5. Bố cục của luận văn
3.1.3. Cơ cấu tổ chức
- Phòng giao dịch NHCSXH huyện Ba Bể có tổng số 15 cán bộ. Ban giám đốc 02 người, Tổ kế hoạch - nghiệp vụ tín dụng 06 người, Tổ kế toán - ngân qũy 05 người và 02 lao động hợp đồng làm bảo vệ.
- Về trụ sở làm việc có 01 trụ sở được xây dựng mới năm 2010; điểm giao dịch xã có 16 điểm giao dịch/16 xã, thị trấn.
- Về phương tiện làm việc đã được NHCSXH Việt Nam và NHCSXH tỉnh trang bị đầy đủ như: ôtô, máy vi tính, máy phát điện ...
- Các chức danh lãnh đạo điều hành đã cơ bản được bổ nhiệm đầy đủ. Với đội ngũ cán bộ hiện có Phòng giao dịch NHCSXH huyện Ba Bể đã đáp ứng được yêu cầu công tác điều hành và triển khai các hoạt động theo tinh thần Nghị định 78/2002/NĐ-CP của Chính phủ, góp phần thực hiện tốt Chương trình mục tiêu Quốc gia xoá đói giảm nghèo, an sinh xã hội.
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản lý Phòng giao dịch NHCSXH huyện Ba Bể
Nguồn: Quyết định số 209/QĐ-HĐQT, ngày 10/5/2003 của Hội đồng quản trị NHCSXH
về việc thành lập NHCSXH huyện Ba Bể
Ban giám đốc
Tổ kế hoạch - nghiệp vụ tín dụng
Tổ kế toán - ngân qũy
Vị trí, chức năng, quyền hạn của Ban Giám đốc, các Tổ công tác
Ban Giám đốc:
Giám đốc Chi nhánh phụ trách chung hoạt động tại đơn vị, thường xuyên chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện công việc của các Phó Giám đốc và việc phối hợp thực hiện giữa các Phó Giám đốc về các nhiệm vụ được giao.
Ban Giám đốc thường xuyên thông tin đến các Tổ trưởng về chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, cơ chế, chính sách và định hướng hoạt động của ngành. Giám đốc chịu trách nhiệm cuối cùng về các quyết định giải quyết công việc. Giám đốc có thể trực tiếp điều hành đến các phòng và đến cán bộ trong phạm vi nhiệm vụ đã phân công cho Phó Giám đốc phụ trách. Theo yêu cầu điều hành, khi xét thấy cần thiết có thể điều chỉnh sự phân công giữa các Phó Giám đốc.
Tổ Kế hoạch Nghiệp vụ Tín dụng tại Ngân hàng chính sách xã hội xã hội huyện: - Xây dựng kế hoạch tín dụng tháng, quý, năm đối với các chương trình cho vay. - Trực tiếp và phối hợp với các tổ chính trị xã hội triển khai quy trình thành lập các tổ vay vốn, quy trình cho vay, thủ tục vay vốn đối với các chương trình cho vay của NHCSXH.
- Hướng dẫn các Tổ Tiết kiệm và vay vốn phương pháp quản lý, kiểm tra sử dụng vốn vay của các hộ, ghi chép sổ sách trong quá trình hoạt động của Tổ.
- Trực tiếp thực hiện các chương trình cho vay của NHCSXH và các dự án thuộc các nguồn vốn tài trợ, uỷ thác đầu tư của chính phủ, của các tổ chức, cá nhân trong nước.
- Thực hiện việc phối hợp kiểm tra hoạt động tín dụng tại các xã, phường, theo mục tiêu chế độ quy định.
- Thường xuyên phân loại dư nợ đang theo dõi, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân, có biện pháp xử lý, khắc phục và thực hiện các biện pháp xử lý, khắc phục theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
- Thực hiện chế độ báo cáo thông kê, thông tin tín dụng và kiểm tra chuyên đề theo quy định.
Tổ Kế toán Ngân quỹ tại Ngân hàng chính sách xã hội xã hội huyện:
- Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ về hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, thanh toán và ngân quỹ đối với các hoạt động tại Phòng giao dịch và các nghiệp vụ kế toán, ngân quỹ giữa Phòng giao dịch và Chi nhánh tỉnh.
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán chuyển tiền nội mạng về Chi nhánh tỉnh. - Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ tiền mặt.
- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định.
- Tổng hợp, xây dựng các chỉ tiêu KHTC của Đơn vị; theo dõi, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lương.
- Thực hiện công tác quản lý vốn và tài sản, quản lý và sử dụng công cụ lao động theo quy định của NHCSXH.
- Tổ chức quản lý thiết bị, phần mềm, mạng, cơ sở dữ liệu tại phòng giao dịch. Tổ chức vận hành thông suốt hệ thống thông tin, xử lý nghiệp vụ hạch toán kế toán, thanh toán, điện báo, thông kê....
- Xử lý tổng hợp, cung cấp thông tin và lưu trữ thông tin đảm bảo kịp thời, chính xác, an toàn, bí mật.
Sơ đồ 3.2: Tổ chức, mạng lưới của NHCSXH huyện
Nguồn: Quyết định số 209/QĐ-HĐQT, ngày 10/5/2003 của Hội đồng quản trị NHCSXH
về việc thành lập NHCSXH huyện Ba Bể
Người vay Người vay Người vay
Người vay
ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ
(Ban giảm nghèo, Tổ chức Hội Đoàn thể, Trưởng
thôn)
TỔ TIẾT KIỆM VÀ VAY VỐN PHÒNG GIAO DỊCH CẤP HUYỆN
BAN ĐẠI DIỆN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