Trong luận văn này, tác giả sử dụng các thông tin, tài liệu, số liệu thứ cấp (sau đây gọi là dữ liệu thứ cấp).
Có nhiều nguồn cung cấp dữ liệu thứ cấp, cần phải sắp xếp các dữ liệu này có hệ thống để nghiên cứu dễ dàng hơn.
Quá trình thu thập dữ liệu thứ cấp đƣợc thực hiện nhƣ sau:
- Bƣớc 1: xác định dữ liệu phục vụ cho nghiên cứu đề tài. Bƣớc xác định dữ liệu ban đầu tuy đơn giản nhƣng góp phần quan trọng cho quá trình nghiên cứu. Công việc xác định dữ liệu đòi hỏi phải sự lựa chọn cẩn thận, chọn lọc những thông tin cần thiết,
- Bƣớc 2: xác định dữ liệu thứ cấp có thể thu thập từ nguồn bên trong và bên ngoài (xác định rõ về chủng loại và nguồn cung cấp).
- Bƣớc 3: thu thập dữ liệu thứ cấp. Quá trình tiến hành thu thập thông tin, các loại dữ liệu thứ cấp cần phải đƣợc sao chụp và chép tay. Tất cả các dữ liệu thu thập đƣợc s đƣợc tóm lƣợc hoặc đƣa vào bảng để phục vụ công việc nghiên cứu. - Bƣớc 4: nghiên cứu chi tiết dữ liệu thứ cấp bao gồm xác định giá trị của dữ liệu, xem lại mục tiêu nghiên cứu, đánh giá vấn đề nghiên cứu thông qua xử lý, sử dụng dữ liệu. Nghiên cứu giá trị dữ liệu nhằm xem xét độ chính xác của các dữ liệu thu thập, vì có những dữ liệu đƣợc nghiên cứu với mục tiêu khác với mục tiêu nghiên cứu.
Việc hình thành các dữ liệu thứ cấp cần đƣợc thu thập từ các nguồn tƣ liệu gốc.
Tài liệu, Số liệu đƣợc tác giả thu thập rất nhiều và hỗn độn, các dữ liệu đó chƣa đáp ứng đƣợc cho quá trình nghiên cứu. Để có hình ảnh tổng quát về tổng
thể nghiên cứu, số liệu thu thập phải đƣợc xử lý tổng hợp, trình bày, tính toán các số đo; kết quả có đƣợc s giúp khái quát đƣợc đặc trƣng của tổng thể. Tác giả thu thập tài liệu, số liệu sau đó chọn lọc tìm ra những điểm đặc trƣng khác nhau để quá trình nghiên cứu khách quan và đa dạng, đầy đủ.
Trong quá trình nghiên cứu luận văn sử dụng tài liệu từ các văn bản pháp luật về đấu thầu nhƣ: Luật đấu thầu, Nghị định của Chính phủ, các thông tƣ hƣớng dẫn của Bộ Xây dựng, Bộ Tài Chính, Bộ Kế hoạch và Đầu tƣ…; thu thập tài liệu từ các nghiên cứu khoa học, luận văn thạc sĩ, các bài báo trên Báo đấu thầu, trên các Tạp chí Kinh tế và dự báo, Tạp chí Tài chính, các sách viết về công tác đấu thầu và quản lý đấu thầu các dự án ĐTXDCB từ NSNN. Đồng thời luận văn thu thập dữ liệu từ báo cáo tổng kết cuối năm, báo cáo về quản lý các dự án, báo cáo về công tác đấu thầu của Ban Quản lý các dự án Đại học Quốc gia Hà Nội.