4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.2.2 Điều kiện thực hiện giải pháp
Công ty sẽ phải chuẩn bị ngân sách cho việc đầu từ thay đổi các trang thiết bị, kinh phí dự trù cho việc thay đổi này là khoảng 80.000.000 vnđ
Trƣởng phòng chứng từ phải là ngƣời am hiểu và có kiến thức vững chắc về khai hải quan điện từ để có thể giúp các nhận viên hoàn thiện kỹ năng cũng nhƣ iến thức khi lên tờ khai.
Công ty sử dụng phần mềm khai hải quan của các nhà cung cấp có uy tín nhƣ Thái Sơn, FPT,...Để khi gặp vấn đề về phần mềm bên phía nhà cung cấp sẽ cho nhân viên đến công ty để xử lý lỗi. Và việc bảo dƣỡng phần mềm là hoàn toàn miễn phí trong thời hạn bảo hành phần. Nếu hết bảo hành thì mỗi lần bảo dƣỡng sẽ là 200.000 vnđ
Các thông tin mới về sự nâng cấp phần mềm, hay các quy định mới của chính phủ phải đƣợc cập nhật 1 cách sớm nhất để giúp công ty hoàn thiện hơn hâu hai hải quan điện tử.
3.2.3 Dự trù kết quả thực hiện giải pháp
ƣớc khai hải quan sẽ đƣợc thực hiện dễ dàng và nhanh chóng hơn nhờ đội ngũ nhân viên đã có inh nghiệm, và kiến thức vững chắc, rút ngắn đƣợc thời gian, tiết kiệm chi phí dịch vụ và đi lại cho công ty và nhân viên, hạn chế đƣợc các trƣờng hợp sai sót thƣờng xảy ra. Tờ hai đƣợc kiểm tra một cách kỹ càng hơn, nhân viên sẽ không phải mất thời gian cho việc chỉnh sửa tờ khai. Tránh đƣợc tình trạng áp mã HS nhầm, nếu áp nhầm mã này thì sẽ kéo theo rất nhiều hệ lụy: Truyền sửa tờ khai, nộp bổ sung hoặc xin hoàn thuế,...chạy đi chạy lại để làm thủ tục sửa, dẫn đến thông quan chậm trễ...Công ty có các phƣơng án dự ph ng hi trƣờng hợp xấu xảy ra, giúp cho nhân viên không bị lúng túng khi giải quyết tình huống. Hoàn thiện tốt nhất khâu lên tờ hai HQĐT, công ty có thể tự tinh về tr nh độ chuyên môn, phát triển dịch vụ khai thuê hải quan hơn.