5. Bố cục của luận văn
3.1.3. Cơ cấu tổ chức hiện nay của Công ty TNHHMTV Đóng tàu Hạ Long
Mô hình tổ chức của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng với chế độ một thủ trưởng được mô tả trong sơ đồ. Theo sơ đồ này Ban Tổng Giám đốc được sự giúp đỡ tích cực của các phòng ban về các quyết định kinh doanh nên công việc tiến triển hiệu quả hơn, mệnh lệnh từ Tổng Giám đốc đã được thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả hơn.
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
* Phòng Tài chính - Kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán của Công ty; đề xuất các giải pháp và điều kiện tạo nguồn vốn cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh, đầu tư phát triển Công ty; giúp Tổng giám đốc
CHỦ TỊCH CÔNG TY
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
Kiểm soát viên
- P.TCCB-LĐ - Phòng HC-TH - Phòng KD-ĐT - Phòng TC-KT - Phòng Bảo vệ - Phòng ĐHSX - Phòng KCS - Phòng Vật tư - Phòng ATLĐ - Phòng KT-C.Nghệ - PX Vỏ 1 - PX Vỏ 2 - PX Vỏ 3 - PX Hàn - PX Trang bị - PX Triền đà - PX Máy cơ khí - PX Điện tàu - PX ống tàu - PX Trang trí - PX Làm sạch - PX Mộc-XD
giám sát tài chính và phát huy các nguồn lực tài chính tại Công ty theo pháp luật về tài chính, kế toán.
* Phòng Tổ chức cán bộ - Lao động: Tham mưu, đề xuất giải pháp giúp Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc tổ chức cán bộ sản xuất, quản lý lao động, công tác đào tạo, công tác thanh kiểm tra, khen thưởng, ký luật lao động và thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động, nội quy, quy chế về tiền lương và thu nhập theo quy định.
* Phòng Kinh doanh - Đầu tư: Tham mưu, giúp Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc, đề xuất giải pháp, phương hướng khai thác, kế hoạch phát triển mạng lưới khách hàng, đối tác trong và ngoài nước; đề xuất các giải pháp liên quan đến lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản, hạ tầng cơ sở, đánh giá hiệu quả thực hiện của các dự án, nâng cao năng lực sản xuất, kinh doanh của nhà máy.
* Phòng Tiền lương: Tham mưu, giúp Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc, đề xuất việc thực hiện chế độ tiền lương, tiền công theo quy định của pháp luật; đề xuất và xây dựng định mức lao động, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân, tiêu chuẩn chuyên viên chuyên môn, nghiệp vụ trong Công ty.
* Phòng Vật tư: Tham mưu, giúp Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc quản lý, bố trí các loại vật tư của nhà máy phù hợp với nhu cầu của hoạt động sản xuất, đảm bảo công tác lưu trữ và chất lượng của các loại vật tư.
* Phòng Đời sống: Tham mưu, giúp Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ ăn uống trong Công ty, nâng cao chất lượng đời sống của người lao động, giúp phát huy tinh thần đoàn kết, hiệu quả của người lao động.
* Ban Cơ điện: Tham mưu, giúp Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc quản lý, điều hành, đảm bảo chất lượng các công việc thuộc lĩnh vực Cơ điện của các sản phẩm tàu.
* Phòng Điều hành sản xuất: Tham mưu, giúp Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc trong quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất hàng ngày của Công ty, đảm bảo đúng quy trình sản xuất, nâng cao hiệu quả công tác sản xuất.
* Phòng Kỹ thuật Công nghệ: Tham mưu, giúp Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc tổ chức các công việc liên quan đến nghiên cứu khoa học, sáng kiến cải tiến kỹ thuật của công ty; quản lý, điều hành các vấn đề về kỹ thuật đóng mới, sửa chữa tàu biển, nâng cao chất lượng công tác sản xuất, nghiên cứu, đổi mới và áp dụng trình độ khoa học công nghệ vào trong sản xuất.
* Phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm: Tham mưu, giúp Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008, đảm bảo các sản phẩm đóng mới và sửa chữa tàu đúng theo quy trình và đảm bảo chất lượng theo yêu cầu đặt ra của Công ty, Khách hàng và Đăng kiểm.
* Phòng Hành chính-Tổng hợp: Tham mưu, giúp Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc trong quản lý, điều hành các vấn đề về hoạt động chung giữa các phòng chuyên môn trong Công ty; làm đầu mối quan hệ với các đơn vị khác; thực hiện công tác tổng hợp, điều phối theo chương trình, kế hoạch làm việc và thực hiện công tác tổ chức, hành chính trong Công ty.
* Phòng An toàn lao động: Tham mưu, giúp Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc trong quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực an toàn của người lao động, nhằm tuân thủ đúng các yêu cầu theo quy định của pháp luật.
* Phòng Bảo vệ: Tham mưu, giúp Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc, đề xuất các phương án đảm bảo an ninh, an toàn cho tài sản của
* Các Phân xưởng sản xuất: Tổ chức thi công các sản phẩm theo chức năng nhiệm vụ công việc được phân công