MAY TÙNG CHI
2.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng tới quá trình tuyển mộ, tuyển chọn của công ty
a. Yếu tố bên ngoài công ty
- Thị trường ngành may mặc
dạng,khởi sắc. Đặc biệt là thị trường may mặc ngày càng được quan tâm và đầu tư nhiều hơn, có nhiều nhà đầu tư nước ngoài chọn Việt Nam để đầu tư cho lĩnh vực may mặc. Việc kí kết các hiệp định thương mại tự do (FTA) đặc biệt là hai hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP) và Hiệp định Đối tác thương mại tự do Việt Nam - EU ( EVFTA) chính là nhân tố tạo nên sức hút cho ngành, thu hút rất nhiều nhà đầu lớn đầu tư vào Việt Nam.Trước đây, các nhà mua hàng lớn từ New Zeland, Australia, Canada hầu như chỉ giành sự tập trung vào thị trường Trung Quốc, thì hiện tại ngày càng có nhiều khách hàng từ các quốc gia này đến Việt Nam để tìm hiểu sản phẩm và đã có rất nhiều đơn hàng cụ thể được kí kết. Sản phẩm ngành may của chúng ta đang được xuất khẩu ra khắp các quốc gia trên thế giới.
Vào năm 2018, kim ngạch xuất khẩu của ngành dệt may Việt Nam là 30,4 tỉ USD tăng 16,6 % so với năm 2017 với mức tăng trưởng là 5 tỉ USD.Theo nhận định của ông Lê Tiến Trường, Tổng Giám đốc Tập đoàn Dệt may Việt Nam (Vinatex) nhận định 2018 là năm tăng trưởng đột biến của ngành dệt may Việt Nam vì vào những thời “hoàng kim” như 2007-2008 mức tăng trưởng của ngành cũng chỉ đạt 2 tỉ USD. Chính vì vậy, con số 5 tỉ USD tăng trưởng của kim ngạch xuất khẩu năm 2018 là một con số vô cùng đặc biệt và đáng mừng cho ngành dệt may Việt Nam
Nhu cầu sản xuất tăng cao nên đi đôi với nó là nhu cầu tuyển dụng lao động cũng ngày một lớn khiến cho việc cạnh tranh nhân lực giữa các công ty cũng ngày một khó khăn hơn.
Công ty Tùng Chi là công ty về lĩnh vực may mặc, lực lượng lao động cần tuyển chủ yếu là lao động phổ thông và ưu tiên nhiều hơn là tuyển lao động nữ. Công ty luôn chú trọng đến các yếu tố giúp thu hút lao động về cho tổ chức.
Chính sách của Nhà nước
Vào ngày 10/3/2008, Thủ tưởng Chính phủ đã ra quyết định số 36/2008/QĐ- TTg phê duyệt Chiến lược phát triển ngành công nghiệp dệt may Việt Nam đến năm 2015 và định hướng đến năm 2020 với các mục tiêu chính như sau :
+ Phát triển ngành Dệt May trở thành một trong những ngành công nghiệp trọng điểm, mũi nhọn về xuất khẩu; thoả mãn ngày càng cao nhu cầu tiêu dùng
Câu trả lời Số lượng (Người) Tỷ lệ (%)
trong nước; tạo nhiều việc làm cho xã hội; nâng cao khả năng cạnh tranh, hội nhập vững chắc kinh tế khu vực và thế giới.
+ Đảm bảo cho các doanh nghiệp Dệt May phát triển bền vững, hiệu quả trên cơ sở công nghệ hiện đại, hệ thống quản lý chất lượng, quản lý lao động, quản lý môi trường theo tiêu chuẩn quốc tế.
Theo nội dung của chiến lược, mục tiêu của việc phát triển ngành dệt may đó chính là xuất khẩu, thị trường nội địa được mở rộng và phát triển tối đa. Để phát triển ngành, cần chú ý đa dạng hóa các loại hình sở hữu và tận dụng tối đa mọi nguồn lực sẵn có trong nước và nước ngoài, cần quan tâm và chú ý đến mọi lợi thế để có thể kêu gọi được các nhà đầu tư đến từ nước ngoài, đặc biệt là đối với vào những lĩnh vực chúng ta còn yếu kém, thiếu kinh nghiệm. Chiến lược đưa ra mục tiêu và định hướng phát triển cho ngành may mặc. Các giải pháp được đưa ra để thực hiện chiến lược gồm có giải pháp về đầu tư, đạo tạo để phát triển nguồn nhân lực, đẩy mạnh việc áp dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật, thị trường và giải pháp về tài chính.
