0
Tải bản đầy đủ (.pdf) (92 trang)

Các chứng từ

Một phần của tài liệu (LUẬN VĂN THẠC SĨ) PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI TN​ (Trang 26 -29 )

Chứng từ là những văn bản chính thức hoặc đƣợc coi là chính thức, chứa đựng các chi tiết, các thông tin cần thiết cho việc chứng minh, thông báo các sự kiện hoặc cho việc lập các giấy tờ, văn bản khác.

Hợp đồng ngoại thương (Contract)

Hợp đồng mua bán ngoại thƣơng là sự thỏa thuận giữa những đƣơng sự có trụ sở kinh doanh ở các nƣớc khác nhau, theo đó bên xuất khẩu có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của bên nhập khẩu một tài sản nhất định gọi là hàng hoá. Bên nhập khẩu có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng. Nội dung của hợp đồng ngoại thƣơng bao gồm thông tin ngƣời mua và ngƣời bán, thông tin hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, thanh toán v.v…

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoicce – C/I)

Là chứng từ do ngƣời xuất khẩu phát hành để đòi tiền ngƣời mua cho lô hàng đã bán theo thỏa thuận trong hợp đồng. Chức năng chính của hóa đơn là chứng từ thanh toán, nên cần thể hiện rõ những nội dung nhƣ: đơn giá, tổng số tiền, phƣơng thức thanh toán, thông tin ngân hàng ngƣời hƣởng lợi…

Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L)

Vận đơn đƣờng biển là một chứng từ vận tải hàng hoá bằng đƣờng biển do ngƣời chuyên chở hoặc đại diện của họ cấp cho ngƣời gửi hàng sau khi đã xếp hàng lên tàu hoặc sau khi đã nhận hàng để xếp.

Vận đơn đƣờng biển là một chứng từ vận tải rất quan trọng, cơ bản về hoạt động nghiệp vụ giữa ngƣời gửi hàng với ngƣời vận tải, giữa ngƣời gửi hàng với ngƣời nhận hàng. Nó có tác dụng nhƣ là một bằng chứng về giao dịch hàng hoá, là bằng chứng có hợp đồng chuyên chở

Phiếu đóng gói (Packing List – P/L)

Phiếu đóng gói là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng trong một kiện hàng. Phiếu đóng gói đƣợc sử dụng để mô tả cách đóng gói hàng hoá ví dụ nhƣ kiện hàng đƣợc chia ra làm bao nhiêu gói, loại bao gói đƣợc sử dụng, trọng lƣợng của bao gói, kích cỡ bao gói, các dấu hiệu có thể có trên bao gói... Phiếu đóng gói đƣợc đặt trong

bao bì sao cho ngƣời mua có thể dễ dàng tìm thấy, cũng có khi để trong một túi gắn bên ngoài bao bì.

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Orgin – C/O)

Giấy chứng nhận xuất xứ là một chứng từ ghi nơi sản xuất hàng do ngƣời xuất khẩu kê khai, ký và đƣợc ngƣời của cơ quan có thẩm quyền của nƣớc ngƣời xuất khẩu xác nhận.

Chứng từ này cần thiết cho cơ quan hải quan để tuỳ theo chính sách của Nhà nƣớc vận dụng các chế độ ƣu đãi khi tính thuế. Nó cũng cần thiết cho việc theo dõi thực hiện chế độ hạn ngạch. Ðồng thời trong chừng mực nhất định, nó nói lên phẩm chất của hàng hoá bởi vì đặc điểm địa phƣơng và điều kiện sản xuất có ảnh hƣởng tới chất lƣợng hàng hoá.

Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

Tờ khai hải quan là một văn bản do chủ hàng, chủ phƣơng tiện khai báo xuất trình cho cơ quan hải quan trƣớc khi hàng hoặc phƣơng tiện xuất hoặc nhập qua lãnh thổ quốc gia.

Thông lệ quốc tế cũng nhƣ pháp luật Việt nam quy định việc khai báo hải quan là việc làm bắt buộc đối với phƣơng tiện xuất hoặc nhập qua cửa khẩu quốc gia. Mọi hành vi vi phạm nhƣ không khai báo hoặc khai báo không trung thực đều bị cơ quan hải quan xử lý theo luật pháp hiện hành.

Ngoài ra còn có các chứng từ khác như:

 Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate)

 Giấy chứng nhận chất lƣợng (CQ - Certificate of Quality)

 Chứng nhận kiểm định (CA - Certificate of analysis )

 Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)

Chứng từ nhập khẩu cũng khá đa dạng, và cũng có sự khác nhau theo từng trƣờng hợp cụ thể. Trong bài khóa luận này, em đã tóm tắt nội dung của những chứng từ phổ biến thƣờng gặp. Ngoài ra, trong thực tế chúng ta còn có nhiều chứng từ khác tùy theo điều khoản thỏa thuận của hai bên mua bán.

Một phần của tài liệu (LUẬN VĂN THẠC SĨ) PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI TN​ (Trang 26 -29 )

×