CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU
2.3 Tìm hiểu về chu trình tiền lương và các khoản tríchtheo lương của doanh nghiệp
nghiệp
Sơ đồ 2.1 Chu trình tiền lương và các khoản trích theo lương
Việc phân chia giữa chức năng nhân sự với chức năng thanh toán tiền lương là hết sức cần thiết nhằm kiểm soát rủi ro trong việc thanh toán cho những nhân viên khống.
Bởi vì chỉ có phòng nhân sự mới có điều kiện để đưa thêm danh sách nhân viên vào sổ nhân sự và chỉ có phòng kế toán tiền lương mới có điều kiện tiến hành thanh toán lương cho người lao động. Nên việc tách bạch trách nhiệm này sẽ hạn chế nhân viên của bộ phận nhân sự làm các hồ sơ nhân sự giả tạo, đồng thời các nhân viên của bộ phận tiền lương chỉ có thể thanh toán cho những ai có tên trong danh sách của sổ nhân sự với các mức lương đã được ấn định cụ thể. Sự kết hợp của hai chức năng này lại một sẽ tạo điều kiện để gian lận và sai phạm nảy sinh.
Bộ phận hoạt động
Có chức ngăng theo dõi thời gian, khối lượng công việc hoàn thành:
- Chấm công theo dõi thời gian lao động. - Xác nhận công việc/lao vụ hoàn thành. - Duyệt thời gian nghỉ ốm, thai sản,tai nạn
lao dđộng, ngừng sản xuất, ngừng việc.
Bộ phận nhân sự
Chức năng tuyển dụng và thuê mướn: - Tuyển chọn, thuê mướn. - Lập báo cáo tình hình nhân sự. - Lập sổ nhân sự.
- Lập hồ sơ nhân sự
Bộ phận kế toán tiền lương
- Tính lương, thưởng và lập bảng thanh toán lương, thưởng và các khoản phải nộp, phải trả. - Ghi chép sổ kế toán.