Theo Quyết định số 890/QĐ-TTg ngày 25/05/2016 của Thủ tƣớng Chính phủ về các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Văn phòng Chính phủ, Trung tâm Hội nghị 37 Hùng Vƣơng (Nhà khách 37 Hùng Vƣơng trƣớc đây) đã trở thành đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Văn phòng Chính phủ từ ngày 25/05/2016.
Trung tâm Hội nghị 37 Hùng Vƣơng là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Văn phòng Chính phủ hoạt động theo cơ chế tự chủ tài chính, tự đảm bảo chi thƣờng xuyên theo chức năng, nhiệm vụ và phân cấp quản lý tài chính mà Văn phòng Chính phủ giao cho.
Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Hội nghị 37 Hùng Vƣơng đƣợc quy định tại Quyết định số 687/QĐ-VPCP ngày 12 tháng 7 năm 2016 của Bộ trƣởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Hội nghị 37 Hùng Vƣơng nhƣ sau:
- Vị trí chức năng:
Trung tâm Hội nghị 37 Hùng Vƣơng là đơn vị sự nghiệp công lập
thuộc Văn phòng Chính phủ; có chức năng tổ chức phục vụ các cuộc họp, hội nghị, làm việc của Chính phủ, Thủ tƣớng Chính phủ (bao gồm các Phó Thủ tƣớng Chính phủ), Văn phòng Chính phủ và các hội nghị , hoạt động khác của Đảng, Quốc hội, các Bộ, ngành, địa phƣơng tổ chức tại đơn vị; phục vụ ăn, nghỉ cho khách và đại biểu tham dự họp, hội nghị theo quy định của pháp luật và Văn phòng Chính phủ.
Trung tâm Hội nghị 37 Hùng Vƣơng là đơn vị dự toán cấp 3 thuộc
đƣợc mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nƣớc và Ngân hàng thƣơng mại theo quy định của pháp luật.
Trung tâm Hội nghị 37 Hùng Vƣơng có tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh là Hung Vuong Convention Centre ( viết tắt là HVCC) - Nhiệm vụ và quyền hạn:
Chủ trì, phối hợp với Cục Quản trị, các Vụ, đơn vị thuộcVăn phòng Chính phủ và các cơ quan, tổ chức liên quan tổ chức phục vụ các cuộc họp, hội nghị, làm việc của Chính phủ, Thủ tƣớng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ; các hội nghị, hoạt động khác của Đảng, Quốc hội, các Bộ, ngành, địa phƣơng; phục vụ ăn, nghỉ cho khách và các đại biểu tham dự họp, hội nghị, làm việc của Chính phủ, Thủ tƣớng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ tổ chức tại đơn vị theo quy định của pháp luật và Văn phòng Chính phủ.
Tổ chức phục vụ ăn, nghỉ cho các thành viên Chính phủ, lãnh đạo các cơ quan, tổ chức ở Trung ƣơng và địa phƣơng; cho công chức, viên chức Văn phòng Chính phủ tại đơn vị theo quy định của pháp luật và Văn phòng Chính phủ.
Đƣợc sử dụng cơ sở vật chất, nhân sự để tổ chức các hoạt động kinh doanh dịch vụ có thu theo quy định của pháp luật và Văn phòng Chính phủ; bảo đảm không ảnh hƣởng đến nhiệm vụ chính trị đƣợc giao.
Phối hợp với các Vụ, Cục, đơn vị và các cơ quan liên quan xây dựng và thực hiện các dự án đầu tƣ xây dựng, dự án cải tạo, sửa chữa của đơn vị theo quy định của pháp luật và Văn phòng Chính phủ.
Quản lý, tổ chức bộ máy, biên chế; thực hiện chế độ tiền lƣơng và các chế độ, chính sách đãi ngộ, khen thƣởng, kỷ luật; tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, đời sống vật chất, tinh thần đối với công chức, viên chức, ngƣời lao động theo quy định của pháp luật và Văn phòng Chính phủ.
Quản lý, sử dụng tài sản, cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị đƣợc giao, kinh phí đƣợc cấp và các nguồn tài chính khác theo quy định của pháp luật; thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc, Văn phòng Chính phủ.
Bảo đảm an ninh, an toàn tài sản đƣợc giao.
Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật và Bộ trƣởng, Chủ nhiệm giao.
Tiếp theo, tại Quyết định số 718/QĐ-VPCP ngày 23 tháng 6 năm 2017, Bộ trƣởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ đã giao quyền tự chủ cho Trung tâm Hội nghị 37 Hùng Vƣơng đƣợc phân loại là đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo chi thƣờng xuyên giai đoạn 2017-2019.- Cơ cấu tổ chức bộ máy của đơn vị: Trung tâm Hội nghị 37 Hùng Vƣơng có cơ cấu tổ chức bộ máy gồm Ban Giám đốc và các phòng nghiệp vụ nhƣ sau:
+ Ban Giám đốc của Trung tâm gồm: Giám đốc và các Phó Giám đốc + Các phòng ban Trung tâm gồm có 05 phòng:
Phòng Kế hoạch – Lễ tân: gồm bộ phận Kế hoạch & bộ phận Lễ tân
Phòng Kế toán
Phòng hành chính – Quản trị: gồm khối hành chính quản trị; Tổ An ninh; Tổ Kỹ thuật; Đội Quản lý công trình
Phòng Nghiệp vụ I: gồm các Tổ Bếp, Tổ Bàn, Tổ Bar,Tổ Hội trƣờng
Phòng Nghiệp vụ II: gồm Tổ Buồng và Tổ Giặt là
Tổng số cán bộ công chức và ngƣời lao động của Trung tâm Hội nghị 37 Hùng Vƣơng hiện nay là 91 ngƣời, trong đó chủ yếu là cán bộ hợp đồng lao động phụ vụ các hoạt động dịch vụ của Trung tâm Hội nghị 37 Hùng Vƣơng. Các lãnh đạo của Trung tâm theo luật là Công chức.
