0
Tải bản đầy đủ (.pdf) (92 trang)

Chức năng của các bộ phận

Một phần của tài liệu (LUẬN VĂN THẠC SĨ) PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI TN​ (Trang 35 -36 )

Giám đốc

Là ngƣời đứng đầu công ty, có trách nhiệm điều hành các hoạt động của công ty, tổng hợp và đƣa ra kế hoạch kinh doanh, phƣơng hƣớng phát triển chung của công ty. Chịu trách nhiệm về mặt pháp lý và dân sự trƣớc pháp luật.

Phó giám đốc

Là ngƣời thay mặt Giám đốc điều hành công việc theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, có trách nhiệm đôn đốc thực thi các hoạt động kinh doanh, hổ trợ Giám đốc trong quản lí và hoạch định.

Bộ phận kinh doanh

Tổ chức và điều hành các hoạt dộng kinh doanh của công ty, đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trƣờng, chủ động tìm kiếm khách hàng mới. Phòng kinh doanh có vai trò rất quan trong trong hoạt động của công ty, góp phần mở rộng thị phần, đem lại nhiều hợp đồng có giá trị cho công ty.

. Bộ phận nghiệp vụ

Gồm có bộ phận chứng từ và bộ phận giao nhận

Bộ phận chứng từ

Quản lý lƣu trữ chứng từ và các công văn, soạn thảo bộ hồ sơ hải quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc đƣợc giao. Theo dõi booking hàng hóa, thông báo tàu đến, tàu đi cho khách hàng, chịu trách nhiệm phát hành vận đơn, lệnh giao hàng...

Bộ phận giao nhận

Thực hiện tất cả các nội dung công việc trong hoạt động kinh doanh XNK từ khi lên chứng từ đến khi hòn tất thủ tục xuất hàng đi nƣớc ngoài hoặc nhập hàng về kho

của doanh nghiệp đăng ký làm dịch vụ. Giải quyết mọi vƣớng mắc của khách hàng một cách nhanh gọn và dứt điểm cho từng lô hàng.

Bộ phận hành chính

Đảm nhận các công việc nhƣ theo dõi lịch làm việc của nhân viên trong công ty, sắp xếp công việc hành chính, hội họp, đại diện công ty liên hệ và giải quyết công việc với đối tác khác, giải quyết các chính sách về chế độ lao động tiền lƣơng.

Bộ phận kế toán

Hoạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, báo cáo các số liệu chính xác định kỳ và tổ chức cho hoạt động kinh doanh liên tục và hiệu quả chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn thành công tác.

Một phần của tài liệu (LUẬN VĂN THẠC SĨ) PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI TN​ (Trang 35 -36 )

×