng ban và có khen thưởng, kỷ luật rõ ràng để đưa ra những đánh giá chính xác, xác định những mặt chưa tốt trong năng lực và khả năng xử lý những tình huống bất ngờ của ban quản lý và nhân viên để từ đó có những biện pháp cải thiện hiệu quả và cũng đồng thời tăng tinh thần tự giác, tự học hỏi và hoàn thiện của người lao động.
Giải pháp tăng cường cơ sở vật chất
Công ty cần rà soát lại toàn bộ hệ thống máy móc, thiết bị và phương tiện vận chuyển hiện có. Với những tài sản có thể sử dụng tiếp mà đã khấu hao hết thì Công ty nên tiếp tục sử dụng, còn với những phương tiện, máy móc không còn sử dụng đến hoặc đã cũ nhưng chưa khấu hao hết mà hiệu quả hoạt động kém thì Công ty nên tổ chức thanh lý thu hồi một phần vốn.
Với những trang thiết bị, máy móc, phương tiện còn tiếp tục sử dụng được thì Công ty cần tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa để đảm bảo hoạt động tốt, trong trường hợp phải mua thêm các loại máy móc và tiết bị mới, Công ty nên đầu tư bằng các trang thiết bị tiên tiến, hiện đại để có thể sử dụng lâu dài, tiết kiệm được chi phi sửa chữa, ít tiêu tốn nhiên liệu và bảo vệ môi trường.
Đối với 2 nhà kho mới được xây dựng, Công ty cần kiểm tra và lắp đặt thêm hệ thống thông gió để đảm bảo môi trường tốt nhất để bảo quản hàng tồn kho. Bên cạnh đó thì Công ty nên lắp đặt thêm hệ thống camera giám sát và khóa an toàn để
đảm bảo an ninh, tránh thiệt hại ngoài ý muốn.
Xây dựng phương án kinh doanh phù hợp
Khi thực hiện thiết kế và xây dựng một phương án kinh doanh, trước hết là phải đảm bảo là phương án đó phải khả thi, có thể đáp ứng dược tình hình của thị trường đồng thời khai thác được thế mạnh và mọi nguồn lực sẵn có để có thể tối đa hiệu quả về sử dụng vốn với mức chi phí nhỏ nhất, đem lại lợi nhuận. Để đạt được yêu cầu trên thì ta cần lưu ý triển khai theo trình tự như sau:
Đầu tiên, Công ty phải xác định được vị trí của mình trên thị trường hiện nay. Công ty cần nhìn ra điểm mạnh, những ưu thế mình đang có cũng như những điểm yếu, những hạn chế còn tồn đọng trong kinh doanh. Công ty xác định rõ mối quan hệ của mình với những doanh nghiệp, những nhà sản xuất cung cấp hàng hóa và cả vị trí của mình với các doanh nghiệp đối thủ cùng ngành.
Tiếp đó, Công ty tiến hành nghiên cứu và phân tích thị trường, tập trung tìm kiếm những cơ hội kinh doanh, nhu cầu của khách hàng, tìm hiểu sự biến động của mức cầu và độ biến động của cầu với giá để điều chỉnh và đạt được những hợp đồng đem lại lợi nhuận cao.
Trên cơ sở đó, Công ty có thể xác định được những mặt hàng có tiềm năng để kinh doanh để có kế hoạch nhập khẩu và tích trữ. Công ty xác định xem đối tượng khách hàng sẽ phục vụ ứng đôi với từng loại mặt hàng, xác định thế mạnh và ưu điểm của từng loại của chúng để tiến hành cải tiến của chúng trên thị trường đáp ứng nhu cầu một cách linh hoạt.
Sau khi lựa chọn ra được mặt hàng tiềm năng để kinh doanh, Công ty lựa chọn công nghệ tiêu thụ hàng hóa. Khi chọn công nghệ cần lưu ý đến hai tiêu chí:
- Khả năng cạnh tranh và khả năng về vốn
- Khả năng để phát triển, điều chỉnh và nâng cấp trong trương lai
Tiếp theo, Công ty lựa chọn hình thức quản lý, điều hành phù hợp, xác định trước những rủi ro có thể phát sinh và chuẩn bị sẵn xàng đầy đủ các tình huống, các phương án rõ ràng chi tiết như: kế hoạch nhập hàng, kế hoạch vận chuyển, tài chính, nhân sự... và đưa phương án kinh doanh ấy vào thực tiến.