Hoạt động đánh giá quá trình tuyển dụng cần được thực hiện sát sao hơn
Hoạt động đánh giá quá trình tuyển dụng của Công ty vẫn còn những bất cập vì nhiều nguyên nhân nhƣ sự đánh giá còn phụ thuộc nhiều vào cảm tính chủ quan của ngƣời đánh giá nên mọi hoạt động của Công ty chƣa thể hoàn thiện ngay đƣợc.
Chính vì vậy hoạt động đánh giá tuyển dụng Công ty còn yếu và cần phải đẩy mạnh hoạt động này, từ đó, hoạt động tuyển dụng của Công ty trở nên hoàn thiện hơn. Từ hoạt động đánh giá tuyển dụng Công ty sẽ rút ra những inh nghiệm tuyển dụng để hạn chế đƣợc những thiếu sót và phát huy những thế mạnh của mình và qua đó sẽ làm cho hoạt động tuyển dụng sau sẽ tốt hơn nhƣ : thời gian tuyển dụng nhanh hơn, chi phí dành cho tuyển dụng hợp lý hơn, chọn đƣợc các ênh tuyển dụng phù hợp nhất và phát huy tác dụng lớn nhất, qua đó còn đúc ết inh nghiệm tuyển dụng cho các nhân viên tuyển dụng,…. Cần có các bài iểm tra nhằm nâng cao trình độ, iến thức và inh nghiệm cho cán bộ tuyển dụng. Theo tác giả thì Công ty cần đánh giá các mặt sau để hoàn thiện và rút ra inh nghiệm cho đợt tuyển dụng sau, đó là:
-Đánh giá về hâu tuyển mộ: Tuyển mộ đã tốt chƣa? Đã thu hút đƣợc nhiều ứng viên chƣa? Tại sao?
-Chất lƣợng hồ sơ, chất lƣợng ứng viên tham gia tuyển chọn: Chất lƣợng cao không? Đã lấy đƣợc sự nhiệt tình của ứng viên tham gia tuyển dụng chƣa? Ứng viên có thực sự mong muốn đƣợc làm việc tại Công ty chƣa?
-Chất lƣợng trắc nghiệm nhân lực và phỏng vấn: Bài trắc nghiệm đã đủ để đánh giá về trình độ chuyên môn, iến thức, ỹ năng và iến thức xã hội của ứng viên chƣa? Hoạt động phỏng vấn đã đƣợc ứng viên nhiệt tình tham gia chƣa? Đã đƣợc sự ủng hộ và đạt đƣợc sự thỏa mãn của ứng viên cũng nhƣ nhân viên tuyển dụng chƣa?
-Chƣơng trình đánh giá thử việc: Đánh giá hách quan chƣa? Có cụ thể và chính xác không?....
KẾT LUẬN
Có thể nói rằng tuyển dụng nhân lực đóng vai trò then chốt đối với hoạt động quản trị nhân lực của các tổ chức nói chung và với Công ty nói riêng. Để tuyển đƣợc nguồn nhân lực có chất lƣợng cao, phù hợp và đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc, Công ty đã rất coi trọng và chú ý tới hiệu quả của công tác tuyển dụng nhân lực, đó cũng là một trong những yếu tố tạo nên sự thành công của Công ty. Mặt khác, quá trình tuyển dụng nhân lực cũng thực sự là một cuộc “đãi cát tìm vàng” đầy hó hăn và thách thức, nhất là trong giai đoạn cạnh tranh gay gắt về nguồn nhân lực nhƣ hiện nay.
Thông qua luận văn thạc sỹ với đề tài về công tác tuyển dụng nhân lực đã cho tôi hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của công tác này cũng nhƣ nắm vững các hoạt động trong tuyển dụng nhân lực. Qua quá trình làm việc và nghiên cứu về công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ Phần Sách Văn Hóa Tổng Hợp Hòa Bình đã cho thấy trên thực tế công tác này vẫn tồn tại một số hạn chế làm giảm hiệu quả của công tác tuyển dụng, gây ảnh hƣởng tới chất lƣợng nguồn nhân lực của Công ty.
