Để lên tờ khai hải quan thì ngƣời khai báo phải dựa vào các chứng từ nhƣ: Contract, Invoice, Packing List, Bill of Lading,….Công ty cổ phần GNVT T&N sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5-VNACCS mua bản quyền của công ty Thái Sơn. Quá trình khai báo hải quan điện tử nhập khẩu mặt hàng “Phối liệu men kính dùng trong ngành công nghiệp gốm sứ (Glaze Compound Material)” của công ty TNHH B&D Việt Nam đƣợc thực hiện nhƣ sau:
Bƣớc 1: Ta mở phần mềm khai báo hải quan điện tử rồi click chọn “Đăng nhập”
nhƣ cửa sổ bên dƣới:
Hình 2.1 Đăng nhập vào phần mềm khai báo thông quan điện tử
Bƣớc 2: Từ giao diện chính của chƣơng trình ta thực hiện nhƣ sau: Vào menu
“Hệ thống” chọn danh mục “1.2 Chọn đơn vị Hải quan điện tử” nhƣ bên dƣới.
Bƣớc 3: Trên cửa sổ “Chọn đơn vị Hải quan điện tử khai báo” ta điền vào mục:
“ĐV Hải quan” nhập mã “C02102” và nhấn phím “Tab” sau đó nhấn nút “Chọn” nhƣ cửa sổ bên dƣới.
Hình 2.3 Nhập liệu chọn Đơn vị hải quan khai báo điện tử
Bước 4: Ta lại vào menu “Hệ thống” chọn danh mục “2. Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu” nhƣ bên dƣới.
Hình 2.4 Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Tiếp theo trên cửa sổ “Chọn doanh nhiệp khai báo” ta lần lƣợt điền các thông tin nhƣ sau: Mục “Mã DN” ta điền mã “0302383006” (đây là mã số thuế công ty) và chọn “Công ty TNHH B&D Việt Nam”. Mục “Tên DN” và “Địa chỉ” nhập tƣơng tự sau đó nhấn nút “Chọn” nhƣ cửa sổ bên dƣới.
Hình 2.5 Điền thông tin doanh nghiệp khai báo hải quan
Bƣớc 5: Trên giao diện chƣơng trình ta vào menu “Tờ khai xuất nhập khẩu”
chọn mục “Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)” nhƣ bên dƣới
Hình 2.6 Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)
Bƣớc 6: Cửa sổ “Tờ khai xuất nhập khẩu” xuất hiện ta lần lƣợt nhập các thông tin sau:
Thông tin chung 1
1. Nhóm loại hình: Kinh doanh, đầu tư
Số tờ khai: Không nhập liệu, hệ thống tự động cấp số tờ khai.
Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng
Mã loại hình:A11- Nhập kinh doanh tiêu dùng.
Mã phân loại hàng hóa: Mặt hàng của công ty không thuộc các mã phân loại trên nên không nhập.
Cơ quan Hải quan: “02CI” – “CC HQ CK Cảng Sài Gòn KVI”.
Phân loại cá nhân tổ chức:4
Ngày khai báo (dự kiến):27/04/2017
Mã bộ phận xử lý tờ khai:01
Thời hạn tái xuất: Trƣờng hợp mở tờ khai theo loại hình tái xuất thì ngƣời khai căn cứ quy định về thời hạn hàng tái xuất để nhập ngày hết hạn theo định dạng ngày/tháng/năm. Với lô hàng này không nhập.
Mã hiệu phương thức vận chuyển: “2” – “đƣờng biển (container)”.
Hình 2.7 Nhập thông tin nhóm loại hình thông tin chung 1.
2. Đơn vị xuất nhập khẩu
Người nhập khẩu
Vì lúc đầu đăng nhập mình đã đăng ký thông tin doanh nghiệp nên phần này thông tin đã đƣợc mặc định sẵn.
Mã người nhập khẩu: Là Mã số thuế của doanh nghiệp “0302383006”.
Tên: Công ty TNHH B&D Việt Nam
Mã bưu chính:(+84) 43
Địa chỉ người nhập khẩu: Số 2 Lê Văn Miến, phƣờng Thảo Điền, quận 2, TPHCM.
Số điện thoại người nhập khẩu:+84 - 8 38992720
Người xuất khẩu
Mã người xuất khẩu: Có thể để trống (nếu có)
Tên: FOSHAN SKYPLANET IMPORT & EXPORT (HONGKONG) CO.,LIMITED.
Mã bưu chính: hệ thống sẽ tự động cập nhật nên không cần nhập
Địa chỉ: UNITS A&B 15/F, NEICH TOWER 128 GLOUCESTER ROAD WANCHAI, HONG KONG.
Mã nước: HK – HG.KONG
3. Vận đơn
Số vận đơn: COAU7060373060
Số lượng kiện:2000- PK
Tổng trọng lượng hàng (Gross):50 030- KGM
Mã địa điểm lưu kho chờ hàng thông quan dự kiến: 02CIS01 – TONG CTY TAN CANG SG.
Ký hiệu và số hiệu bao bì: Nhập ký hiệu và số hiệu của bao bì đóng gói hàng hóa – Ô này có thể không điền
Phương tiện vận chuyển:YONGTAIJI8
Ngày hàng đến:28/04/2017
Địa điểm dỡ hàng:VNCLI – CANG CAT LAI (HCM)
Địa điểm xếp hàng:CNKHN – NANCHANG
Số lượng container:2
Thông tin chung 2
4. Hóa đơn thương mại
Phân loại hình thức hóa đơn:A - Hóa đơn
Số tiếp nhận hóa đơn điện tử: Vì phân loại hình thức hóa đơn là A nên không thể nhập thông tin này
Số hóa đơn:TW-BD/170407
Ngày phát hành:07/04/2017
Phương thức thanh toán:TTR (Điện chuyển tiền)
Mã phân loại giá hóa đơn:A – “Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền”.