-Môi trường cạnh tranh ngành
Tại nước ta,ngành công nghiệp may mặc đang được chú trọng, đầu tư và phát triển.Ngày càng có nhiều doanh nghiệp, cơ sở may mặc được thành lập, số lượng các nhà đầu tư nước ngoài cho lĩnh vực may mặc cũng ngày một tăng.Tính riêng trên địa bàn tỉnh Thái Bình, hiện tại có hơn 30 doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm may mặc lớn nhỏ đang hoạt động, trong đó có 3 doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư từ nước ngoài. Công ty may Tùng Chi là một công ty may mặc có uy tín tại địa phương. Tuy nhiên khi so sánh với nhiều cơ sở, doanh nghiệp may khác thì vẫn còn khá nhỏ và chưa có nhiều lợi thế cạnh tranh. Các công ty ngày càng có nhiều phương thức khác nhau để thu hút những người lao động có chất lượng về làm việc cho công ty mình. Điều này cũng đặt ra một thách thức vô cùng lớn cho công ty may Tùng Chi về việc làm cách nào để có thể thu hút được nguồn nhân lực có tay nghề, kĩ năng về công ty . Nếu công ty không có một chính sách giữ chân nhân viên tốt thì rất dễ mất đi những người lao động có chất lượng cao trong bối cảnh ngành công nghiệp may cạnh tranh ngày càng khốc liệt.
32
b. Yếu tố bên trong công ty
- Uy tín và vị thế của công ty
Trong suốt 11 năm hoạt động, công ty không ngừng nỗ lực để nâng cao hình ảnh và vị thế của doanh nghiệp. Công ty may Tùng Chi là một trong những công ty nổi tiếng trong ngành may mặc tại Thái Bình, công ty đã và đang tạo công ăn việc làm cho hàng nghìn lao động, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống và làm cho kinh tế của Thái Bình ngày càng phát triển.
Sản phẩm của công ty được sản xuất theo các dây chuyền tiên tiến và hệ thống kiểm soát chất lượng đạt chất lượng ISO 9001:2015. Tất cả các điều này chứng tỏ rằng công ty Tùng Chi đang sở hữu được một nguồn lao động có trình độ tốt và có khả năng để thu hút được các ứng viên có năng lực chuyên môn, tay nghề cao.
Chỉ biết đến công ty qua thông báo tuyển dụng 16 7,69
Bảng 2. 5 : Tỷ lệ người lao động biết tới công ty trước khi ứng tuyển
Bảng trên là số liệu tôi đã thu thập từ tổng tất cả các 208 nhân viên đang làm việc tại công ty hiện tại. Trong đó số lao động đã biết tới công ty trước khi ứng tuyển chiếm một con số rất lớn là 92,31 %. Điều này cho thấy công ty đã tạo dựng được một uy tín rất tốt, được nhiều người biết tới và muốn làm việc tại công ty
- Văn hóa doanh nghiệp
Một công ty muốn phát triển vững mạnh thì điều quan trọng là cần phải tạo cho công ty một văn hóa doanh nghiệp tốt. Phòng HC-NS trong công ty luôn chú trọng đến việc xây dựng được một mối quan hệ hài hòa cho tất cả các người lao động, luôn chú ý đến việc nâng cao đời sống cho người lao động, cán bộ, công nhân
Năm Tổng số lao động_______
Từ nguồn nội bộ Từ nguồn bên ngoài 2017 196 45_________ 22,96% 151_______ 77,04% 2018 163_______ 42_________ 25,77% 121_______ 74,23%
viên trong công ty. Bộ phận Công Đoàn luôn phát huy vai trò trong việc tổ chức các hoạt động thể thao, văn nghệ, giao lưu văn hóa xã hội thường xuyên trong tổ chức
Hằng năm vào giữa tháng 11, nhằm hưởng ứng ngày hội thể thao toàn quốc, công ty cũng tổ chức các hoạt động thể thao như: kéo co, đá bóng, chạy,... nhằm nâng cao sức khỏe và gắn kết tất cả các thành viên trong công ty. Đồng thời, khi có nhân viên ốm đau, bệnh tật,. công ty cũng kịp thời động viên thăm hỏi và có những mức hỗ trợ về vật chất cho nhân viên
Nhờ việc xây dựng được một văn hóa doanh nghiệp tốt khiến cho các nhân viên luôn yên tâm công tác, tích cực làm việc, đóng góp , xây dựng công ty ngày càng vững mạnh hơn.