Với tầm quan trọng nhƣ trên, việc hoàn thiện công tác này là việc làm cần thiết và phải đƣợc thực hiện thƣờng xuyên. Để thực hiện tốt việc hoàn thiện này không chỉ cần sự cố gắng của riêng các cán bộ tuyển dụng nhân lực mà cần sự quan tâm của mọi cán bộ nhân viên và của Công ty. Và hi vọng rằng với những giải pháp, kiến nghị đề xuất của bản thân tôi sẽ giúp cho Công ty có những hƣớng hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực hiệu quả nhất.
Trong quá trình nghiên cứu và viết luận văn, do những hạn chế về hiểu biết của bản thân và khả năng có hạn nên luận văn còn nhiều thiếu sót. Những giải pháp trên đây mới chỉ dừng lại ở những gợi ý chung, để thực hiện chúng cần có thời gian nghiên cứu, tìm hiểu kỹ hơn để xây dựng thành chƣơng trình hành động cụ thể phù hợp với Công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Brian Tracy, 2013. Bí quyết tuyển dụng và đãi ngộ người tài. TP.Hồ Chí Minh: NXB Tổng hợp TP.Hồ Chí Minh.
2. Cẩm nang kinh doanh Harvard, 2006. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc tuyển dụng và duy trì nhân viên, Tuyển dụng và đãi ngộ người tài. TP.Hồ Chí Minh: NXB Tổng hợp TP.Hồ Chí Minh.
3. Trần Xuân Cầu, Mai Quốc Chánh, 2008. Kinh tế nguồn nhân lực. Hà Nội: ĐH Kinh tế Quốc dân.
4. Phạm Đức Chinh, 2005. Thị trường lao động - cơ sở lý luận và thực tiễn ở Việt Nam. Hà Nội: Nhà xuất bản chính trị Quốc gia.
5. Công ty tƣ vấn Towers Watson, 2014. Nghiên cứu lực lượng lao động toàn cầu 2014. Website của Công ty Towers Watson (http://www.towerswatson.com) 6. Nguyễn Hữu Dũng, 2003. Sử dụng hiệu quả nguồn lực con người ở Việt Nam.
Hà Nội: NXB Trẻ.
7. Nguyễn Vân Điềm và Nguyễn Ngọc Quân, 2004. Giáo trình Quản trị Nhân lực.
Hà Nội: NXB Lao động – Xã hội.
8. Nguyễn Va n Điềm, Nguyễn Ngọc Qua n, 2007. Giáo trình quản trị nha n lực. Hà Nọ i: NXB Đại học Kinh tế Quốc da n.
9. Hoàng Văn Hải và Vũ Thùy Dƣơng, 2008, Giáo trình Quản trị nhân lực. Hà Nội: NXB Thống Kê.
10. Vũ Việt Hằng, 1994. Quản trị nhân lực. Hà Nội: Nhà xuất bản Thống Kê. 11. Nguyễn Thị Huyền, 2016. Tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Dược phẩm
Trung ương 2. Luận văn thạc sĩ. Trƣờng Đại học Kinh Tế- Đại học Quốc Gia Hà Nội. 12. Jim Steward và Graham Beaver, 2004.HRD in small Organisations Research
and practice. Routledge Publisher.
14. Đoàn Văn Khải, 2005. Nguồn lực con người trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá Việt Nam.
15. L.D. Lađanốp - V.A. Prônicốp, 1991. Tuyển chọn và quản lý công nhân, viên chức Nhật Bản. Hà Nội: NXB sự thật.
16. Mike Johnson, 2007. 7 cách để thu hút nhân tài. Dịch từ tiếng anh. Ngƣời dịch: Kiến Văn, Doanh Doanh,2007.Hà Nội: NXB Lao động Xã hội.
17. Nguyễn Ngọc Minh, 2018. Tình hình nhân lực Việt Nam hiện nay và các giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Trang điện tử Tạp chí Công Thƣơng (http://tapchicongthuong.vn).
