4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.4 Giả pp 4 Đảm bảo an toàn cao nhất trong khâu vận chuyển
3.4.1 Nội dung giải pháp
Trƣớc hết, công ty Sun Global sẽ cử nhân viên theo giám sát tình hình của hàng hóa từ cảng đến kho riêng của khách hàng cho từng lô hàng cụ thể. Nếu có vấn đề hƣ hỏng hay sự cố xảy ra sẽ báo trực tiếp cho công ty để đƣa ra cách hắc phục.
Bên cạnh đó, Sun Global chọn hợp tác với các công ty vận tải lớn có uy tín trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa vì họ có thể đáp ứng đƣợc số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng của các phƣơng tiện vận tải.
Tiếp theo, công ty sẽ lên kế hoạch cụ thể cho việc đầu tƣ một đội xe vận tải riêng của công ty và tuyển những lái xe có kinh nghiệm và đặt sự an toàn lên trên hết. Vì nếu có đội xe hùng hậu công ty sẽ đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng mà không cần phải thuê xe của các đơn vị vận tải khác.
3.4.2 Điều kiện thực hiện giải pháp
Công ty Sun Global cần chọn các hãng xe có uy tín nhƣ Quốc Nghĩa, Nguyễn Long, SNP Tân Cảng, Tuấn Hiệp,...
Sun Global cần có kế hoạch lên ngân sách cho việc đầu từ mua xe đầu kéo khoảng 3.500.000.000 vnđ.
Nhân viên vận tải và nhận viên giao nhận kết hợp chặt chẽ để đảm bảo tình trạng hàng hóa tốt nhất.
Các nhân viên phải biết rõ tính chất, đặc điểm của hàng hóa để việc sắp xếp hàng trên xe một cách hợp lí và an toàn.
3.4.3 Dự trù kết quả thực hiện giải pháp.
Khâu vận chuyển đƣợc chuẩn bị một cách kỹ lƣỡng nhất có thể, cùng với đội xe riếng của công ty thì hàng hóa đƣợc giao cho khách hàng trong thời gian sớm nhất, sớm hơn so với thời gian dự tr , điều này không những đem lại lợi ích cho công ty giao nhận mà c n cho phía hách hàng, đảm bảo quá trình kinh doanh sản xuất của họ, công ty giao nhận sẽ có đƣợc một hình ảnh tốt đẹp, mối quan hệ hợp tác lâu dài hơn, uy tín trên thị trƣờng giao nhận đƣợc nâng tầm cao hơn. ên cạnh
đó, c n có mối quan hệ tốt với các hãng vận tải, đảm bảo cho công ty giao nhận luôn luôn có xe vận chuyển hàng đúng thời gian, địa điểm quy định cho khách hàng để hoàn thành quá trình giao nhận tốt nhất.
Đồng thời chấp hành đúng quy định của nhà nƣớc đã ban hành, chấp hành đúng luật an toàn giao thông đƣờng bộ, hình ảnh của công ty trở nên đẹp hơn. Có thể chi phí bỏ ra để thực hiện giải pháp này sẽ cao hơn so với b nh thƣờng, nhƣng đổi lại uy tín, chất lƣớng và hiệu quả cao, đó là điều mà Sun Global cần hƣớng tới.
KẾT LUẬN
Vận tải biển là một phƣơng thứ vận tải quốc tế lâu đời và đƣợc xem là quan trọng nhất trong giao thƣơng hàng hóa quốc tế. Tại Việt Nam ngành vận tải biển đang từng bƣớc phát triển góp phần thúc đẩy Việt Nam hội nhập vào nền kinh tế thế giới cùng với nó là sự phát triển của ngành dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đƣờng biển.
