Để ổn định công tác thẩm định, Khối TĐ & PDTD cần có chiến lược dài hạn, tham khảo các TCTD khác hoặc các tổ chức tư vấn nước ngoài để xây dựng một cơ cấu tổ chức hợp lý và kiên định trong việc triển khai hoạt động của cơ cấu tổ chức này nhằm tạo môi trường làm việc ổn định, hiệu quả cho cán bộ Khối TĐ & PDTD.
Mục tiêu phân chia line thẩm định dự án thành các phòng Thẩm định dự án Bắc, Trung, Nam là do mỗi khu vực sẽ có đặc thù kinh doanh riêng, việc phân chia này sẽ đẩy nhạnh hơn tiến độ hồ sơ do mỗi đơn vị hiểu rõ đặc thù khu vực quản lý. Tuy nhiên, cơ cấu như hiện tại sẽ xảy ra tình huống, tại một thời điểm phòng thẩm định dự án đầu tư miền Bắc dư thừa/quá tải hồ sơ khiến chất lượng thẩm định giảm, kéo dài thời gian xử lý trong khi các phòng còn lại thiếu hồ sơ dẫn đến không đủ năng suất.
Vì vậy, giải pháp đưa ra để phát huy mục tiêu tối đa chuyên môn hóa đồng thời
Comment [t10]: Đã thực hiện tách từng mục giải pháp và viết lại phù hợp với MB.
phân cấp hồ sơ theo miền. Có nghĩa là, chuyên viên thẩm định của miền Bắc có thể làm hồ sơ khách hàng tại 2 miền còn lại và ngược lại. Đồng thời, các sự phận chia phòng nên dựa trên tiêu chí sản phẩm (theo các sản phâm chính, ví dụ như phòng nhà đất và chung cư, phòng sản suất kinh doanh và phòng ụ tụ, các sản phâm khác…). Số lượng nhân sự của các phòng sẽ bao gồm nhân sự level 1, 2, 3 và nên phân bổ dựa trên tính toán về số lượng hồ sơ dự kiến (theo quy mô phát triển dự kiến và thống kê số liệu quá khứ). Trong mỗi phòng có thể tách thành các nhóm nhỏ để d quản lý, truyền tải thông tin tốt hơn. Trong trường hợp không cần thiết, nội bộ các phòng, các nhóm nên hạn chế thay đổi nhân sự để nâng cao được năng suất lao động nhờ phát huy tối đa chuyên môn hóa công việc.