18. Hồng Nhung, 2014. Đa dạng phương thức tuyển dụng. Trang điện tử báo Ngƣời Lao động (http://nld.com.vn/).
19. Nguyễn Hữu Thân, 2003. Quản trị nhân lực. Hà Nội: NXB Thống Kê.
20. Trần Quang Tuệ, 2010. Nhân lực chìa khóa của thành công. Hà Nội: Nhà xuất bản Giao Thông.
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1: BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT PHIẾU KHẢO SÁT Ý KIẾN CÁN BỘ, NHÂN VIÊN
Ý iến của quý anh (chị) sẽ là những đóng góp vô cùng quý giá đối với bản báo cáo của chúng tôi. Toàn bộ thông tin thu đƣợc sẽ đƣợc bảo mật và chỉ dùng cho mục đích nghiên cứu. Rất mong sự giúp đỡ của quý anh/chị. Tôi xin chân thành cảm ơn!
Phần 1: Thông tin cá nhân:
(Xin anh (chị) vui lòng đánh dấu hoặc × vào ô trống 1 thích hợp nhất)
1.Giới tính: Nam Nữ
2.Độ tuổi: Từ 18-25 Từ 25-30 >30 3.Trình độ học vấn:
Phổ thông Trung cấp, Cao đẳng Đại học Trên Đại học 4. Vị trí công tác:
Cán bộ quản lý Nhân viên 5. Số năm công tác:
≤ 1 năm Từ 1- 3 năm 3-5 năm >5 năm 6. Thu nhập hàng tháng của anh/chị
Dƣới 5 triệu đồng Từ 5-7 triệu đồng Từ 7-10 triệu đồng Trên 10 triệu đồng
Phần 2: Nội dung khảo sát
Anh/ chị vui lòng cho biết mức độ hài lòng của mình với những phát biểu sau: (Đánh dấu chọn ô thích hợp mà anh/ chị cho là đúng nhất, vui lòng hông để trống)
Hoàn toàn không hài lòng
Không hài lòng
Được Hài lòng Hoàn toàn hài
lòng
STT Yếu tố Ý iến đánh giá 1 Quy trình tuyển dụng chuyên
nghiệp
2 Ngƣời lao động đƣợc giao việc đúng ngƣời đúng việc( đƣợc tiếp nhận bản mô tả công việc đầy đủ)
3 Ngƣời lao động có nhiều cơ hội thăng tiến
4 CPSVHTHHB là thƣơng hiệu hình ảnh uy tín
5 Ngƣời lao động có nhiều cơ hội thăng tiến
6 Thông tin tuyển dụng đƣợc thông báo rõ ràng rộng rãi 7 CPSVHTHHB có chính sách
lƣợng thƣởng hấp dẫn 8 Cán bộ phỏng vấn có inh
nghiệm, có hả năng nhìn nhận và đánh giá đúng hả năng của Ứng viên
9 Thời gian đánh giá, thông báo ết quả thi tuyển nhanh
10 Anh/ chị hài lòng với công việc hiện tại Phần 3: Ý kiến khác ……… ……… ……… ……… ………
Phụ lục 2. BẢN THÔNG TIN ỨNG VIÊN
A – PHẦN DÀNH CHO ỨNG VIÊN
Chức danh dự tuyển: Chức danh khác:1.
Tỉnh, TP muốn làm việc (1): Tỉnh, TP muốn làm việc (2): 2.