Sau khi gia nhập WTO, đã tạo ra nhiều cơ hội cho các công ty giao nhận xuất nhập khẩu tại Việt Nam phát triển hết năng lực của mình. Bên cạnh những cơ hội này là sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và khốc liệt đang diễn ra, không chỉ cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nƣớc, mà còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp ở ngoài nƣớc. Những doanh nghiệp nào không muốn bị đnah bại thì phải luôn luôn nâng cao năng lực cạnh trang của m nh. Để đứng vững và không ngừng phát triển, mở rộng thị trƣờng hoạt động, cũng nhƣ qui mô inh doanh của công ty. Nhƣ vậy, công ty cần phải cố những chiến lƣợc và thay đổi phù hợp, đây cũng là một vấn đề nan giải không chỉ đối với công ty Sun Global mà còn của tất cả các doanh nghiệp tại Việt Nam. Ngoài ra việc hoàn thiện, nâng cao kỹ năng và đề ra những giải pháp, việc quan trọng trƣớc nhất đối với một công ty giao nhận trong lúc này là muốn đứng vững trong thời buổi kinh tế hó hăn, lạm phát xảy ra thƣờng xuyên nhƣ bây giờ đó chính là việc nâng cao sức cạnh tranh. Cạnh tranh sẽ loại bỏ hay bỏ xa đƣợc đối thủ của mình. Việc cạnh tranh cũng buộc doanh nghiệp phải có sự thay đổi theo chiều hƣớng tốt nhất có thể và đạt đƣợc mục tiêu kinh dooanh đã đặt ra.
Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa đang dần dần trở nên phổ biến và quan trọng trong mua bán quốc tế, việc giao nhận giúp cho nƣớc ta dễ dàng xuất khẩu ra nhiều nƣớc trên thế giới, giúp cho việc nhập khẩu cũng trở nên nhanh gọn, đáp ứng đƣợc nhu cầu tiêu d ng trong nƣớc. Để quá trình giao nhận diễn ra suông sẽ thì việc hoàn thiên quy trình giao nhận hàng hóa, đồng thời việc hoàn thiện quy trình giao nhận cũng gián tiếp góp phần vào việc mua bán giữa Việt Nam và các nƣớc trong khu vực cũng nhƣ trên toàn thế giới ngày càng rộng mở.
Qui trình giao nhận của công ty Sun Global có khá nhiều ƣu điểm những vẫn còn những tồn tại cần khắc phục hy vọng với những giải pháp của bản thân đề xuất
ở chƣơng 3 có thể giúp công ty hạn chế những sai sót trog quy trình nâng cao chất lƣợng và dịch vụ để xứng đáng là một công ty uy tín và chất lƣợng phục vụ tốt trong thị trƣờng logistics Việt Nam.
TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách
Phạm Minh Hiền (2012). “Nghiệp Vụ Giao Nhận Vận Tải Và Bảo Hiểm Trong Ngoại Thƣơng”, Nhà Xuất Bản Lao Động – Xã Hội.
Th.S Hà Ngọc Minh (2015). “Bài Giảng Vận Tải Bảo Hiểm”, Trƣờng Đại Học Công Nghệ TP. Hồ Chí Minh.
TS Huỳnh Thị Thu Sƣơng (2014). “ ài Giảng Nghiệp Vụ Ngoại Thƣơng”, Trƣờng Đại Học Công Nghệ TP. Hồ Chí Minh.
GS.TS Võ Thanh Thu (2/2011). “Kỹ Thuật Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu”, Nhà Xuất Bản Tổng Hợp TP.HCM.
Th.S Tạ Hoàng Th y Trang (2015). “Bài Giảng Quản Trị Logistics” , Trƣờng Đại Học Công Nghệ TP. Hồ Chí Minh.
Tham khảo đ ện tử
Các chứng từ liên quan đến giao nhận bằng đƣờng biển: www.danalogistics.vn Một số thông tƣ, thủ tục tại: www.customs.gov.vn
Quy trình thực hiện thủ tục Hải quan điện tử: www.hanoicustoms.gov.vn
Sơ bộ tình hình xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam trong nửa đầu tháng 5 (từ ngày 01/5 đến ngày 15/5/2016): www.customs.gov.vn
PHỤ LỤC
STT DANH MỤC
1 Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate Of Origin)
2 Hóa đơn thƣơng mại (Commercial Invoice) 3 Hợp đồng (Sales Contract)
4 Lệnh giao hàng (Delivery Order) 5 Phiếu đóng gói (Pac ing List) 6 Tờ khai hải quan
7 Thông báo hàng đến (Arrival Notice) 8 Vận đơn đƣờng biển (Bill Of Lading)