Sơ đồ 1.1 Quy trình giao nhận hàng nhập theo lý thuyết
Đàm phán và kí kết hợp đồng dịch vụ
Trƣớc khi tiến hành thực hiện dịch vụ cho khách hàng thì giữa công ty giao nhận và khách hàng phải ký kết hợp đồng với nhau để biết đƣợc trách nhiệm nhà giao nhận ở mức nào.
Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Sau khi ký kết hợp đồng dịch vụ, bên nhập khẩu sẽ bàn giao lại bộ chứng từ cho bên giao nhận để thực hiện nhận hàng, bộ chứng từ gồm có:
Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
Hóa đơn thƣơng mại (Commercial Invoice).
Bảng kê chi tiết hay phiếu đóng gói (Packing List).
Ký hợp đồng dịch vụ Nhận và kiểm tra bộ chứng từ Nhận thông báo hàng đến Lấy lệnh giao hàng (D/O) Làm thủ tục hải quan Nhận hàng Giao hàng cho khách hàng
Vận đơn đƣờng biển (Bill of Lading).
Giấy báo hàng đến.
Giấy giới thiệu của công ty nhập khẩu.
Tùy trƣờng hợp mà cần có các chứng từ sau:
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
Giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate of Insurance)
Giấy chứng nhận kiểm dịch, kiểm tra chất lƣợng hàng hóa
Ngoài ra, công ty giao nhận cần chuẩn bị các chứng từ để xuất trình cho cơ quan hải quan khi có yêu cầu:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 1 bản chính.
Giấy chứng nhận đăng kí mã số kinh doanh xuất nhập khẩu: 1 bản sao, 1 bản chính.
Nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng
Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu và chuẩn bị giấy tờ liên quan để lấy D/O. Khi đi lấy D/O, nhân viên giao nhận cầm theo giấy giới thiệu của công ty nhập khẩu và vận đơn đƣờng biển để nhận D/O, lấy D/O tại nơi quy định và nộp phí nhƣ trên giấy báo hàng đến. Tùy trƣờng hợp, các phí phải nộp bao gồm: chi phí bến bãi (THC), phí CFS, phí làm D/O, phí làm sạch container, CIC, …
Làm thủ tục hải quan
Bƣớc 1: Công ty giao nhận mở tờ khai nhập khẩu và tờ khai trị giá theo đúng tiêu chí và khuôn dạng chuẩn của Tổng cục Hải Quan đƣa ra.
Bƣớc 2: Công ty giao nhận nhận thông tin phản hồi từ cơ quan Hải quan về số tờ khai, kết quả phân luồng tờ khai, số thuế phải nộp. Sau đó in tờ khai đã đƣợc cơ quan hải quan chấp nhận (2 bản) và ký tên, đóng dấu lên tờ khai.
Bƣớc 3: Nhân viên giao nhận đem bộ chứng từ đến cơ quan Hải quan để nộp, sau khi kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ, cơ quan hải quan sẽ tùy vào kết quả phân luồng của tờ khai mà có các trƣờng hợp sau:
Luồng xanh: Cơ quan hải quan đóng dấu xác nhận thông quan, trả hồ sơ cho nhân viên giao nhận.
Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy, nếu hợp lệ thì đóng dấu xác nhận thông quan, nếu phát hiện nghi vấn thì chuyển qua luồng đỏ.
Luồng đỏ: Cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bƣớc 4: Nộp lệ phí Hải quan và các loại thuế phải nộp theo đúng số tiền ghi trên chứng từ ghi số thuế phải thu do cục Hải Quan gửi về tại cảng. Có hai cách nộp thuế:
Nộp bằng tiền mặt nếu số tiền thuế nhỏ
Chuyển khoản qua tài khoản chuyên thu thuế tại các ngân hàng thƣơng mại nếu số tiền thuế lớn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhận hàng
Sau khi làm xong thủ tục hải quan và hàng đƣợc thông quan, tiến hành nhận hàng tại cảng.
Đối với hàng lẻ (LCL) nhân viên giao nhận xuống phòng thƣơng vụ xin phiếu xuất kho và nhận hàng tại kho CFS, còn đối với hàng nguyên (FCL) thì xin phiếu EIR và nhận hàng tại bãi container.
Giao hàng cho khách hàng
Tùy vào các điều khoản trong hợp đồng dịch vụ, khách hàng sẽ tự đƣa xe đến cảng và chở hàng về kho hoặc công ty giao nhận sẽ thuê xe đem hàng về kho giao cho khách hàng.
TÓM TẮT CHƢƠNG 1
Chƣơng này có thể còn nhiều thiếu xót về nghiệp vụ giao nhận, xong nó cũng góp phần giúp chúng ta hiểu thế nào là dịch vụ giao nhận, ngƣời giao nhận; quyền, nghĩa vụ và quyền hạn của ngƣời giao nhận; quy trình giao nhận hàng nhập khẩu…
Đây cũng chính là những kiến thức cơ bản mà các nhân viên, công ty giao nhận nói chung và công ty T&N nói riêng đều phải nắm vững.
Chƣơng tiếp theo sẽ bắt đầu đi vào tìm hiểu sơ lƣợc về công ty và nghiên cứu rõ hơn về quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đƣờng biển của công ty T&N để có cái nhìn rõ hơn về hoạt động của công ty.
Chƣơng 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƢỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI T&N