Mức lƣơng đề nghị: Ngày có thể tiếp nhận công việc: THÔNG TIN CÁ NHÂN:
Họ và tên: Ngày sinh:
Nơi sinh:
Giới tính: ữ
Số CMND: Ngày cấp: Nơi cấp: MST cá nhân: Số ngƣời phụ thuộc: Số sổ BHXH: Quốc tịch: Tình trạng hôn nhân: ộc thân Chiều cao: Cân nặng: Hộ khẩu thƣờng trú: Email: Địa chỉ liên lạc: ĐT bàn: ĐTDĐ: Tính cách Điểm mạnh Điểm hạn chế Ảnh 3x4 (mới nhất)
QUÁ TRÌNH HỌC TẬP & CÁC KHÓA ĐÀO TẠO (Từ PTTH): Thời gian bắt đầu Thời gia kết thúc Trường/Đơn vị đào tạo Chuyên ngành Hệ đào tạo Loại hình đào tạo Xếp loại KỸ NĂNG: Trình độ ngoại ngữ: Anh văn: Hoa văn: Khác:
Trình độ vi tính : Kỹ năng hác: QUAN HỆ GIA ĐÌNH: STT Họ tên Quan hệ Năm sinh Nghề nghiệp Nơi ở (Tỉnh, TP)
QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC: (Bắt đầu từ công việc gần đây nhất)
Tên Công ty Chức
danh/vị trí Thời gian công tác
Cấp trên trực tiếp (Họ tên và chức danh, 1. Tháng.../... Đến tháng.../... Họ Tên:………. Chức danh:……….. Số ĐT:………... Nhiệm vụ, trách nhiệm: Mức lƣơng: ện còn làm nghỉ Lý do nghỉ việc: 2. Tháng.../... Đến tháng.../... Họ Tên:………. Chức danh:………….. Số ĐT:………... Nhiệm vụ, trách nhiệm: Mức lƣơng: Lý do nghỉ việc: 3. Tháng.../... Đến tháng.../... Họ Tên:………. Chức danh:………. ĐT:……… Nhiệm vụ, trách nhiệm: Mức lƣơng: Lý do nghỉ việc:
THAM CHIẾU:(thông tin của 02 người ngoài gia đình bạn nhưng biết rõ về bạn)
Quan
hệ Họ tên Chức vụ Nơi làm việc Email Số ĐT * Những thông tin dưới đâ có thể rất quan trọng đối với vị trí mà Anh/Chị ứng tuyển, đề nghị Anh/Chị trả lời đầ đủ, chính xác và trung thực. Sau hi được xác minh theo qu định, nếu các thông tin này không chính xác, kết quả tuyển dụng sẽ hông được công nhận :
1. Bạn có ngƣời thân hay bạn bè đang làm việc tại công ty không? Nếu có, xin cho biết tên, chức vụ, phòng ban công tác: Không Có ... ... ...
2. Bạn đã từng dự tuyển vào Công ty chƣa? Không Có Vào ngày: .../.../... Vị trí ……….. ...
3. Bạn biết thông tin tuyển dụng của chúng tôi từ đâu? Báo, đài Bạn bè Website Các website dịch vụ tuyển dụng: ...
DANH MỤC HỒ SƠ ỨNG VIÊN:
Ứng viên vui lòng đánh dấu X vào các ô tƣơng ứng ở các cột bên phải để xác nhận các loại giấy tờ có trong hồ sơ ứng tuyển và scan (nếu nộp qua email) hoặc bấm (nếu nộp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp) bộ hồ sơ theo thứ tự sau:
S T T
DANH MỤC HỒ SƠ ỨNG VIÊN
CÓ chứng thực (x) KHÔNG CÓ chứng thực (x)
1 Bản thông tin ứng viên (theo mẫu tại website của Công ty, có dán ảnh 3x4 trong vòng 06 tháng trở lại).
2 Thƣ dự tuyển
3 Giấy khám sức khỏe (trong vòng 06 tháng trở lại)
4 Sơ yếu lý lịch có dán ảnh (chứng thực)
5 Bản sao CMND, hộ khẩu (chứng thực)
6 Bản sao Bằng tốt nghiệp (chứng thực)
7 Giấy chứng nhận tốt nghiệp (nếu chưa có Bằng tốt
8 Bản sao chứng chỉ tin học (chứng thực)
9 Bản sao chứng chỉ ngoại ngữ (chứng thực): Anh văn:... Khác:...
10 Bản sao bằng/Chứng chỉ khác có liên quan (chứng thực)
11 trình công tác trƣớc đó (chứng thực)
Ngày .../.../...
ỨNG VIÊN
(Ký và ghi rõ họ tên)
B – PHẦN DÀNH CHO PHÕNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH
HS trực tiếp HS qua bƣu điện HS qua mạng Hồ sơ do CBNV giới thiệu:………
Kết quả sơ tuyển: Không đạt (ghi rõ lý do) ... Đạt vị trí: ...
