4.1.1 .Quan điểm
4.2.1.Giải pháp về lập dự toán
4.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính
4.2.1.Giải pháp về lập dự toán
Hiệu quả sử dụng kinh phí phụ thuộc rất lớn vào việc lập, phân bổ dự toán ngân sách. Để nâng cao chất lƣợng, đảm bảo tính khả thi của dự toán, cần phải bám sátcác nhiệm cụ do Văn phòng Chính phủ giao từ đầu năm, và mục tiêu hoạt động dịch vụ hàng năm củaTrung tâm hội nghị 37 Hùng vƣơng, nhiệm vụ đột xuất của VPCP, kế hoạch hoạt động với mục tiêu cụ thể, khả năng huy động các nguồn tài chính, chế độ chính sách, quy chế chi tiêu, đổi mới công tác lập dự toán, xây dựng dự toán sát với thực tế triển khai nhiệm vụ cũng nhƣ kết quả thực hiện dự toán các năm trƣớc.
- Để tiết kiệm chi, Trung tâm hội nghị 37 Hùng vƣơng rà soát và đánh giá lại một số hoạt động phục vụ công tác chuyên môn. Đổi mới cơ cấu chi thƣờng xuyên nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí củaTrung tâm hội nghị 37 Hùng vƣơng. Đây là nội dung chi có vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lƣợng hiệu quả công tác tài chính. Trong thời gian tới Trung tâm hội nghị
66
37 Hùng vƣơng cần kiểm tra đối chiều các định mức về quản lý hành chính để có những điều chỉnh phù hợp, nhằm tiết kiệm khoản chi này. Mặt khác, hạn chế những khoản chi phát sinh không nằm trong kế hoạch đầu năm.
Hoàn thiện Quy chế chi tiêu nội bộ, có bổ sung và từng bƣớc nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên hàng năm phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị; thu nhập của cán bộ cần tính đến hiệu quả công việc, trình độ chuyên môn nhằm khuyến khích việc nâng cao năng lực, trình độ và tính trách nhiệm đối với công việc của CCVC.
Cố gắng xay dựng đề án xây dựng trụ sở độc lập, không phải đi thuê để đầu tƣ cơ sở vật chất đồng bộ, hiện đại, trên cơ sở đó, có kế hoạch bổ sung cụ thể hàng năm.
- Cần xây dựng cụ thể định mức chi tiêu tại Trung tâm hội nghị 37 Hùng vƣơng trên cơ sở các quy định hiện hành của cơ chế tài chính. Lập ra kế hoạch hàng năm về kế hoạch chi về số lƣợng, thời gian phát sinh.
- Ƣu tiên đầu tƣ kinh phí cho bồi dƣỡng nâng cao trình độ, nghiệp vụ cho cán bộ viên chức của Trung tâm hội nghị 37 Hùng vƣơng
- Nên khoán chi các khoản văn phòng phẩm cho từng phòng ... Trung tâm hội nghị 37 Hùng vƣơng cần chủ động rà soát nội dung, chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu theo quy định, Xây dựng và hoàn thiện quy chế chi tiêu nội bộ trên cơ sở nguyên tắc công khai, dân chủ; Đây là biện pháp tốt nhất nhằm phát huy quyền làm chủ tập thể của CCVC trong việc kiểm tra, giám sát quá trình phân bổ, quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí đƣợc giao cũng nhƣ khoản kinh phí tiết kiệm đƣợc. Ngoài ra còn góp phần trong việc xây dựng cơ quan trong sạch, vững mạnh; xây dựng đội ngũ CCVC có phẩm chất đạo đức, năng lực công tác, làm việc có chất lƣợng, hiệu quả; ngăn chặn và chống các hành vi tham nhũng, lãng phí trong hoạt động của các cơ quan hành chính.
- Hoàn thiện phƣơng thức phân phối, sử dụng kinh phí hành chính tiết kiệm đƣợc, chi trả thu nhập tăng thêm cho từng ngƣời lao động phải đảm bảo nguyên
67
tắc gắn với chất lƣợng và hiệu quả công việc, ngƣời nào, bộ phận nào có thành tích đóng góp để tiết kiệm chi, có hiệu suất công tác cao thì đƣợc trả thu nhập tăng thêm cao hơn. Đồng thời, mức chi trả cụ thể phải có ý kiến thống nhất của tổ chức công đoàn cơ quan trƣớc khi đƣợc Thủ trƣởng đơn vị quyết định.