- Các chính sách về lương thưởng, phúc lợi, chính sách tạo động lực cho
người lao động
Đây là một khía cạnh vô cùng quan trọng để thu hút cũng như giữ chân được người lao động cho công ty. Các chính sách tiền lương được sử dụng để xây dựng cơ chế lương thưởng, góp phần tạo nên vị thế cạnh tranh cho doanh nghiệp nhằm mục đích thu hút được nhiều người lao động có năng lực và giữ chân được người lao động cho công ty; khích lệ và khen thưởng cho những cá nhân, đội nhóm có thành tích lao động xuất sắc.
Cách thức tính lương của công ty là phụ thuộc theo năng lực. Với cách thức trả lương này, mức lương sẽ phản ánh được đúng thực lực cá nhân của họ khi so sánh với những nhân viên có cùng cấp bậc. Ngoài chính sách về lương thưởng công ty còn xây dựng được các chính sách về nhân sự khác như chính sách đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh, và các chính sách bảo hiểm đãi ngộ khác cho nhân viên. Công ty may Tùng Chi trả lương cho người lao động trung bình là 5,450 triệu đồng/người/tháng ( năm 2015) sau đó tăng lên 6,150 triệu đồng/ người/ tháng ( năm 2019). Đây là một mức thu nhập tương đối khá so với các doanh nghiệp cùng ngành tại địa phương. Công ty xây dựng được chính sách tiền lương tương đối ưu đãi cho người lao động, vừa giúp doanh nghiệp có thể thu hút và giữ chân được người lao động, đồng thời đây cũng là một phương thức giúp doanh nghiệp cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành khác.
34
- Khả năng của nhân viên tuyển dụng
Người phụ trách tuyển dụng của công ty là trưởng phòng HC-NS, công việc chính là về các vấn đề liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính cho công ty. Đây là người đã làm việc lâu năm tại công ty và có kinh nghiệm tuyển dụng. Vì phụ trách việc tuyển dụng là một cán bộ đã trung tuổi và chuyên ngành chính là về hành chính nên những việc về đổi mới hình thức tuyển dụng hay cập nhật thêm những phương thức tuyển dụng mới dường như không được quan tâm, chú trọng đến. Các hình thức tuyển dụng hiện tại khá đơn giản và sơ sài
- Sự quan tâm của nhà lãnh đạo
Trong bối cảnh ngày càng có nhiều doanh nghiệp may mặc được thành lập, môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt. Bên cạnh những yếu tố về máy móc, kĩ thuật, cách thức kinh doanh quản lý thì nhân lực là yếu tố không thể thiếu, đóng góp một phần vô cùng quan trọng cho sự thành công của công ty. Tại công ty may Tùng Chi, yếu tố về năng lực của người lao động luôn là một trong những vấn đề được công ty đặc biệt. Khi công ty có nhu cầu tuyển dụng, Giám Đốc sẽ yêu cầu bộ phận Hành Chính-Nhân sự lập kế hoạch tuyển dụng và đề xuất những phương án tuyển dụng. Giám Đốc luôn yêu cầu bộ phận nhân sự đặc biệt quan tâm đến khâu tuyển dụng và lựa chọn nhân sự phù hợp. Bên cạnh việc tuyển dụng, Giám Đốc cũng rất quan tâm đến việc xây dựng được một chính sách phù hợp, hấp dẫn để có thể thu hút được thật nhiều ứng viên xuất sắc cho công ty
2.2.2 Nguồn tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng tại Công ty
Kể từ khi thành lập, để đạt được hiệu quả tuyển dụng cao, Công ty may Tùng Chi đã áp dụng cả 2 nguồn là tuyển dụng bên trong và tuyển dụng bên ngoài công ty. Dưới đấy là bảng số lượng lao động của công ty được phân theo nguồn tuyển
a. Nguồn tuyển dụng bên trong
Nguồn tuyển dụng bên trong luôn là một phương thức được công ty ưu tiên, để ý tới. Phương thức này được công ty áp dụng khi muốn thuyên chuyển công việc hay tìm kiếm nhưng người phù hợp cho vị trí trưởng nhóm, quản lý. Vào năm 2019 nhân sự được tuyển dụng từ nguồn bên trong 25% .Các phương pháp được công ty áp dụng khi áp dụng nguồn tuyển dụng nội bộ bao gồm:
Một, tuyển dụng dựa trên các thông tin được ghi trong hồ sơ xin việc của nhân viên. Khi muốn ứng tuyển vào trong công ty thì các nhân viên luôn được yêu cầu chuẩn bị một bộ hồ sơ có đầy đủ các thông tin cá nhân và được gửi về phòng Hành chính-Nhân sự. Hồ sơ cá nhân bao gồm những thông tin cá nhân, ưu nhược điểm, bằng cấp, mức lương mong muốn, kinh nghiệm,.. .Căn cứ vào những dữ liệu trên, bộ phận Nhân sự có thể xem xét và chọn lựa được người thích hợp cho vị trí cần tuyển.
