Quy trình tuyển dụng tại công ty may Tùng Chi nhìn chung không có quá nhiều khác biệt so với một quy trình tuyển dụng thông thường.Quy trình tuyển dụng của công ty được thể hiện theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2. 2 : Quy trình tuyển dụng tại công ty may Tùng Chi Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty
Hoạt động tuyển dụng của công ty sẽ được xây dựng dựa trên kế hoạch kinh doanh.Thông thường, vào cuối năm GĐ sẽ thông báo các kế hoạch về kinh doanh cho năm tới. Khi có kế hoạch kinh doanh, các bộ phận sẽ xem xét nhu cầu cần tuyển dụng nhân sự của phòng ban mình. Nếu cần tuyển thêm nhân lực, trưởng các bộ phận sẽ gửi đề xuất cho Giám Đốc xem xét và kí duyệt. Khi Gíam Đốc đã thông qua yêu cầu bổ sung nhân lực của các bộ phận, phòng Hành Chính-Nhân Sự sẽ tiếp nhận đơn yêu cầu bổ sung nhân lực và tiến hành lên kế hoạch chuẩn bị cho việc tuyển dụng nhân sự mới.
Việc tuyển dụng nhân sự sẽ được xuất phát từ các nguồn sau: theo yêu cầu của Giám Đốc, theo đề xuất của các phòng ban, theo kiến nghị của phòng Hành Chính-Nhân Sự. Các phòng ban sẽ lập một bản nhu cầu tuyển dụng bao gồm các thông tin cần thiết sau:
- Vị trí cần tuyển - Số lượng cần tuyển - Mô tả công việc
- Các yêu cầu đòi hỏi ứng viên phải đáp ứng được - Thời gian cần nhân sự
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian, bán thời gian, thời vụ
Bản nhu cầu tuyển dụng này sẽ được chuyển sang cho phòng Hành Chính- Nhân sự.
Trưởng phòng nhân sự sẽ dựa vào bản nhu cầu tuyển dụng, đồng thời thảo luận thêm với phòng ban để lập ra bản kế hoạch tuyển dụng sơ bộ và sau đó trình lên cho Giám Đốc xét duyệt
Bước 2: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
Khi đã được GĐ xét duyệt nhu cầu tuyển dụng thì trưởng phòng HC-NS sẽ dựa vào đó để tạo một bản kế hoạch tuyển dụng hoàn chỉnh. Bản Kế hoạch tuyển dụng này sẽ được trình cho Giám Đốc kí phê duyệt trước khi được đưa vào để thực hiện.
Bản Kế hoạch tuyển dụng hoàn chỉnh sẽ bao gồm những nội dung sau: - Bản mô tả công việc
- Xác định phương pháp tuyển dụng - Nguồn và số lượng cần tuyển - Yêu cầu đối với ứng viên - Thời gian tiếp nhận hồ sơ - Thời gian diễn ra tuyển dụng
Sau khi hoàn thành bản kế hoạch, trưởng phòng Hành Chính-Nhân Sự sẽ dự trù chi phí và gửi cho Giám Đốc kí duyệt. Trong trường hợp Giám Đốc chưa đồng ý thì dựa trên quan điểm của Giám Đốc và sự xem xét, trình bày của trưởng phòng HC-NS để thống nhất kế hoạch.
Bước 3: Thông báo tuyển dụng
Dựa trên những thông tin được đưa ra trong bản kế hoạch tuyển dụng đã được GĐ thông qua, phòng HC-NS sẽ thiết kế bản thông báo tuyển dụng. Bản thông báo tuyển dụng của công ty bao gồm các nội dung sau:
- Tên công ty, địa chỉ công ty ,vị trí công việc và số lượng cần tuyển - Yêu cầu đối với ứng viên: Trình độ chuyên môn, sức khỏe, độ tuổi,kinh nghiệm
- Thời gian nộp hồ sơ ,cách thức nộp hồ sơ - Thông tin liên lạc
CÔNG TY MAY TÙNG CHI
Địa chỉ: Thị trấn Thái Phương, huyện Hưng Hà, tỉnh Thái Bình
Mức lương: 4,5-7 triệu Kinh nghiệm : Không yêu cầu Trình độ : Lao động phổ thông Ngành nghề : Nhân viên cắt may
Số lượng: 15
Giới tính : Không yêu cầu ( ưu tiên tuyển nữ)
Tính chất công việc : Giờ hành chính ( tăng ca khi có yêu cầu)
Hình thức làm việc : Nhân viên chính thức
Mô tả công việc:
- Làm theo yêu cầu của tổ trưởng, truyền trưởng
- Thực hiện đúng các công đoạn may theo hướng dẫn, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu đã quy định
- Phối hợp với các nhân viên, tổ trưởng, nhân viên kiểm soát chất lượng để sửa sản phẩm theo đúng yêu cầu
Yêu cầu:
- Nắm bắt được những kỹ thuật may cơ bản - Chăm chỉ, cẩn thận
- Không yêu cầu kinh nghiệm - Độ tuổi từ 18-40
Quyền lợi
- Được đóng BHXH,BHYT theo quy định của pháp luật Hạn nộp: 31/5/2019
Trên đây là bản thông báo tuyển dụng cho vị trí nhân viên may tại công ty Công ty sẽ thông báo tuyển dụng thông qua các phương thức như đã trình bày ở nội dung trên. Sau khi những hồ sơ ứng viên được nộp vào, công ty sẽ sàng lọc và tuyển chọn ra những hồ sơ phù hợp nhất.
