TÙNG CHI
Do công ty may Tùng Chi là một công ty về may mặc có số lượng nhân viên tương đối ổn định nên nhu cầu tuyển dụng lao động không cao. Dưới đây là bản so sánh giữa như cầu tuyển dụng và thực tế đạt được:
Năm 2017 2018 2019 Chi phí tuyển dụng (triệu đồng) 5,5 0 7,0
Bảng 2. 8 : So sánh nhu cầu tuyển dụng nhân lực với thực tế tuyển dụng tại công ty may Tùng Chi 2017 -2018
2.3.1 Nh ững mặt đạt được
a. Về phương pháp và nguồn tuyển dụng
Công ty hiện tại đang áp dụng cả 2 nguồn tuyển dụng là bên trong và bên ngoài, kết hợp khá linh hoạt. Tuy nhiên công ty vẫn ưu tiên nguồn tuyển dụng từ bên ngoài nhiều hơn. Các phương pháp được công ty áp dụng đa số khá đơn giản, không tốn kém nhiều chi phí song cũng đem lại hiệu quả tuyển dụng khá tốt đặc biệt là đối với vị trí công nhân sản xuất. Cán bộ tuyển dụng trong công ty luôn linh hoạt trong việc chọn nguồn và phương pháp tuyển dụng. Ở mỗi thời điểm, phụ thuộc vào tình hình tài chính và tình hình lao động bên ngoài, công ty lại có những phương pháp phù hợp với loại nguồn tuyển dụng được lựa chọn. Cách này không những đem lại cho công ty hiệu quả tuyển dụng cao mà còn giúp công ty tiết kiệm được nhiều chi phí.
b. về quy trình tuyển dụng
- Công ty hiện tại đang áp dụng quy trình tuyển dụng 7 bước, dường như không có khác biệt gì so với quy trình tuyển dụng thông thường. Đối với từng đối
tượng lao động công ty sẽ có những quy trình tuyển dụng khác nhau:
Đối với đối tượng tuyển dụng là công nhân sản xuất. Công ty tuyển chủ yếu là lao động phổ thông, trình độ không cao và cần tuyển với số lượng lớn nên yêu cầu tuyển dụng không quá khắt khe, quy trình tuyển dụng được công ty xây dựng cũng không mấy phức tạp. Còn đối với đối tượng cần tuyển là cán bộ kỹ thuật, quản lý hay nhân viên văn phòng thì yêu cầu một quy trình tuyển dụng kĩ lưỡng hơn do đặc thù nghề nghiệp là những nhân viên có trình độ chuyên môn cao và số lượng cần tuyển cũng rất ít.
Quy trình tuyển dụng đã được công ty xây dựng từ trước nên diễn ra rất suôn sẻ và hầu như không gặp chút khó khăn nào, việc tuyển dụng cũng trở nên hiệu quả hơn. Công ty đã lựa chọn được nhiều ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng đưa ra góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự cho công ty, làm tăng hiệu quả lao động.
-Quá trình phỏng vấn được diễn ra và có sự đánh giá và thống nhất của tất cả các thành viên trong Hội đồng phỏng vấn đảm bảo cho kết quả phỏng vấn được công bằng, minh bạch.Công ty luôn mong muốn tuyển được những ứng viên có đủ năng lực, thái độ, phẩm chất cẩn thiết để có thể đảm nhiệm và hoàn thành công việc xuất sắc nên đã lựa chon hình thức phỏng vấn trực tiếp. Để quá trình phỏng vấn được diễn ra một cách chuyên nghiệp và chuyên môn cao công ty đã thành lập Hội đồng phỏng vấn bao gồm những người có thẩm quyển cao, năng lực chuyên môn tốt như
Giám Đốc, Trưởng các bộ phận chuyên môn, Trưởng phòng Hành chính- nhân sự,..
c. Chiphí tuyển dụng
Nguyên nhân nghỉ
việc thôi Số nhân viên thôi việc & bị cho việc năm 2018 T ỷ lệ (%) Lý do cá nhân 6 Ĩ8 T
Theo số liệu từ bảng trên ta thấy chi phí công ty giành cho hoạt động tuyển dụng không phải là một con số quá lớn. Điều khiến công ty có thể tiết kiệm được một khoản chi phí tuyển dụng lớn là nhờ có phương pháp tuyển dụng đúng đắn, vừa tiết kiệm, vừa hiệu quả.