Hai, tuyển dụng thông qua sự đề bạt, giới thiệu của các thành viên khác trong công ty. Phương pháp này thường được dùng khi công ty muốn tìm nhân viên cho vị trí trưởng nhóm, quản lý,..Khi công ty cần một người để phụ trách vị trí trưởng nhóm hay quản lý thì các nhân viên khác trong công ty có thể cùng bầu cử hoặc có sự đề bạt từ cấp trên
Ba, các cán bộ công nhân viên trong công ty giới thiệu người quen, bạn bè vào làm việc cho công ty
Công ty đã được trải qua 11 năm hình thành và phát triển, đã dần tạo được vị thế vững chắc trong ngành may mặc. Đội ngũ công nhân viên của công ty không những lành nghề, có chuyên môn cao mà còn xây dựng được các mối quan hệ trong ngành với nhiều người và nhiều doanh nghiệp cùng ngành khác thông qua các hợp đồng kinh doanh. Họ xây dựng được những mối quan hệ rộng lớn trong xã hội đặc biệt là những người có cùng nghề nghiệp. Công tác trong công ty lâu năm, biết được cơ chế vận hành của công ty, hiểu được công ty đang cần người như thế nào, họ có thể tận dụng được những mối quan hệ xã hội để có thể giới thiệu cho công ty những lao động phù hợp trong thời gian ngắn nhất. Đây là một phương pháp rất hiệu quả, giúp công ty tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí tuyển dụng và phương pháp
này đã giúp công ty thu hút được rất nhiều người tài về công ty và đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Cách thức tuyển dụng nội bộ này giúp công ty tiết kiệm được nhiều chi phí hơn so với nguồn tuyển dụng bên ngoài. Các ứng viên được tuyển từ nguồn nội bộ đem lại một thành quả tuyển dụng khá tốt. Đây đều là những ứng viên có kĩ năng, năng lực chuyên môn, đã quen với môi trường làm việc nên dễ dàng thích nghi và làm quen với công việc. Nếu công ty tiếp tục áp dụng tốt nguồn tuyển dụng này thì không những giúp công ty tiết kiệm được một chi phí khá lớn mà còn có thể đánh giá được lộ trình, khả năng thăng tiến của người lao động, giúp cho họ có động lực nhiều hơn trong công việc.
b. Nguồn tuyển dụng bên ngoài
Từ bảng số liệu trên ta thấy số lượng nhân viên được tuyển dụng từ nguồn bên ngoài luôn chiếm một tỉ trong rất lớn so với số lượng nhân viên được tuyển dụng
từ nguồn bên trong, đặc biệt vào năm 2019 chiếm 75%. Điều này cho thấy rằng nguồn bên ngoài đem lại một số lượng hồ sơ ứng viên lớn cho công ty và công ty cũng đặc biệt chú trọng đến việc tuyển dụng nhân sự từ nguồn này. Đối với nguồn tuyển dụng bên ngoài, công ty chủ yếu áp dụng các cách thức sau :
Một, niêm yết thông báo tuyển dụng tại công ty và những khu vực đông dân cư
Ở công ty may Tùng Chi, phương thức tuyển dụng được công ty sử dụng nhiều nhất, thường xuyên nhất và đem lại hiệu quả tuyển dụng nhiều nhất chính là dán thông báo tại công ty và những nơi đông người. Đối tượng được công ty ưu tiên tuyển là lao động phổ thông nên đây là phương thức mang lại kết quả tuyển dụng rất tốt. Khi có nhu cầu tuyển dụng, công ty sẽ dán thiết kế một bảng thông báo thật bắt mắt dán ở trước cổng công ty và những nơi dân cư đông đúc, nhiều người qua lại như chợ, ủy ban, đường xá,trường dạy nghề...
Hai, tuyển dụng thông qua phương tiện thông tin đại chúng
Xã hội ngày càng phát triển, phương tiện thông tin đại chúng cũng đã trở nên vô cùng quen thuộc trong đời sống. Nó là phương tiện giao lưu, cập nhật tin tức, trò
chú ý tới phương tiện này và triển khai thông báo, đăng tin tuyển dụng trên loa đài