a. Xây dựng chính sách nhân sự phù hợp
Bất kì người lao động nào cũng đều muốn ứng tuyển vào một công ty có một chính sách tốt cho nhân sự.Vì thế, việc xây dựng được một chính sách nhân sự khoa học, phù hợp với công ty là vô cùng quan trọng, bên cạnh việc thu hút người lao động hiệu quả thì nó cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty.
Ban lãnh đạo cần đưa ra những quy định về chính sách nhân sự chính xác, cụ thể để tạo thuận lợi cho quá trình tuyển dụng. Chính sách nhân sự cần có sự hòa hợp về lợi ích giữa công ty và nhân viên:
- Cơ chế thăng tiến công bằng, minh bạch cho tất cả các nhân viên.
- Chế độ về lương thưởng, đãi ngộ phù hợp, tương xứng với sức lao động và mức độ đóng góp của nhân viên
- Đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của nhà nước về BHXH, lương ngoài giờ, phụ cấp, trợ cấp,...
- Luôn tạo điều kiện cho nhân viên có cơ hội học hỏi, nâng cao tay nghề để phát triển cá nhân và góp phần cho sự phát triển của doanh nghiệp.
b. Giám Đốc cần tăng cường việc kiểm tra, giám sát hoạt động tuyển dụng tại công ty
Trong thực tế làm việc, đối với bất cứ công việc nào, nếu có sự theo dõi quan tâm từ người lãnh đạo thì sẽ góp phần đảm bảo cho công việc được thực hiện quy củ, nghiêm túc hơn. Mặc dù đã nhận thấy tầm quan trọng của việc này, nhưng Giám Đốc vẫn quan niệm rằng “ Tuyển dụng là công việc của bộ phận HC-NS” nên ông vẫn chưa quan tâm và giành thời gian để thể hiện vai trò lãnh đạo,dẫn dắt của mình. Nếu việc tìm kiếm và lựa chọn ứng viên nhận được sự hỗ trợ,định hướng bài bản, việc thực hiện các quy chế, chính sách công ty được kiểm soát sát sao thì chắc chắn rằng việc tuyển dụng của công ty, đặc biệt là những vị trí chủ chốt sẽ trở nên minh bạch,đúng đắn hơn.Do vậy, Giám Đốc công ty nên giành nhiều thời gian quan tâm hơn đến việc tuyển dụng nhân sự, giám sát chặt chẽ và yêu cầu trưởng phòng HC- NS lập báo cáo đầy đủ sau mỗi bước của quy trình tuyển dụng.
c. Công ty nên tiếp tục đề ra được những phương hướng,kế hoạch kinh doanh hợp lý.
Một công ty sẽ phát triển vững mạnh nếu thu hút được càng nhiều người tài. Để thu hút được người tài, thì bên cạnh việc cần xây dựng được một chế độ đãi ngộ hợp lý thì công ty cũng cần phải có một phương hướng, chiến lược kinh doanh thông minh, rõ ràng.Trong năm 2018, vì những chiến lược kinh doanh đưa ra chưa hợp lý nên đã dẫn đến việc kinh doanh của công ty đi xuống nên công ty cần hết sức cẩn trọng trong việc lựa chọn các phương hướng kinh doanh cho. Khi công ty xây dựng được một phương hướng kinh doanh đúng đắn vừa giúp doanh nghiệp phát triển ngày càng vững mạnh, thu được nguồn lợi nhuận cao , chia sẻ được trách nhiệm xã hội vừa đảm bảo việc làm và tăng thu nhập và đãi ngộ cho người lao động. Đây là một nhân tố quan trọng để thu hút và giữ chân người lao động cho tổ chức.
d. Cắt cử, tạo điều kiện để đào tạo, nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên phòng Hành chính- Nhân sự
Các cán bộ, nhân viên của phòng HC-NS công ty hầu hết là những người trung tuổi và công việc chủ yếu của họ là liên quan tới hành chính, cho nên cần đẩy
mạnh hơn công tác đào tạo, nâng cao kĩ năng,trình độ, các kiến thức về tuyển dụng, kĩ năng quản lý nhân sự cho phòng HC-NS. Công ty nên tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên phòng HC-NS tham gia các lớp học về quản lý nhân sự tại các trường Đại học lớn như Học Viện Ngân hàng, Đại học Kinh Tế Quốc Dân,...Để có thể tiết kiệm chi phí hơn, công ty nên cử họ tham gia các khóa học đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn, các buổi hội thảo, chia sẻ kinh nghiệm vừa giúp công ty tiết kiệm được thời gian, chi phí đào tạo vừa giúp cho các nhân viên phòng HC-NS học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm, mở rộng các mối quan hệ với những người trong ngành. Thông qua những kiến thức, kinh nghiệm thu được sẽ giúp các cán bộ, nhân viên HC- NS thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự hiệu quả hơn, tiết kiệm hơn.
e. Xây dựng các chính sách đãi ngộ về cả vật chất lẫn tinh thần cho nhân viên
Người lao động là một nhân tố quan trọng của doanh nghiệp, tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. Cho nên doanh nghiệp cần quan tâm, chăm sóc đến đời sống của cán bộ, nhân viên , giúp họ yên tâm công tác, tình nguyện đóng góp hết sức lực cho tổ chức. Không chỉ gây ảnh hưởng tới các nhân viên hiện tại, việc xây dựng được một chính sách đãi ngộ tốt còn có tác dụng thu hút được nhiều ứng viên đến với doanh nghiệp. Công ty cần thể hiện sự quan tâm của mình đến nhân viên thông qua các hoạt động sau :
-Công ty cần xây dựng được một chế độ lương, thưởng rõ ràng, công bằng, thống nhất từ trên xuống dưới.
-Phấn đấu mức thu nhập trung bình của tất cả các nhân viên trong công ty tăng 5% so với năm 2019
-Định kì 1 năm 2 lần tổ chức các buổi giao lưu thể thao, văn hóa văn nghệ trong công ty, vừa có tác dụng nâng cao tinh thần lao động, vừa tạo sự gắn kết cho người lao động trong công ty. Một số ngày đặc biệt như 20/10 và 8/3 có những món quà để tặng cho các lao động nữ .
-Đầu tư , áp dụng các máy móc tiên tiến, cữ cuốn, dưỡng, gá vào quá trình sản xuất để làm tăng năng suất lao động, hạn chế việc tăng ca cho người lao động, để họ có thêm thời gian nghỉ ngơi và chăm sóc gia đình.
-Xây dựng khu nhà ăn và nghỉ ngơi sạch sẽ cho nhân viên để đảm bảo vệ sinh và giấc nghỉ trưa ngon giấc, giúp nâng cao năng suất lao động.
f. Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, thoải mái cho người lao động
Việc tạo được một môi trường làm việc tốt là vô cùng cần thiết đối với người lao động. Điều này vừa giúp giữ chân người lao động cho công ty, vừa là một yếu tố giúp thu hút ứng viên khi đi tìm việc
Môi trường làm việc tốt được công ty xây dựng ở đây là vấn đề mối quan hệ của các thành viên trong công ty. Mối quan hệ của các thành viên trong công ty tốt giúp tăng tinh thần lao động, hạn chế những tranh cãi, xung đột, tăng tính hợp tác giữa tất cả các bộ phận, thành viên của công ty. Ban lãnh đạo trong công ty cần có những buổi khảo sát, đánh giá định mức độ hài lòng của người lao động, cán bộ trong công ty thông qua các phiếu khảo sát để kịp thời đưa ra những biện pháp điều chỉnh cho phù hợp.