-Chiphí thời gian
Thời gian giành cho quá trình tuyển dụng của công ty bắt đầu từ khi cán bộ chuyên môn xác định nhu cầu tuyển dụng đến khi kết thúc quá trình tuyển dụng bằng việc kí hợp đồng chính thức với nhân viên, thường kéo dài nhiều nhất là 2 tháng.
Nhìn chung, công ty đã có sự sử dụng hợp lý quỹ thời gian và tài chính của công ty cho việc tuyển dụng một cách có hiệu quả, tránh việc kéo dài thời gian vừa gây lãng phí tài chính, vừa không đảm bảo tiến độ sản xuất cho công ty.Đây là một điều vô cùng tốt mà công ty đã đạt được vì không phải công ty nào cũng biết sử dụng hợp lý nguồn tài chính và thời gian giành cho việc tuyển dụng, thường chi phí chi cho việc tuyển dụng khá cao gây tổn hại cho tổ chức.
d. Hệ thống quy chế được sử dụng quá trình tuyển dụng
Công ty luôn tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước về tuyển dụng, áp dụng chính xác Bộ Luật Lao Động và các quy định về lao động của Chính Phủ, tuyển dụng đúng theo mục tiêu kinh doanh và sứ mệnh của công ty. Công ty xây dựng một hệ thống văn bản quy định rõ ràng nhiệm vụ,chức năng của từng bộ phận, phòng ban trong công ty để đảm bảo công việc được diễn ra tuần tự, mạch lạc tránh sự sai sót, tác trách trong công việc. Điều này làm cho hiệu quả của quá trình tuyển dụng được nâng cao, việc theo dõi và đánh giá ứng viên sát sao và chính xác hơn.
e. Kết quả của quá trình tuyển dụng -Chất lượng nhân viên mới tuyển vào
Theo thống kê của phòng Hành Chính-Nhân Sự, tỉ lệ số nhân viên được nhận chính thức/số nhân viên thử việc là 100% qua các năm. Các nhân viên được tuyển dụng vào công ty thì hầu như đều đáp ứng tất cả các yêu cầu, giúp công ty tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí đào tạo nhân sự mới. Theo đánh giá được tổng hợp từ trưởng các phòng ban, trong thời gian thử việc số nhân viên có thành tích
48
xuất sắc là 25%, nhân viên được đánh giá tốt là 60% và 15% nhân viên còn lại được đánh giá ở mức khá. Điều này cho thấy việc tuyển dụng của công ty đã được thực hiện rất tốt, tuyển đúng người, đúng việc.
-Tuyển được những nhân viên phù hợp, muốn ở lại và đóng góp lâu dài cho công ty.
Hầu hết tất cả những người được nhận vào làm việc tại công ty, nếu không có lí do gì đặc biệt thì đều muốn làm việc và gắn bó lâu dài với công ty. Số lượng nhân sự muốn thôi việc rất thấp. Vào năm 2018 số nhân viên muốn nghỉ việc vì lí do cá nhân là 6 người chiếm 18,18% và số nhân viên nghỉ do hết hạn hợp đồng là 12 người chiếm 36,37 % còn 15 nhân viên bị công ty cho nghỉ việc do không đáp ứng được các yêu cầu công việc của công ty
Lương thưởng và phúc lợi 0 0 Không đáp ứng yêu cầu
công việc 15 45 , 45 Hết hạn hợp đồng 12 36 “ 37 Tổng số 33 Ĩ Ô“ 0
Bảng 2. 10: Nguyên nhân thôi việc của người lao động tại công ty
Nhận xét chung về quá trình tuyển dụng tại công ty may Tùng Chi. Việc tuyển dụng tại công ty tuy chưa thực sự hoàn thiện song nó vẫn đáp ứng được cơ bản các yêu cầu về nhân sự cho công ty, đáp ứng được các mục tiêu kinh doanh của công ty.