Bước 4: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ
Theo yêu cầu của công ty, một bộ hồ sơ phải bao gồm: sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, giấy khám sức khỏe, giấy khai sinh bản sao, chứng mình thư photo có công chứng, bằng cấp chứng chỉ nếu có. Phòng Hành Chính-Nhân Sự là bộ phận phụ trách và trực tiếp thực hiện công việc này. Các nhân viên của phòng Hành Chính-Nhân Sự sẽ tiếp nhận, xem xét và đánh giá các hồ sơ dựa trên các tiêu chí đã đưa ra theo yêu cầu của các trưởng bộ phận. Nếu hồ sơ đáp ứng được các tiêu chí đưa ra thì sẽ tiếp nhận, không sẽ loại bỏ.
Sau khi hoàn thành việc tiếp nhận hồ sơ, phòng HC-NS sẽ tiến hành chọn lựa và phân loại các ứng viên theo hồ sơ của họ. Tiếp đó thông báo cho những ứng viên được lựa chọn về thời gian và địa điểm diễn ra vòng thi tuyển,phỏng vấn tiếp theo. Công ty sẽ thông báo cho ứng viên thông qua số điện thoại.
Bước 5: Phỏng vấn, thi tuyển
Phòng HC-NS phối hợp với các bộ phận có nhu cầu cần tuyển lên kế hoạch tổ chức buổi phỏng vấn, thi tuyển. Với những vị trí cần tuyển là công nhân thời vụ và công nhân sản xuất, công ty sẽ tổ chức 2 vòng tuyển chọn là phỏng vấn sơ bộ và kiểm tra trực tiếp tay nghề. Người tham gia phỏng vấn sơ bộ ứng viên là Trưởng phòng HC-NS và Trưởng phòng của bộ phận có nhu cầu tuyển dụng.
Với những vị trí nghề nghiệp như: quản lý, nhân viên kĩ thuật.. .thì sau quá trình phỏng vấn sơ bộ sẽ có thêm một vòng phỏng vấn chuyên sâu. Bởi vì để có thể đảm nhiệm các vị trí này các ứng viên cần có thêm những yêu cầu đặc biệt khác về năng lực giao tiếp, tư cách cá nhân,..
Các đối tượng tham gia vào quá trình phỏng vấn bao gồm: - Trưởng phòng HC-NS
- Trưởng các bộ phận có nhu cầu tuyển dụng nhân sự
- Các chuyển gia, cán bộ kỹ thuật ( nếu vị trí cần tuyển là nhân viên kỹ thuật)
- Giám Đốc công ty ( nếu cần)
Trong vòng phỏng chuyên sâu, ứng viên sẽ phải trả lời các câu hỏi liên quan đển kiến thức chuyên môn được đưa ra bởi Hội đồng phỏng vấn. Để các ứng viên có thể thể hiện khả năng bản thân, những người phỏng vấn luôn chú ý tạo một bầu không khí phỏng vấn thân thiện, thoải mái. Hội đồng phỏng vấn cũng tạo điều kiện để cho các ứng viên có thể đặt các câu hỏi, giải đáp các thắc mắc cho ứng viên. Thông qua tất cả các quá trình phỏng vấn sơ bộ, phỏng vấn chuyên sâu, kiểm tra tay nghề trực tiếp hội đồng phỏng vấn có thể đánh giá được ứng viên có phù hợp hay không dựa vào: thái độ, tính cách, quan điểm nghề nghiệp, trình độ, mục đích muốn làm việc tại công ty. Căn cứ vào những nhận xét này, công ty có thể lựa chọn được những ứng viên phù hợp nhất với tất cả các điều kiện mà công ty đưa ra.