Điều kiện giá hóa đơn: CIF
Tổng trị giá hóa đơn:8 750
Mã đồng tiền của hóa đơn:USD
Hình 2.10 Nhập thông tin hóa đơn thƣơng mại
5. Tờ khai trị giá
Mã phân loại trị giá:6 – “Áp dụng phƣơng pháp trị giá giao dịch”
Số tiếp nhận tờ khai trị giá tổng hợp Mã tiền tệ
Các khoản điều chỉnh
Người nộp thuế:1 – “Ngƣời xuất khẩu (nhập khẩu)”.
Hình 2.11 Nhập thông tin tờ khai trị giá
6. Thông tin hợp đồng Số hợp đồng: 03/28-TW/BD Ngày hợp đồng:28/03/2017 Ngày hết hạn hợp đồng: Không cần nhập 7. Thông tin khác Phần ghi chú: Hợp đồng số 03/28-TW/BD, ngày 28/03/2017
Số quản lý của nội bộ doanh nghiệp: Nhập số quản lý của nội bộ doanh nghiệp, trong trƣờng hợp doanh nghiệp sử dụng tính năng này để quản lý nội bộ. Trƣờng hợp này sổ quản lý là 18.
Danh sách hàng
Mã hàng
Tên hàng (mô tả chi tiết): Phối liệu men kính, item: 5002, (dùng trong nghành công nghiệp gốm sứ ), hàng mới 100%.
Mã HS:32072010
Xuất xứ: China
Lượng:50 000
Đơn vị:KGM
Đơn giá hóa đơn: Căn cứ vào Invoice để nhập đơn giá: 0,175
Trị giá hóa đơn: Hệ thống tự động cập nhật
Trị giá tính thuế: Trên danh sách hàng ô “Trị giá tính thuế” có màu xám nên không phải nhập dữ liệu của hai ô này vì theo nghiệp vụ VNACCS thông thƣờng “Trị giá tính thuế và Thuế suất” sẽ do hệ thống của Hải quan trả về.
Thuế suất NK (%): Hệ thống tự động xác định mức thuế suất thuế nhập khẩu tƣơng ứng với mã số hàng. Và ô “TS NK (%)” có màu xám nên không phải nhập dữ liệu của ô này vì theo nghiệp vụ VNACCS thông thƣờng Thuế suất sẽ do hệ thống của Hải quan trả về.
Bƣớc 7: Thực hiện nghiệp vụ IDA
Click vào nghiệp vụ 2 (IDA): Chƣơng trình yêu cầu nhập thông tin tài khoản ngƣời sử dụng, sau đó hệ thống trả về số tờ khai, sau đó xác nhận thông tin khai báo và số tiền thuế do hệ thống trả về.
Hình 2.14 Khai trƣớc thông tin tờ khai (IDA)
Bƣớc 8: Khai chính thức tờ khai IDC
Nhấn vào mục 3: “Khai chính thức tờ khai IDC” để khai chính thức tờ khai
Bƣớc 9: Lấy kết quả phân luồng từ hệ thống điện tử
Nhấn vào mục 4 để lấy kết quả phân luồng, thông quan: Nhận các thông điệp trả về của cơ quan hải quan.Vào tag kết quả xử lí tờ khai để xem và in tờ khai.
Theo đơn hàng này thì kết quả phân luồng vàng.
Sau đó, in tờ khai hải quan và chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan để làm thủ tục hải quan tại Chi Cục Hải Quan CK Cảng Sài Gòn KVI. Giao bộ hồ sơ cho nhân viên giao nhận xử lý công tác nhận hàng.
Hình 2.16 Lấy kết quả phân luồng, thông quan
Sơ đồ 2.4 Trình tự làm thủ tục thông quan theo kết quả phân luồng
Hoàn tất toàn bộ chứng từ và Tờ khai Hải quan
Lúc 8: 32: 34 ngày 27/04/2017, sau khi đã đăng ký tờ khai điện tử và in ra Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông báo kết quả phân luồng) nhân viên giao nhận tiến hành xem xét và đến công ty TNHH B&D Việt Nam, địa chỉ: Số 2 Lê Văn Miến, Phƣờng Thảo Điền, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh để đại diện công ty đóng dấu và ký tên lên.
Như vậy, bộ chứng từ đầy đủ để làm thủ tục Hải quan gồm:
Giấy giới thiệu: 1 bản chính
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông báo kết quả phân luồng): 01 bản chính
Hợp đồng: 1 bản sao y bản chính
Hóa đơn thƣơng mại: 1 bản chính
Doanh nghiệp lập tờ khai hải quan điện tử THÔNG BÁO TỪ CHỐI CHUYỂN LUỒNG
Xác
nhận
thông
quan
tại chi
cục
hải
quan
Luồng xanh Luồng vàng Luồng đỏ Miễn kiểm tra Kiểm tra chứng từ Kiểm tra chứng từ và hàng hóa Phân luồngHải quan tiếp nhận và xử lý
thông tin
Bill of Lading: 1 bản sao có dấu hãng tàu Cosco Shipping Lines
Lệnh thu ngân sách nhà nƣớc
