2.2 Phân tích quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng
2.2.2.6 Nhận và vận chuyển hàng về kho của khách hàng
Đóng tiền thƣơng vụ và xuất phiếu EIR (Equipment Interchange Report)
Sau khi lấy tờ khai nhân viên giao nhận lấy lệnh giao hàng đến thƣơng vụ bấm số thứ tự và đợi gọi số để làm phiếu xuất cont (phiếu EIR).
Thủ tục làm phiếu EIR như sau
Xuất trình D/O (cả lệnh master và lệnh house), thông tin (Mã số thuế, số điện thoại, tên)
Qua bộ phận kế toán đóng tiền (phí nâng hạ chuyển bãi kiểm hóa) Cầm hóa đơn qua bộ phận làm phiếu EIR để nhận phiếu EIR
Chú ý: Khi nhận phiếu EIR phải kiểm tra các thông tin sau:
Số cont/ số Seal: CBHU5537933/ D195434 TEMU3050567/ D195408
Ngày gia hạn trên phiếu EIR có khác với D/O không? (Nếu quá ngày gia hạn thì gia hạn thêm. Nếu phiếu EIR ghi ngày gia hạn sai với D/O thì chỉnh lại kịp thời).
Ghi tên số xe kéo lên phiếu EIR
Vì nhận hàng nguyên container, giao thẳng nên để lấy đƣợc hàng ra khỏi cảng sau khi đã hoàn thành thủ tục hải quan đồng thời tiết kiệm thời gian đi lại nhân viên giao nhận đã tiến hành in phiếu EIR luôn. Nhân viên giao nhận mang một D/O có dấu “HÀNG GIAO THẲNG” sang phòng thƣơng vụ để đóng tiền.
Trƣớc đó, Nhân viên giao nhận ghi mã số thuế: 0302383006 lên D/O để thƣơng vụ cảng nhập vào máy. Sau khi thu phí nhân viên thƣơng vụ xuất hóa đơn VAT và in 01 phiếu EIR giao cho nhân viên giao nhận.
Thanh lý hải quan giám sát
Nhân viên giao nhận qua khu vực hải quan giám sát nộp hồ sơ gồm hai (02) tờ mã vạch (vì đây là hàng FCL nên chỉ cần 2 tờ mã vạch) kèm tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan) để hải quan đối chiếu và phí là 20 nghìn/1 cont 20’ (lô này có 2 cont 20’ nên phải đóng 40 nghìn), hải quan giám sát sẽ giữ 1 tờ mã vạch để lƣu lại và đóng dấu lên tờ mã vạch còn lại và trả cho nhân viên giao nhận một tờ mã vạch mới đƣợc đóng dấu.
Giao hàng cho khách hàng/ tài xế container
Sau khi thanh lý hải quan giám sát xong, nhân viên giao nhận liên lạc với tài xế để bàn giao phiếu EIR và Giấy mƣợn cont (hạ rỗng) có ghi địa điểm trả rỗng và mã vạch có dấu của HQGS. Sau đó, nhân viên giao nhận lập biên bản bàn giao hàng hóa gồm 2 bản có ghi rõ tên hàng, số lƣợng, trọng lƣợng, tình trạng hàng hóa. Hai bên ký xác nhận, mỗi bên giữ một bản.