Bước 6: Ra quyết định tuyển dụng
Sau tất cả các quá trình tuyển chọn thì đây là bước cuối cùng. Ứng viên vượt qua tất cả các bước trên, công ty sẽ thông báo kết quả trúng tuyển và thực hiện kí hợp đồng thử việc. Thời gian thử việc của người lao động sẽ phụ thuộc vào vị trí họ đảm nhận
*Quy định về hợp đồng thử việc như sau: - Đối với lao động gián tiếp
+ Thời gian thử việc: 60 ngày + Lương: 4.000.000 đ/tháng - Đối với lao động trực tiếp
+ Thời gian thử việc: 30 ngày + Lương: 3.500.000đ/tháng
Mức lương ở trên đã bao gồm các khoản phụ cấp, BHYT,BHXH
Sau khi kết thúc quá trình thử việc, công ty có thể nhận thấy ứng viên này có thực sự phù hợp với công ty mình hay không và người lao động cũng có thể tự nhận thấy công việc có đúng với mong muốn ban đầu của mình hay không . Sau khi người lao động kết thúc quá trình thử việc, trưởng các bộ phận sẽ lập một bản đánh giá kết quả thử việc của nhân viên mới. Bản đánh giá này bao gồm các tiêu chí sau:
- Mức độ hoàn thành công việc, chất lượng công việc - Quan hệ với đồng nghiệp
Các chỉ tiêu Năm
2017 Năm2018 Năm 2019 1.Theo tính chất công việc
-Lao động trực tiếp ^9 “õ ^39
- Ý thức trong công việc, tinh thần làm việc - Tính sáng tạo, chủ động trong công việc
Phòng Hành Chính-Nhân Sự sẽ tổng hợp các báo cáo nhận xét và gửi lên cho Giám Đốc xem xét. Neu Giám Đốc đồng ý thì sẽ kí hợp đồng làm việc chính thức với người lao động.
Phòng HC-NS sẽ soạn hai bản hợp đồng theo mẫu đã quy định của bộ Lao Động-Thương Binh và Xã hội. Người lao động sẽ đọc kĩ và kí tên vào hai bản hợp đồng này, sau đó sẽ chuyển bản hợp đồng cho giám đốc đóng dấu.Hợp đồng lao động sau khi đã đủ chữ kí sẽ được lưu tại phòng HC-NS 1 bản, 1 bản do người lao động giữ. Sau đó người lao động sẽ được cán bộ phòng HC-NS hướng dẫn làm thủ tục để hoàn thiện hồ sơ, làm Bảo hiểm xã hội, .. .thời gian sẽ bắt đầu từ ngày làm việc tại công ty.Trường hợp người lao động không đạt được yêu cầu công ty trong quá trình thử việc sẽ được trả lại hồ sơ và chấm dứt hợp đồng thử việc.
-Nhân viên được tuyển dụng có nghĩa vụ nộp các bản hồ sơ lí lịch gốc, các giấy tờ liên quan đến việc đã nộp bảo hiểm trước đây, bản sao các chứng chỉ giấy tờ có công chứng
-Các phòng ban tiếp nhận lao động có nghĩa vụ hướng dẫn, bố trí công việc và thực hiện việc quản lí, báo cáo theo quy định.
Bước 7: Hòa nhập nhân viên mới
Trong quá trình thử việc tại công ty, người lao động sẽ được làm công tác hòa nhập nhân viên mới để có thể hòa nhập và làm quen với môi trường làm việc nhanh chóng.Sau khi được cung cấp những thông tin cơ bản về công ty, nhân viên sẽ được giới thiệu về chương trình chuyên môn. Nhân viên sẽ được đưa đi tham quan khu vực làm việc, giới thiệu về công việc và đồng nghiệp. Công ty cũng yêu cầu các nhân viên cũ phải hết sức giúp đỡ, tạo điều kiện và quan tâm tới nhân viên mới, giúp các nhân viên mới nhanh chóng làm quen với công việc, tránh để xảy việc nhân viên nghỉ việc do khó hòa nhập với môi trường làm việc.
44