Hồ sơ đạt loại (Xuất sắc/Tốt/Tiêu chuẩn): ...
Ngƣời sơ tuyển hồ sơ
PHỤ LỤC 3: MẪU HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---o0o--- --- Số: .../HĐTV-KPLC HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC
Chúng tôi, một bên là Ông: …………..
Chức vụ: ……….
Đại diện cho: Công Ty Cổ Phần Sách Văn Hóa Tổng Hợp Hòa Bình
Địa chỉ: SN 820, Đƣờng Cù Chính Lan, Phƣờng Phƣơng Lâm, Thành phố Hoà Bình, Hòa Bình
Và một bên là:
Sinh ngày ... tháng ... năm ... Nghề nghiệp:
Hộ khẩu thƣờng trú tại:
Mang CMND số: ... do CA ... cấp ngày ... tháng ... năm ... Thoả thuận ký kết Hợp đồng thử việc và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1: Ông (bà) ... làm việc theo loại Hợp đồng thử việc có thời gian là 03 tháng kể từ ngày ... tháng ... năm ... đến ngày ... tháng ... năm ....
Tại địa điểm: SN 820, Đƣờng Cù Chính Lan, Phƣờng Phƣơng Lâm, Thành phố Hoà Bình, Hòa Bình.
Chức danh chuyên môn: ... Chức vụ: ... Công việc phải làm:
- Thực hiện công việc theo đúng chức danh chuyên môn dƣới sự quản lý, điều hành của Ban Giám đốc và các cá nh n đƣợc bổ nhiệm và u quyền của Ban Giám đốc);
- Phối hợp với các bộ phận khác t ong Công ty để phát huy hiệu quả công việc;
- Những công việc khác theo nhu cầu kinh doanh của Công ty và theo lệnh của Ban Giám đốc và các cá nh n đƣợc bổ nhiệm và u quyền của Ban Giám đốc)
Điều 2: Chế độ làm việc:
- Thời giờ làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (sáng từ 8h đến 12h, chiều từ 13h30' đến 17h30');
- Đƣợc cấp phát những trang thiết bị: Cần thiết theo yêu cầu công việc
- Điều kiện an toàn và vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định hiện hành của Nhà nƣớc.
Điều 3: Nghĩa vụ và các quyền lợi của ngƣời lao động:
1. Quyền lợi:
- Phƣơng tiện đi lại làm việc: Cá nhân tự túc;
- Mức lƣơng thử việc:
- Phụ cấp: Tự túc
- Hình thức trả lƣơng: Trả 01 lần vào ngày 15 hàng tháng;
- Nghỉ hàng tuần: 01 ngày (Chủ Nhật)
- Chế độ đào tạo: Theo quy định của Công ty và yêu cầu công việc. Trong trƣờng hợp NV đƣợc cử đi đào tạo thì NV phải hoàn thành khoá học đúng thời hạn, phải cam kết sẽ phục vụ lâu dài cho Công ty sau khi kết thúc khoá học và đƣợc hƣởng nguyên lƣơng; các quyền lợi hác nhƣ ngƣời đi làm. Nếu sau khi kết thúc hóa đào tạo mà nhân viên không tiếp tục hợp tác với Công ty thì nhân
viên phải hoàn trả lại 100% phí đào tạo và các khoản chế độ đã đƣợc nhận trong thời gian đào tạo.
- Những thoả thuận khác: Trong vòng 15 ngày (làm việc) kể từ ngày ký kết hợp đồng thử việc này, vì bất cứ lý do gì mà ngƣời lao động không tiếp tục cộng tác với Công ty (kể cả trong trƣờng hợp Công ty thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc trƣớc thời hạn) thì ngƣời lao động cam kết sẽ không yêu cầu Công ty phải thanh toán bất cứ chế độ và quyền lợi nào của ngƣời lao động trong thời gian nêu trên.
2. Nghĩa vụ:
- Hoàn thành những nội dung đã cam ết và những công việc trong Hợp đồng;